高級會議策劃方案會議活動(dòng)策劃方案

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1、高級會議策劃方案所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：大型會議活動(dòng)策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。大型會議活動(dòng)策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。大型會議活動(dòng)策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。大型會議活動(dòng)策劃方案4、會議總結(jié)：會

2、議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。大型會議活動(dòng)策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、

3、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。策劃方案活動(dòng)主題：XX本土資源搭建平臺主標(biāo)題：“XXXX本土資源搭建平臺研討會副標(biāo)題：橫幅：活動(dòng)宗旨：XXXX對本土資源搭建平臺主要支持事項(xiàng)活動(dòng)目的：一、政策支持1.工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗(yàn)工作方案（試行）；2?現(xiàn)行ISPICP申報(bào)、審批、使用；3.XX關(guān)于IDC機(jī)房建設(shè)背景資料（待補(bǔ)充）；5.批準(zhǔn)機(jī)房建設(shè)的組織指導(dǎo)；6.準(zhǔn)備“禮品"和“研討會”

4、的費(fèi)用；7?邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；二、“研討會”活動(dòng)支持1.“XX”方面選定主持人選（1名）；2.準(zhǔn)備XX及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a.XX/互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的“歡迎詞”；b.XX領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；c.互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿；3.擬定研討會出席人員名單；4.擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；5?確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；6?確定“意外提問"緊急處理；5.“XX本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；8?兩家單位之間共同夙愿；9.XX本土具備資源的公司及其介紹（XX力創(chuàng)科;

5、支）；10.XXIDC知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策及實(shí)施辦法資料；11?指定“協(xié)作單位”、“指定

6、合作單位”備選公司；12?其他未盡事項(xiàng)；活動(dòng)目標(biāo)：1、參會人數(shù)：100人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心,并樹立強(qiáng)勢形象。4、傳播理念：形成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：時(shí)間事項(xiàng)07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。07：10確定能夠到會的

7、嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。08:30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會場布置完成，相關(guān)人員待命。09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。09：50播放視頻09:55-10:00幕后音10:00-10:05開場白10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲"10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話20鮮花20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”22-10:25主持25-

8、10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲"27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話35鮮花35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”37-11：10專家演講：《》10-11：30會議內(nèi)容30-11：4040-12：00受贈(zèng)代表講話（4位）00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”05-12：15代表入席午餐宴會15-12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞20-13:30午餐宴會/體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)30-14：00歡送嘉賓出場00會場清理