淺談南京楊港特種包裝材料有限公司ERP項目

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1、淺談南京楊港特種包裝材料有限公司ERP項目業(yè)內人士有一種不太樂觀的說法：”目前國內ERP系統(tǒng)的實施應用的成功率為0“，我不贊成這種說法，因為作為奇正ERP系統(tǒng)的實施咨詢顧問，我已經體會到企業(yè)對ERP管理系統(tǒng)的渴望以及成功應用后對于企業(yè)所帶來方方面面的變化，我可以自豪地對客戶說，你們的ERP應用成功了。這就是奇正ERP系統(tǒng)的應用客戶：南京揚港特種包裝材料有限公司。一、企業(yè)簡介南京揚港特種包裝材料有限公司（以下簡稱：南京揚港）是南京揚子石化實業(yè)總公司與香港靖豪有限公司共同投資成立的合資公司，注冊資本為940萬美元，主營環(huán)保型特種樹脂包

2、裝材料，采用優(yōu)質原料，生產工藝歐美市場流行、國際市場廣泛推廣使用的環(huán)保型聚烯姪熱收縮包裝薄膜，年產量超過2000噸，是目前國內規(guī)模最大的熱收縮膜的生產廠商之一，共有三個大類九個牌號的幾百種產品。目前南京揚港共設有總經理室、人事行政部、財務部、物裝部、銷售部、生產部等七個部門。二、南京揚港ERP系統(tǒng)介紹南京揚港在ERP系統(tǒng)的選型上選擇了由北京奇正軟件系統(tǒng)公司開發(fā)的ERP系統(tǒng)管理軟件STRATEGYERP，此系統(tǒng)是應用ORACLE?Devoleper2000開發(fā)，應用ORACLE數(shù)據(jù)庫為系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫。StrategyERP在功能上

3、的完備保障了客戶的成功應用。STRATEGYERP的主體是由三部分構成的：1、集團財務部分；2、供應鏈部分；3、生產制造部分。這三部分是一個有機的整體，無縫銜接，數(shù)據(jù)的共享度極高。1、集團財務部分集團財務是StrategyERP的核心部分之一，它具有帳務處理功能、財務報表的管理、固定資產管理、應收應付及往來管理、現(xiàn)金管理、部門項目管理、帳目合并、財務分析、預算控制等功能，是目前國內功能最全的集團財務管理系統(tǒng)。2、供應鏈部分供應鏈系統(tǒng)作為StrategyERP系統(tǒng)的重要組成部分，是作為南京揚港公司對外競爭的強有力的保障。21世紀的企

4、業(yè)競爭模式已轉轉變?yōu)橐怨湠楹诵牡母偁幐窬帧楸Ｕ夏暇P港的競爭優(yōu)勢，StrategyERP已滿足了客戶的幾乎所有的需求：詳細的客戶信息、供應商信息、物料信息的管理；客戶信用及客戶績效的考核；多樣化的產品價格的定義；批號及庫位的控制；物料條形碼的設置；采購和銷售計劃的管理；客戶折扣和客戶返利管理；存貨的警示功能；BOM功能；標準與靈活并存的采購、銷售、庫存管理的業(yè)務流程。3、生產制造部分生產制造部分用于南京揚港的生產環(huán)節(jié)的控制和生產成本的核算管理，從生產計劃、產品的配料標準、生產工序的控制、生產成本要素和產品成本結構的設置直至生

5、產成本的轉帳，解放了大部分的人力資源。三、應用模式南京揚港的StrategyERP應用先進的Intemet/lntranet技術，采用三層的網(wǎng)絡結構和集中式應用模式，連接了企業(yè)各個部門的PC終端，并通過Internet技術，通過電話線連接了生產部門、庫房和分布各地的銷售單位，見圖解：對于StrategyERP的實施，本身是一個軟件功能特點與企業(yè)業(yè)務性質統(tǒng)一的過程，相互的適宜才能使系統(tǒng)達到預期的效果，由于系統(tǒng)本身的通用性，在實施的過程中，下列的問題成了關鍵性的問題，決定著系統(tǒng)在項目考核中的效果。k客戶信用及應收帳款的管理客戶信用控制

6、和應收帳款的管理是緊密聯(lián)系的，客戶信用的控制是企業(yè)加強應收帳款管理的一種方法，考慮到南京揚港的客戶信用管理的重要性，在實施過程中通過客戶信用額控制與信用天數(shù)的控制相結合，同時對客戶在途款也加載為客戶信用考核指標，而針對不同的客戶則以客戶的規(guī)模、歷史付款情況、未來的發(fā)展前景等因素為客戶制定一個恰當?shù)男庞妙~或合理的付款天數(shù)、在途款天數(shù)。對應收款項與信用相結合的管理方式，不僅可預測末來的資金回籠情況，還促使了企業(yè)與客戶的溝通，促進了企業(yè)與客戶的相互了解和信賴，既保證了客戶的利益，又減少了末來的壞帳風險。2、如何改變報表數(shù)據(jù)不及時造成決策

7、滯后的局面在南京揚港由于業(yè)務頻繁，業(yè)務數(shù)據(jù)星大，手工操作不但使數(shù)據(jù)滯后，而且還有極大的不正確的風險，上至領導下至每一個操作員都已想了許多的辦法，但最終沒有從根本上變這種狀況；StrategyERP給了南京揚港極大信心，首先從系統(tǒng)性能（如運算速度、安全性、穩(wěn)定性）上、數(shù)據(jù)的準切性方面都能得到了南京揚港的認可。在實施的過程中，利用StrategyERP的豐富的報表功能，可任意獲取財務管理、財務分析等為企業(yè)決策提供了有利的數(shù)字。同時通過報表建立了當期與歷史數(shù)據(jù)、實際與計劃數(shù)據(jù)的多種對比分析，而且對于所有的報表都可隨時生成，簡便而準切。3

8、、庫存管理混亂失控庫存的混亂主要體現(xiàn)在：管理沒有重點；計劃脫離了事實依據(jù)；操作不規(guī)范。在StrategyERP中，首先將南京揚港物料的管理劃分了ABC三類物料等級，對不同的等級進行不同的管理方法，在于加強管理員的權重意識；所有的物料設定最高和最低庫