差旅及費(fèi)用報(bào)銷管理制度

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1、江蘇仕德偉網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司差旅及費(fèi)用報(bào)銷管理制度編制/日期:部門經(jīng)理/日期:副總經(jīng)理/日期:總經(jīng)理/日期:1旦他23適用范圍4流程指引14?1出差申請(qǐng)備案14.2出差申請(qǐng)單填寫注意事項(xiàng)14.3交通方式及費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)14.4住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用暫支與報(bào)銷24.5異地辦公說明25附則及附表?為規(guī)范公司因業(yè)務(wù)需要異地出差及控制差旅開支制定本制度,本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，原有制度與本制度沖突者以本制度為準(zhǔn)。?概念?所謂出差，指員工因工作需要前往工作地點(diǎn)以外的城市的，視為出差。?適用范圍?本制度適用于仕德偉科技體

2、系全體員工。?流程指引?岀差申請(qǐng)備案員工出差需在出差前填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案并執(zhí)行以下流程:?當(dāng)天往返的由直接上級(jí)審核并批準(zhǔn)；?2天（含）以內(nèi)的由直接上級(jí)審核，隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)；?5天以內(nèi)（含）逐級(jí)審核，體系最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；?5天以上逐級(jí)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；?特殊情況下可以先出差后補(bǔ)辦，沒有出差申請(qǐng)手續(xù)的不予報(bào)銷出差費(fèi)用。?出差申請(qǐng)單填寫注意事項(xiàng)?填寫統(tǒng)一印制的江蘇仕德偉網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司《出差申請(qǐng)單》;?申請(qǐng)人欄填寫出差全體成員及所屬部門，人數(shù)較多的可以另附清單；?交通方式及費(fèi)用報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)

3、?自行駕車員工自行駕車出差，按照高速通行費(fèi)的發(fā)生額*2給予交通費(fèi)用報(bào)銷，未發(fā)生高速通行費(fèi)的，則無交通費(fèi)用報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供本次出差相關(guān)的高速通行費(fèi)憑證以及同等金額的汽油費(fèi)發(fā)票，其它票據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。?公共交通本著低碳節(jié)約的原則，除公司核心高管以外的所有員工長(zhǎng)途汽車的座位票、火車二等座以及硬臥票、飛機(jī)、輪船經(jīng)濟(jì)艙票均可以按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。超出此標(biāo)準(zhǔn)的，除非公司總經(jīng)理特別批準(zhǔn)外，均應(yīng)該扣除差價(jià)后報(bào)銷。核心高管不做具體規(guī)定，但也需本著節(jié)約的原則合理安排，報(bào)銷時(shí)以本次出差相關(guān)票據(jù)作為報(bào)銷憑證，其它票據(jù)不

4、得作為報(bào)銷憑證；?行政用車出發(fā)地至車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭距離在30KM以上的可以向公司行政部申請(qǐng)往返公車接送，出差員工無需承擔(dān)任何費(fèi)用，30KM以內(nèi)的往返可以報(bào)銷一次出租車費(fèi)用，車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至目的地的往返可以報(bào)銷一次出租車費(fèi)用，其它原則上采用公共交通工具，特殊情況下需要報(bào)銷出租車費(fèi)用的，需要體系最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。?住宿標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用暫支與報(bào)銷?出差住宿標(biāo)準(zhǔn)岀差住宿本著從簡(jiǎn)的原則，除核心高管外的所有員工只能住宿標(biāo)準(zhǔn)間并盡量?jī)擅詥T工一個(gè)房間，超過限額部分費(fèi)用自理。具體遵循以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：?jiǎn)T工、主管、經(jīng)理：快捷酒店，不超

5、過200元/晚；普通高管：3星級(jí)及以下，不超過300元/晚；核心高管：4星級(jí)及以下，不超過500元/晚；總經(jīng)理：不做要求。?補(bǔ)助與暫支?出差補(bǔ)助：按照住豬天數(shù)給予50元/天的出差補(bǔ)助。?出差費(fèi)用暫支：遵循“前賬不清，后賬不借”的原則，員工出差費(fèi)用可以填寫暫支單經(jīng)直接上級(jí)審核、體系最高負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后到公司財(cái)務(wù)部暫支，暫支費(fèi)用在出差報(bào)銷時(shí)扣除，另外，一次性暫支30000元以上需要提前半天預(yù)約。?出差費(fèi)用報(bào)銷?原則上出差回來后需要第一時(shí)間向其上級(jí)書面進(jìn)行出差總結(jié);?出差結(jié)束一周內(nèi)需要按照費(fèi)用報(bào)銷流程完成本

6、次費(fèi)用報(bào)銷，除特殊情況外逾期不再受理；?費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須有經(jīng)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單作為附件，否則不予報(bào)銷；?通常一張出差申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)一張出差報(bào)銷單，出差申請(qǐng)單中涉及多部門人員出差的，原則上分部門進(jìn)行報(bào)銷，分部門報(bào)銷時(shí)出差申請(qǐng)單上必須出現(xiàn)報(bào)銷人的姓名等出差信息；?出差過程中的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審批及報(bào)銷按照公司關(guān)于招待費(fèi)用的規(guī)定執(zhí)行；?費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為每周周三和周五，其余時(shí)間不辦理報(bào)銷簽字和付款；?費(fèi)用報(bào)銷所提供的發(fā)票必須是相關(guān)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的真實(shí)、合法的發(fā)票，不得以其他發(fā)票沖抵；?費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票以報(bào)銷當(dāng)日時(shí)間為基準(zhǔn)3個(gè)月內(nèi)，超出發(fā)票

7、視為無效發(fā)票不予報(bào)銷使用。?異地辦公說明公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要安排員工異地就職，可以參照出差、本著節(jié)約開支的原則與公司協(xié)商交通費(fèi)用及房租費(fèi)用的補(bǔ)貼原則。?附則及附表本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之口起生效，其修改、解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。附件一：出差申請(qǐng)單（樣表）附件二：出差報(bào)銷單（樣表）附件一:出差申請(qǐng)單（樣表）申請(qǐng)人部門人數(shù)其中男：人；女：人類別□申請(qǐng)□補(bǔ)辦目的地交通方式□自駕車□公車□汽車□火車□飛機(jī)□輪船出差時(shí)間年月日返回時(shí)間年月日出差原由：審核批準(zhǔn)附件二出差報(bào)銷單（樣表）姓名部門職務(wù)出差地點(diǎn)出差時(shí)間年月日結(jié)束時(shí)間年月日

8、費(fèi)用類別高速通行費(fèi)￥：備注：汽油費(fèi)￥：車船費(fèi)￥：機(jī)票費(fèi)￥：住宿費(fèi)￥：市內(nèi)交通費(fèi)￥：出差補(bǔ)助費(fèi)￥：財(cái)務(wù)：出納：批準(zhǔn)：審核：報(bào)銷人：領(lǐng)款人：