工作分析表填寫指南

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1、《工作分析表》填寫指南工作分析對企業(yè)有什么作用：工作分析乂稱職務分析(jobanalysis),它是指完整地確認T作整體(是什么，用誰，做什么，在哪里，有什么，為誰)，以便為管理活動提供各種有關(guān)工作方面的信息所進行的--系列的工作信息收集、分析和綜合的過程。工作分析能實現(xiàn)以下目的：■促使工作的名稱與含義在整個組織中表示特定而一致的意義，實現(xiàn)工作用語的標準化?！龃_定T作耍求，以建立適當?shù)闹笇c培訓內(nèi)容?！龃_定員工錄用與上崗的最低條件?！鰹榇_定組織的人力資源需求、制定人力資源計劃提供依據(jù)?！龃_定:T：作Z間的相互關(guān)系，以利于合理的晉升、調(diào)動與指派?！霁@得有關(guān)工作與環(huán)境的實際情況

2、，利于發(fā)現(xiàn)導致員工不滿、工作效率卜?降的原因?！鰹橹贫己顺绦蚣胺椒ㄌ峁┮罁?jù)，以利于管理人員執(zhí)行監(jiān)督職能及員工進行自我控制?！霰婷饔绊懓踩闹饕蛩?，以及時采取有效措施，將危險降至最低?！鰹楦倪M工作方法積累必要的資料，為組織的變革提供依據(jù)。使用何種工具：在進行工作分析時可使用《工作分析表》，表格格式如下頁所示。如何開展工作分析表的填寫工作：企業(yè)內(nèi)部可成立工作分析小組，工作分析小組應由公司領(lǐng)導者牽頭，人力資源部、主要部門負責人組成。在正式填寫《工作分析表》之前，應紐織員工進行工作分析的培訓，說明T作分析的意義、作用、原則，如何填寫《工作分析表》。培訓所用工具可包括工作分析光盤

3、、工作分析表填寫指南、工作分析空表、工作分析示例表。在填寫《工作分析表》的時候，管理人員應承擔對下屬人員進行指導、輔導的作用。工作分析表姓名:從事崗位名字有無兼職我的上級崗位名字我的部門名字下級的崗位我認為學歷要求我認為上崗人員的條件表一:表二:重要性具體工作占用時間％《工作分析表》填寫的總體原則：工作分析對崗不對人，所有崗位均須填寫《工作分析表》。如相同職能、相同工作內(nèi)容的崗位有多人，則可只從屮選擇1-2名有代表性人員填寫即可。［例］:某企業(yè)有400名員工，但只有50個崗位，則只需填寫50份《工作分析表》即可，每個崗位至少一份。如何填寫《工作分析表》的表一:表一需填寫內(nèi)容

4、如下：從事崗位名稱有無兼職我的上級崗位名字我的部門名字下級的崗位我認為學歷要求我認為上崗人員的條件如何填寫“從事崗位名稱”：“從事崗位名稱”填日前從事崗位名稱，如該人員有兼職崗位則將兼職崗位填在“有無兼職”一欄。［例某技術(shù)員王五同時乂兼采購員,則王五需填寫二份《工作分析表》,一份為對應技術(shù)員崗位的，其從事崗位名字填“技術(shù)員”，兼職填“采購員”；一份為對應采購員崗位的，其從事崗位名字填“采購員”，兼職填“技術(shù)員”。如何填寫“我的上級崗位名稱”：“我的上級崗位名稱”填寫直接上級崗位名稱而非崗位任職者名稱，如直接上級為陳總，陳總為企業(yè)總經(jīng)理，則應填寫“總經(jīng)理”而非“陳總”。如何填

5、寫“下級的崗位”：“下級的崗位”填寫直接下級崗位名稱而非崗位任職者名稱，此處所指直接下級為直接對填表人匯報月.填表人對其有考核權(quán)的崗位，工作指導關(guān)系不在此列。遡L質(zhì)量管理經(jīng)理下屬有質(zhì)量管理專員，同時對生產(chǎn)部三個車間負有質(zhì)量監(jiān)督功能，則具下級為質(zhì)量管理專員，生產(chǎn)部的三個車間主任非其下級。如何填寫“我認為學歷要求”：學歷要求包括如下兒種：初中、高中、中專、大專、本科、研究生（碩士）、博士、博士厲，填表的員工可填寫其個人認為目前所任職崗位的學歷要求。如何填寫“我認為上崗人員的條件3上崗人員的條件除學歷外，還包括：⑴年齡；⑵性別；⑶崗位經(jīng)驗（即本崗位工作經(jīng)驗）；⑷行業(yè)經(jīng)驗（即企業(yè)所

6、在行業(yè)的工作經(jīng)驗，與崗位經(jīng)驗是兩個不同的概念）；⑹籍貫（即出生地人⑺婚姻狀況（已婚、未婚）附加條件可包括：⑴法律知識要求（需要了解哪些方面的法律知識）；⑵電腦要求（需要應用哪些軟件，熟練程度要求）；⑶語言要求（是否懂英文，是四級述是六級，閱讀還是口語）；（4）特殊環(huán)境（如飛行員由于其特殊的工作環(huán)境，對身體素質(zhì)有嚴格的要求）員工填表時，可先按自已理解先填寫所認為的上崗人員條件。如何填寫《工作分析表》的表二:重要性具體工作占用時間％1、填寫順序：先填寫“具體工作”，再填寫“重要性”，最后填寫“占用時間比”。2、“具體工作”填寫：填寫者先找張白紙，將自己目前所從事崗位的所有工作內(nèi)

7、容全列出來，以月度為單位列舉，即使是一個月只做一?兩次的事情亦將其列出。具體工作主要分為兩類“負責”、“協(xié)助”：“負責”——填寫考需對此項工作內(nèi)容的完成及結(jié)果承擔主要責任“協(xié)助”——填寫者協(xié)助其它崗位完成此項工作內(nèi)容，只承擔連帶責任3、“重要性”填寫：將所有工作內(nèi)容在白紙上列出來后，將其按工作重要性排列寫在《工作分析表》上，按重要性高低排序。4、“占用時間％”填寫：在前兩步基礎(chǔ)上，填寫每項工作內(nèi)容所占時間比。如何反映各崗位工作內(nèi)容：各崗位工作內(nèi)容必須是該崗位可控的工作內(nèi)容，必須需將冃前各工作內(nèi)容細化反映。［例一1人