當(dāng)前我國高校物業(yè)管理存在的不足及對策

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1、當(dāng)前我國高校物業(yè)管理存在的不足及對策核心提示:目前,在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和一些基礎(chǔ)較好的髙校,物業(yè)管理工作取得了很大的成效,但大多數(shù)高校還是以行政管理為主,沒有實行真正意義上的現(xiàn)代物業(yè)管理,基礎(chǔ)建設(shè)普遍較弱。當(dāng)前高校物業(yè)管理最迫切需要解決的是提高管理質(zhì)量和水平,加強專業(yè)化、規(guī)范化、制度化、科技化建設(shè),增強發(fā)展活力。物業(yè)管理已經(jīng)逐步成為高校后勤服務(wù)保障工作的重要內(nèi)容。目前,在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和一些基礎(chǔ)較好的高校,物業(yè)管理工作取得了很大的成效,但大多數(shù)高校還是以行政管理為主,沒有實行真正意義上的現(xiàn)代物業(yè)管理,基礎(chǔ)建設(shè)普遍較弱。當(dāng)前高校物業(yè)管理最迫切需要解決的是提高管

2、理質(zhì)量和水平,加強專業(yè)化、規(guī)范化、制度化、科技化建設(shè),增強發(fā)展活力。一、當(dāng)前高校物業(yè)管理的主要不足1、專業(yè)化水平不髙。目前絕大多數(shù)高校都設(shè)有物業(yè)管理專業(yè)部門,并一般都建立了下屬的保潔、綠化、綜合服務(wù)、維修和保安等隊伍,初步形成了專業(yè)化的隊伍,但專業(yè)技術(shù)水平亟待提高。2、規(guī)范化的管理和服務(wù)欠缺。大多數(shù)高校的物業(yè)管理隊伍均是本校組建的,從人員組成、軟硬件建設(shè)等方面與社會上有資質(zhì)、正規(guī)的物業(yè)管理企業(yè)相比均有一定差距,加之,物業(yè)管理興起的時間也不是很長,所以,工作運作和行為不夠規(guī)范,基礎(chǔ)建設(shè)亟待加強。3、制度不夠健全。規(guī)范的物業(yè)管理制度按性質(zhì)分為物業(yè)管理單位的管理制度

3、和物業(yè)轄區(qū)的管理制度。物業(yè)管理單位的管理制度可分為:綜合、行政、財務(wù)、業(yè)務(wù)管理制度等,常見的主要有管理機構(gòu)職責(zé)范圍、各類人員崗位責(zé)任制,操作程序和服務(wù)規(guī)范等。轄區(qū)的管理制度分為物業(yè)管理公約、物業(yè)各區(qū)域內(nèi)的管理規(guī)定、用戶手冊等。目前各高校物業(yè)管理部門盡管也制定了諸如崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、行為規(guī)范等相關(guān)的制度,但還不夠完善,不成體系,執(zhí)行也不夠嚴(yán)格。4、員工亟待技術(shù)培訓(xùn)。物業(yè)管理中保潔、綠化、維修、保安等工種均有較強的技術(shù)性,部分物業(yè)管理人員不僅需要具備專業(yè)技術(shù)知識,還要具備計算機應(yīng)用、經(jīng)營學(xué)、心理學(xué)等多方面素質(zhì)。目前各高校的物業(yè)管理大多數(shù)是以原后勤職工為

4、主體,這部分人員物業(yè)管理的專業(yè)知識、專業(yè)技能相對缺乏,員工的培訓(xùn)極為必要。5、投入不足。一方面,由于高校的物業(yè)使用率高,維護(hù)難度大,故工作量大,需要投入的人力、物力多。另一方面,隨著高校物業(yè)建造檔次(趨于智能化)的提高,對物業(yè)使用與管理服務(wù)的要求也越來越高。高技術(shù)的裝備,包括自動消防、安防裝置、集中的設(shè)備自動化系統(tǒng)和集中管理監(jiān)控系統(tǒng)、物業(yè)管理信息系統(tǒng)等需逐步配備完善,專業(yè)化工具設(shè)備必不可少。目前各高校的物業(yè)管理經(jīng)費主要是來源于學(xué)校行政撥款和少量的物業(yè)收費,投入不足的問題日顯突出。6、教職工住宅區(qū)的管理亟待規(guī)范。很多高校的教職工住宅原來都是福利分房,一般都建在校

5、范圍內(nèi)或附近。在住宅區(qū)對居民服務(wù)形式上,有的還具有一定的供給制和福利性的特點,物業(yè)管理費用價格還未完全與市場價接軌。再加上近十多年來,許多高校經(jīng)過合并、劃轉(zhuǎn)等重組改制,有關(guān)福利房的遺留問題多,使住宅區(qū)物業(yè)收費和改革難度加大。在這種狀態(tài)下,高校的物業(yè)管理投入產(chǎn)出嚴(yán)重失衡,成為學(xué)校很重的包袱。此外,在一些高校物業(yè)管理的對象復(fù)雜,除學(xué)生、在職教職工外,在住宅區(qū)還有退休職工、外來人員及其他人員,增大了管理服務(wù)的難度。由于沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和健全的管理體制,各項管理工作難以到位,從而導(dǎo)致社區(qū)的整體服務(wù)功能差。7、物業(yè)管理的內(nèi)容和范圍相對狹窄。高校教學(xué)區(qū)建筑物及其附屬設(shè)施

6、設(shè)備的維護(hù)、保潔標(biāo)準(zhǔn)要求和管理的規(guī)范化程度還較低,為學(xué)生、教師服務(wù)還不夠全面周到。住宅區(qū)的物業(yè)管理、小區(qū)治理許多工作還沒有到位。8、物業(yè)管理的人文品位、文化氛圍需進(jìn)一步提升。高校物業(yè)管理作為新興行業(yè),除了有物業(yè)管理的共性,還有其特殊性,它作為髙校工作的一部分,同樣肩負(fù)著“管理育人,服務(wù)育人”的責(zé)任和義務(wù)。目前的髙校物業(yè)管理在這方面還是有一定差距的。因此,高校物業(yè)管理客觀上急需加強專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè),形成與高校改革與發(fā)展相配套、與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的水平和模式,以此保障高校穩(wěn)定健康快速發(fā)展。二、高校物業(yè)管理發(fā)展的對策建議高校物業(yè)管理是保證教學(xué),優(yōu)化育人環(huán)境,

7、提升?;肺?,構(gòu)建和諧校園,延長物業(yè)使用壽命的一項極為重要工作。當(dāng)前,急需做的工作是按照國家政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合髙校特點和實際,從整體上進(jìn)行規(guī)范和改革,形成正規(guī)化、全方位管理服務(wù)格局。主要應(yīng)該做好以下幾方面的工作:1、提升專業(yè)化管理和服務(wù)的水平。重點是對高校物業(yè)管理隊伍按照國家規(guī)定的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際,加強專業(yè)化建設(shè)。還可適當(dāng)引進(jìn)一些社會上的專業(yè)化管理企業(yè)到校區(qū)管理。2、實現(xiàn)規(guī)范化的管理和服務(wù)。首先是加強質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書的制定和宣傳教育,每項管理和服務(wù)都有標(biāo)準(zhǔn),讓每一個員工對工作內(nèi)容、流程,對工作要求、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核標(biāo)準(zhǔn)清清楚楚,對服務(wù)禮貌用

8、語、服務(wù)禁語明明白白。其次,嚴(yán)格按規(guī)程

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