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1、淺議電力物資比價采購管理摘要：本文結合物資采購管理活動的經驗，對電力物資公司的物資采購管理提出一些建議，為電力物資公司物資采購管理活動提供借鑒經驗。關鍵詞：電力物資；比價管理；比價采購引言：電力物資采購工作是一項持續(xù)不斷的管理活動，通過實施比價采購管理，有利于公司物資采購工作的規(guī)范化和制度化，防止可能出現(xiàn)的腐??；有利于篩選合適的物資供應商，提升物資采購質量；有利于降低采購成本，以提高企業(yè)競爭力，取得更大的經濟效益。物資采購管理是電力企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。電力企業(yè)是資金、技術密集型企業(yè)，電力生產和建設費用的70%左右消耗在原材料和設備上。而且電力企業(yè)是一個與裝備水平有密切關系的行業(yè)
2、。因此電力物資采購工作的好壞，直接影響到電力生產成本和電力建設工程造價，關系到電力生產的安全穩(wěn)定與經濟運行，關系到電力企業(yè)整體經濟效益和社會效益的提高。1.電力物資采購管理問題電力物資公司過去的物資采購管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，缺乏目標價格原則，隨意性較大，采購過程易產生腐敗行為及采購物資質量不易控制等弊端。老的采購模式管理弊端主要表現(xiàn)是以下幾個方面：公司內部采購制度不健全沒有建立采購比價制度和物資采購目標價格原則，不能迅速對供應商物資質量和價格因素進行排序，延長采購周期,易出現(xiàn)人為工作的失誤。1.2,供應商采購行為不規(guī)范在買
3、方市場格局下，不規(guī)范供貨商往往通過暗箱操作導致需求企業(yè)的高價購進物資，致使供貨商供應價格扭曲，成本過高，利潤流失，易產生腐敗現(xiàn)象。2.電力物資采購管理問題對策針對上述情況，結合電力物資采購采購量大、產品專業(yè)化等特點，實施比價采購管理活動，必須充分發(fā)揮職能部門的管理作用。通過各職能部門的配合協(xié)作，負責協(xié)調實施和監(jiān)督比價采購的過程，解決比價采購過程中出現(xiàn)的問題。2?仁公司實施集中比價采購的具休流程2.1.1.確立比價采購管理的導向原則按照公正、公開、相互監(jiān)督的原則，在充分考慮供應商物資質量的基礎上進行比價采購管理。對需采購物資的價格實行分類比價管理，按照物資類別分別比價，通過分類比價研
4、究，根據物資種類、物理屬性、質量要求、價格、供貨商選擇等進一步規(guī)范采購操作程序。2.1.2.物資比價采購工作程序：公司市場人員通過定期的市場走訪、網絡和電話等方式來搜集市場物資價格相關信息，并對搜集到的信息進行歸納整理，及時掌握市場動態(tài)，如遇物資市場價格變動情況，能夠及時上報公司采購部門，降低公司采購成本。公司物資采購人員也需要不定期對市場物資價格進行了解，以便及時掌握所采購物資的價格變動情況，對采購物資的價格進行監(jiān)督。以便在具體的物資采購過程中，對所采購的物資實現(xiàn)市場最低價采購，為公司節(jié)約采購成本。同時編寫物資采購價目表，上報公司采購經理審批。對于市場上供貨廠家唯一或有特殊要求的
5、物資，要根據領導指示特別對待。2.1.3.建立供應商準入制度。(-)合格供應商評定工作是指公司對供應商提供物資的質量、價格、信譽等進行綜合考核，并對經過考核的合格供應商建立供應商檔案。(-)公司對通過供應商考核指標的供應商檔案進行歸檔管理工作。成為歸檔管理的供應商都必須經過公司內部職能部門的聯(lián)合審核，尤其是重大物資采購項目更要對供應商進行重點考核。(三)建立供應商準入制度，進入歸檔管理的供應商屬于公司認可的物資供應商，公司的物資采購必須在這些供應商中進行篩選。對于供應商檔案應定期或不定期地更新，并由專人管理。2.1.4.建立物資價格評價體系公司物資采購人員負責對所有需要采購的商品建
6、立價格檔案，對每一批采購物資的報價，都應與歷史的物資價格進行比較分析差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于公司重點采購物資，應由公司相關部門組成價格評審小組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。2.1.5.供應商的確定。通過上述審核流程的供應商按照采購物資比價管理辦法確定價格最低的為本次物資供應商。對于公司重點采購物資，應根據市場的變化定期制定采購價格，促使公司采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。2.1.6.合同簽訂與管理公司與經過比價確定的供應商簽訂物資采
7、購供貨合同，簽訂后的合同文檔報送財務部和綜合管理部各一份，以便辦理結算和監(jiān)督合同的履行。公司物資采購部門與供應商簽訂的合同均應按照公司相關規(guī)定進行審核，經批準后執(zhí)行。2.1.4.比較采購的日常管理和采購結算管理公司物資采購部門應嚴格按照物資采購合同條款執(zhí)行。對于在采購過程中出現(xiàn)質量、延期、服務、價格等情況公司物資采購部門需要定期對問題供應商以書面形式寫出供應商評價報告報送公司管理部門，對未按照合同履約的供應商,視其情節(jié)程度決定取消其供應商資格或進行改正。公司采購部門在
