小企業(yè)存貨管理存在問題及對(duì)策

小企業(yè)存貨管理存在問題及對(duì)策

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1、小企業(yè)存貨管理存在問題及對(duì)策【摘要】存貨管理控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),貫徹經(jīng)營方針的決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨占用資金比重較大,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)的損益有很大的影響,因此,完善的加強(qiáng)企業(yè)存貨管理體系越來越重要。【關(guān)鍵詞】存貨管理內(nèi)部控制存貨管理模式存貨管理一方面是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,防止存貨的不足;另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn),縮短存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間,從而避免占用過多的資金,實(shí)現(xiàn)存貨成本與存貨效益的最佳組合?,F(xiàn)從企業(yè)的存貨管

2、理的計(jì)量與管理這二個(gè)方面存在的主要問題進(jìn)行分析。1.存貨的計(jì)量問題1.1存貨計(jì)量不合理,造成實(shí)際價(jià)值不準(zhǔn)確。發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法的選擇不夠合理。對(duì)于發(fā)出的存貨,采用不同的計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。比例長期采用先進(jìn)先出法計(jì)價(jià),在價(jià)格持續(xù)上漲的情況下,會(huì)虛增企業(yè)利潤,從而多交企業(yè)所得稅。存貨計(jì)價(jià)的隨意性會(huì)帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實(shí)性,使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的;影響損益表的真實(shí)性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;使會(huì)計(jì)資料

3、的使用者造成錯(cuò)誤的分析、決策。1.2隨意領(lǐng)取,難以核實(shí)存貨數(shù)量。在存貨管理過程中,許多企業(yè)各部門按各自所需提取貨物,沒有經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃,也沒有規(guī)定限制企業(yè)各部門每期允許提取存貨的數(shù)量,往往只是口頭上的敘述,沒有正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù),經(jīng)常出現(xiàn)貨已發(fā)出,而財(cái)務(wù)方面卻未做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,容易引起賬實(shí)不符。例如對(duì)于已銷售的貨物,倉庫未能及時(shí)辦理出庫并上報(bào)財(cái)務(wù)部門,不僅對(duì)收回該貨款會(huì)有一定的影響,甚至?xí)o企業(yè)造成損失。雖然許多企業(yè)有設(shè)置倉庫主管的職務(wù),但由于該主管身兼數(shù)職,難以管理到位,同時(shí),企業(yè)的員工可以經(jīng)常隨意進(jìn)出倉庫,導(dǎo)致原

4、材料經(jīng)常丟失,卻無法追究責(zé)任,給企業(yè)造成不必要的損失。1.存貨的管理問題倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)采購與保管,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。2.1保管員即要負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫和生產(chǎn)所需的發(fā)料和退料,又要負(fù)責(zé)完工的產(chǎn)成品和半成品的出入庫管理,以及月末月初的盤庫和報(bào)賬工作,倉庫主管除負(fù)責(zé)組織安排生產(chǎn)外,又同時(shí)兼任倉庫核算員,要統(tǒng)計(jì)倉庫的材料領(lǐng)用和耗用,以及產(chǎn)品的驗(yàn)收登記,每月初還要提供上月倉庫材料領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這就缺乏權(quán)限的相互制約,容易使內(nèi)部人員,特別是倉庫主管利用存貨獲取個(gè)人利益,給企業(yè)造成不必要的損失。2.

5、2采購計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫存短缺可積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)停滯或浪費(fèi)資源,供應(yīng)商選擇不當(dāng),容易造成采購員與供應(yīng)商之間勾結(jié),讓采購員賺取"回扣”。2.3許多倉庫主管在管理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。2.4由于企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購需求,

6、運(yùn)輸成本高。2.5存貨管理不科學(xué),保管環(huán)境差,造成原材料損壞許多企業(yè)存貨擺放紊亂,把原材料與產(chǎn)成品混淆在一起。同時(shí),不注意倉庫環(huán)境的改善,在潮濕的天氣不注意室內(nèi)除濕,或不經(jīng)常清理倉庫,致使一些長期堆放的貴重原材料變質(zhì)和損壞。2.6驗(yàn)收的時(shí)間過長,無定期盤點(diǎn)部分企業(yè)對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間,不利企業(yè)的生產(chǎn)。企業(yè)沒有安排專門的人員與時(shí)間對(duì)倉庫里的原材料與產(chǎn)成品進(jìn)行定期盤點(diǎn),檢查賬實(shí)是否相符,對(duì)發(fā)生質(zhì)量問題的產(chǎn)成品不能做出及時(shí)的處理,對(duì)于數(shù)量不符的情況,不能有效的追究責(zé)任。1.建議與對(duì)策3.1建立健全內(nèi)部控制3.1.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建

7、立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門的崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約的監(jiān)督。起到有效科學(xué)的管理存貨。3.1.2明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對(duì)于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級(jí)報(bào)告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲(chǔ)與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。3.2建立存貨的采購與出入庫制度3.2.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨間隔的當(dāng)前庫存,考慮企業(yè)

8、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素,充分利用信息系統(tǒng),合理確定采購周期和數(shù)量,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài),以免大量資金積壓在存貨上。采用現(xiàn)代存貨管理手段,及時(shí)了解追蹤存貨量的變化,詳細(xì)分析并盡量以能使存貨的存儲(chǔ)成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運(yùn)和提貨成本三者之和為最低時(shí),確定企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間,要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡

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