建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書

建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書

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1、編號:彭澤縣建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書檔案移交單位:工程項(xiàng)目名稱:彭洋縣城建檔案室制為加強(qiáng)成都市建設(shè)工程檔案的管理,充分發(fā)揮建設(shè)工程檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用,保證建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)歸檔,根據(jù)《彭澤縣城建檔案管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,檔案移交單位與彭澤縣城建檔案室簽訂此責(zé)任書。一、工程概況工程建設(shè)單位:工程名稱:工程地址:開(竣)工時(shí)間:建筑項(xiàng)目:建筑面積n?工程造價(jià):萬元棟數(shù)結(jié)構(gòu)層數(shù):展市政項(xiàng)目:道路、橋梁、管線工程造價(jià):21元長度:米寬度(管徑):毫米二、移交要求1、檔案應(yīng)為原件。2、檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),字跡清楚、圖面整潔、規(guī)

2、格統(tǒng)一;檔案資料的整理符合國家有關(guān)建設(shè)檔案整理的規(guī)范。3、工程竣工圖與工程實(shí)體相符,應(yīng)當(dāng)加蓋竣工圖章,且簽字手續(xù)完備;竣工圖的修改應(yīng)符合規(guī)范要求,地下管線工程竣工圖應(yīng)標(biāo)注城市坐標(biāo)及高程。4、新開工的建設(shè)工程均應(yīng)報(bào)送聲像檔案。5、2013年1月1日后中請工程竣工驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)單位在移交建設(shè)工程紙質(zhì)檔案的同時(shí),應(yīng)按要求移交一套建設(shè)工程電子檔案。三、移交內(nèi)容(-)紙質(zhì)檔案1、地面建筑(1)綜合性文件(工程前期報(bào)建審批、驗(yàn)收等文件);(2)土建工程文字材料(工程技術(shù)管理、質(zhì)量控制、檢驗(yàn)批);(3)安裝工程文字材料[含電氣(強(qiáng)、弱電)、給排水、空調(diào)、消防、電梯、裝修(裝

3、飾、幕墻)等];(4)竣工圖(含建筑、結(jié)構(gòu)、安裝等竣工圖)。2、市政工程、地下管線工程(1)綜合性文件(工程前期報(bào)建審批、驗(yàn)收等文件);(2)施工技術(shù)文字材料(工程技術(shù)管理、質(zhì)量控制、檢驗(yàn)批);(3)竣工圖(含平面圖、縱斷面圖、橫斷面圖、大樣圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、基礎(chǔ)圖、配筋圖、結(jié)構(gòu)圖、竣工測量圖等)。(二)聲像檔案(三)電子檔案四、檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)劃核實(shí)前,檔案移交單位應(yīng)通知彭澤縣城建檔案室對工程竣工檔案資料進(jìn)行驗(yàn)收或預(yù)驗(yàn)收,取得《城建檔案資料審核意見書》。五、雙方的責(zé)任和義務(wù)(-)檔案移交單位的責(zé)任和義務(wù)1、在申請辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》時(shí)應(yīng)及時(shí)與彭澤縣城建檔案來簽訂本責(zé)任

4、書,并登記電子、聲像檔案工程信息。2、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí),應(yīng)對工程竣工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。3、在規(guī)劃核實(shí)前,應(yīng)向彭澤縣城建檔案室申請對建設(shè)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收或預(yù)驗(yàn)收。4、嚴(yán)格按照國家和江西省、九江市有關(guān)城建檔案管理規(guī)定,及時(shí)收集、匯總、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)各類載體文件資料,在工程竣工驗(yàn)收后60天內(nèi),向縣城建檔案室移交一套符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328—2001)、《江西省城市建設(shè)聲像檔案技術(shù)規(guī)范》、《江西省建設(shè)工程電子檔案技術(shù)規(guī)定》的建設(shè)工程檔案。(-)彭澤縣城建檔案的責(zé)任和義務(wù)1、及吋

5、、主動向檔案移交單位提供建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),應(yīng)要求進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),提出整改意見。2、在接到檔案移交單位工程竣工檔案驗(yàn)收申請后,5個(gè)工作日內(nèi)對工程竣工檔案資料進(jìn)行審查,審查合格的,出具《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收書》。審查不合格的,一次性提出整改意見,限期整改,重新審核。3、辦理檔案移交手續(xù),接收檔案進(jìn)館。六、違約責(zé)任檔案移交單位未按規(guī)定期限和范圍向城建檔案來移交建設(shè)工程檔案的,根據(jù)國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》規(guī)定,由建設(shè)行政主管部門處以1萬以上10萬以下罰款;對建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的主管人員或其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額的5%以上10%以下罰款。建設(shè)單位(蓋章):聯(lián)系人

6、:聯(lián)系電話:施工單位:(蓋章)聯(lián)系人:聯(lián)系電話:彭澤縣城建檔案室(蓋章)聯(lián)系人:聯(lián)系電話:

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