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1、校辦、外辦工作總結(jié)（2004年7月——2005年6月）校辦、外辦全體同志以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中全會精神，樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體要求和工作部署，在校領(lǐng)導(dǎo)的指揮下和各單位的支持下，進一步提高“三個服務(wù)”的能力和水平，在學(xué)校重點工作、重大事件和重要活動中發(fā)揮作用，保障了學(xué)校各項工作的順利完成，為學(xué)校全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。校辦、外辦平時瑣事、煩事、雜事太多，在這里不一一列舉，現(xiàn)將主要工作匯報如下：一、加強管理，改
2、進作風(fēng)，進一步提高服務(wù)水平和質(zhì)量面對學(xué)校發(fā)展面臨的嚴峻形勢，面對學(xué)校負重爬坡的艱巨任務(wù)，校長辦公室進一步理清工作思路，要求全體同志增強責(zé)任感、使命感和事業(yè)心，恪守崗位職責(zé)，改進工作作風(fēng)，不斷提高服務(wù)本領(lǐng)和能力，努力為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)排憂解難，把校領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和要求落到實處；努力為各單位服務(wù)，加強協(xié)調(diào)、配合，共同克服困難把承擔(dān)的任務(wù)完成好；努力為全校師生員工服務(wù)，傾聽呼聲，如實反映，化解矛盾，力爭解決問題。一年來，校辦接待、統(tǒng)計、信訪、文秘、文書等各塊工作都得到進一步規(guī)范，運行良好。為進一步規(guī)范學(xué)校接待工
3、作，降低接待工作的費用支出，促進學(xué)校廉政建設(shè)，校辦提出了學(xué)校接待工作改進方案，已經(jīng)校長辦公會議討論通過，決定從今年4月1日起全面實施；為進一步加強外來文件（含紙質(zhì)文件和電子文件）的管理，從閱文、送呈、領(lǐng)導(dǎo)閱示、流轉(zhuǎn)、跟蹤辦理等各個環(huán)節(jié)入手，嚴格執(zhí)行限時制，確保辦文的質(zhì)量和效率，有些重要文件（含通知）如安全穩(wěn)定、財務(wù)管理、申報評審、招生就業(yè)等做到隨到隨閱，抓緊處理，力求爭分奪秒，贏得時間。全年共處理外來文件約1400余份，沒有出現(xiàn)一起失誤和泄密事件。同時抓好學(xué)校上行文和校內(nèi)各類文件的審核工作，把好文
4、字關(guān)、格式關(guān)、質(zhì)量關(guān)和出口關(guān)，全年共審核各類文件約350份，起草校長辦公會議等重要文件50余份；校辦值班電話在日常工作中做到學(xué)生事情無小事、群眾利益無小事，在敏感時期做到24小時值班，值得一提的是，在去年發(fā)生的好幾起突發(fā)事件中，值班電話發(fā)揮了重大作用；《校長信箱》全年共收到郵件17894封，其中送呈、轉(zhuǎn)辦、記錄處理信件5472封，在網(wǎng)上公開答復(fù)信件442封，起到了解疑釋惑、扶危濟困、弘揚正氣，加強監(jiān)督，促進了各項工作健康開展的作用。另外，為切實做好本科教學(xué)評建工作，抓好原始記錄、核對統(tǒng)計數(shù)據(jù)、文件
5、匯編等工作。二、大力推進電子政務(wù)，增強學(xué)校決策的透明度，推進依法治校進程在全國高校率先實行無紙化辦公的基礎(chǔ)上，加強應(yīng)用、培訓(xùn)，強化規(guī)范管理，確保教育行政辦公系統(tǒng)的安全運行，進一步鞏固和擴大成果。由于標識符的使用時間限制，2004年9月校辦會同信息中心對全校所有標識符進行了重新驗證，并舉辦了一期培訓(xùn)班；出臺T洽肥工業(yè)大學(xué)電子公文處理暫行辦法》，規(guī)范了我校電子公文運行管理;密切配合信息與電教中心申報教育部“教育電子政務(wù)試點工程”建設(shè)試點單位，目前已通過專家委員會評審，同意我校啟動“教育電子政務(wù)試點工程
6、”建設(shè)工作。通過教育行政辦公系統(tǒng)這個平臺，公開校長辦公會議紀要等決策性文件，增強了學(xué)校決策的透明度；密切配合有關(guān)單位參與各種規(guī)章制度的修訂和完善工作，促進學(xué)校各項工作規(guī)范化；增強法律意識，抓好經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、有關(guān)證明等的用印關(guān)；并結(jié)合新修訂的《信訪條例》，進一步提高依法做好新形勢下信訪工作的能力和水平。2004年11月底，在校辦的牽頭組織下，學(xué)校順利通過“教育部依法治校示范?！睂＜医M的評估。三、加強宏觀思考、調(diào)查研究和督查督辦，發(fā)揮參謀助手作用在學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的親自指揮下，校辦積極投身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)
7、劃等四個規(guī)劃歷時一年的整個制訂過程。去年“五一”節(jié)期間，校辦會同黨委辦公室專門組織了一個寫作班子，撰寫了發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的初稿。在此基礎(chǔ)上，校辦組織召開了多次座談會，廣泛征求了各職能部門、各學(xué)院、學(xué)術(shù)委員會、各民主黨派、部分資深教授、學(xué)生代表等方方面面的意見，并根據(jù)有關(guān)意見進行修改，同時，與其它三個規(guī)劃的制訂加強配合、相互溝通。另外，為切實做好規(guī)劃制訂工作，組織協(xié)調(diào)了學(xué)院調(diào)研、學(xué)科調(diào)研和校區(qū)功能定位調(diào)研論證工作。在今年4月份召開的六屆一次教職工代表大會原則同意四個規(guī)劃的基礎(chǔ)上，根據(jù)代表們的意見，組織相
8、關(guān)單位對四個規(guī)劃提出了修改建議。下一步還要根據(jù)前不久召開的中共合肥工業(yè)大學(xué)委員會六屆三次會議精神對規(guī)劃作進一步修改、完善，并結(jié)合“十一五”發(fā)展計劃，制定切實可行的保障措施。同時，校辦進一步加強催辦、督辦工作，掌握校長辦公會議決議事項、年度工作計劃等的貫徹落實情況，及時反饋、匯報有關(guān)信息，努力保障學(xué)校發(fā)展目標的實現(xiàn)和各項重要工作的完成。校長辦公會議于今年1月6日專門聽取了校辦關(guān)于2004年校長辦公會議決議事項執(zhí)行情況的匯報，并要求今后要每半年對其執(zhí)行情況作一次全面督查，并就具體督查情
