模塊八_出口商業(yè)單據(jù)的繕制

模塊八_出口商業(yè)單據(jù)的繕制

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1、模塊八出口商業(yè)單據(jù)的繕制學(xué)習(xí)目標(biāo)思考練習(xí)主要內(nèi)容本章小結(jié)知識目標(biāo)·了解各種主要出口商業(yè)單據(jù)的意義和作用;·熟悉各種主要出口商業(yè)單據(jù)的內(nèi)容及特點;·掌握主要出口商業(yè)單據(jù)的繕制要求。技能目標(biāo)·理解信用證對主要出口商業(yè)單據(jù)的要求;·掌握主要出口商業(yè)單據(jù)的填制方法。第一節(jié)發(fā)票的繕制第二節(jié)運輸單據(jù)的繕制知識點睛第三節(jié)保險單據(jù)的繕制第四節(jié)包裝單據(jù)的繕制商業(yè)單據(jù)(commercialdocuments)是指發(fā)票、運輸單據(jù)、所有權(quán)文件或其他類似的文件,或者不屬于金融單據(jù)的任何其他單據(jù)。在國際貿(mào)易中,進出口商對貨物的交接和貨款的結(jié)算主要是通過各種商業(yè)單據(jù)的轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)的,這些

2、單據(jù)主要包括發(fā)票、運輸單據(jù)、保險單據(jù)和包裝單據(jù)。三、其他發(fā)票二、海關(guān)發(fā)票及其繕制一、商業(yè)發(fā)票及其繕制第一節(jié)發(fā)票的繕制(一)商業(yè)發(fā)票的含義商業(yè)發(fā)票(commercialinvoice)簡稱發(fā)票,是賣方在發(fā)出貨物時向買方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的發(fā)貨和價目清單,是貨運單據(jù)的中心和裝運貨物的總說明,是賣方必須提供的單據(jù)之一,同時也是賣方對于這筆交易的全面說明,賣方憑此向買方收取貨款和清算債務(wù)。一、商業(yè)發(fā)票及其繕制(二)商業(yè)發(fā)票的作用(1)供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況。(2)是出口商憑以收取貨款和進出口雙方記賬的憑證。(3)是進出口雙方辦理報關(guān)

3、納稅的重要依據(jù)。(4)在不用匯票的情況下,發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。(三)商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容與繕制1.出票人出票人(issuer)是指出口商的名稱與詳細地址。發(fā)票的出票人一般為出口公司,必須與合同的簽約人及信用證對受益人的描述一致。雖然各出口商出具的發(fā)票格式各不相同,但是出口商的名稱和詳細地址相對固定,通常會醒目地印制在商業(yè)發(fā)票的正上方。2.單據(jù)名稱商業(yè)發(fā)票上應(yīng)注明“發(fā)票(INVOICE)”或“商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALINVOICE)”字樣。信用證項下,發(fā)票名稱應(yīng)與信用證規(guī)定一致。如果信用證要求是“CERTIFIEDINVOICE”或“DETAILE

4、DINVOICE”,則發(fā)票的名稱應(yīng)以此名顯示。3.發(fā)票抬頭人發(fā)票抬頭人(consignee)即發(fā)票的接受人,一般是買賣合同的買方或收貨人,通常情況下,抬頭人為進口商。發(fā)票上必須明確顯示抬頭人即付款人的名稱、地址,信用證項下必須與信用證開證申請人嚴格一致(除非信用證另有規(guī)定)。在其他支付方式下,可以按合同規(guī)定列入買方名稱和地址。商業(yè)發(fā)票在此欄通常印制“TOMESSRS”或“TO”或“FORACCOUNTANDRISKOFMESSRS”等字樣,填制時只需在這些字樣后分兩行分別注明買方的名稱和詳細地址。4.制單日期和基礎(chǔ)信息制單日期和基礎(chǔ)信息主要包括商業(yè)發(fā)票的出

5、票日期、發(fā)票號碼、合同或合約號碼和信用證號碼等。(1)出票日期(invoicedate)。商業(yè)發(fā)票通常是全套單據(jù)中出票最早的單據(jù)。信用證項下,一般是賣方收到信用證并審核無誤后開立商業(yè)發(fā)票,其日期不早于信用證開立日期,不遲于裝運日期,不晚于信用證規(guī)定的交單議付日期。(2)發(fā)票號碼(invoicenumber)。為便于信息查詢和業(yè)務(wù)管理,應(yīng)給所有發(fā)票編號。通常由出口商按一定規(guī)律和順序統(tǒng)一編制。由于商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的核心,所以發(fā)票號碼可以代表整套單據(jù)的號碼。(3)合同或合約號碼(contractnumber)。發(fā)票是證明出口商合同履行情況的文件,因此,應(yīng)注明合

6、同號,但買賣合同并非都是以“CONTRACT”形式出現(xiàn)的,有時也會出現(xiàn)“S/C(SALESCONFIRMATION)”或“ORDER”或“P.O.(PURCHASEORDER)”,這時應(yīng)對本欄目名稱作適當(dāng)調(diào)整,并填寫相應(yīng)的號碼。信用證以外的支付方式須注明合同號碼。(4)信用證號碼(L/CNO.)。信用證項下,信用證是出具發(fā)票的依據(jù),因此,信用證項下的商業(yè)發(fā)票需注明信用證號碼。如果信用證援引合同號,則須在發(fā)票上同時注明合同號;否則,不表示合同號。5.運輸路線及運輸方式運輸路線、起運地、目的地及運輸方式(FROMTOBY)必須與信用證規(guī)定一致,且與其他單據(jù)上顯

7、示的相一致。要寫明具體的地名,不要用統(tǒng)稱,如信用證只標(biāo)明國名。在繕制發(fā)票時,應(yīng)填寫具體的地名(除一些特定交易出運時還未確定目的地)。此項內(nèi)容一般只簡單地表明運輸路線及運輸方式,如“SHIPPEDFROMGUANGZHOUTOVANCOUVERVIAHONGKONG”,即“海運由廣州轉(zhuǎn)由香港運至溫哥華”。運輸方式還可書寫為“BYSEA”或“BYRAILWAY”或“BYAIR”等;有時還可加上運輸工具的名稱,如“BYS.SSUNNYVOY.NO.0621”。6.嘜頭嘜頭(shippingmarks)是貨物的識別標(biāo)志,包裝貨物一般都有運輸標(biāo)志即嘜頭。運輸部門可以

8、依據(jù)嘜頭識別貨物,進行裝卸作業(yè)。商業(yè)發(fā)票作為交貨的清單,必須正確顯

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