【精品】初緣(活動(dòng)策劃)

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1、公共臬橐協(xié)僉殳龜瀟舍初橡獻(xiàn)伶眾刼相強(qiáng)鑄你們主辦：中山大學(xué)公共關(guān)糸協(xié)會(huì)：?：■：■：■：＜?：!：■：?：：-!?：?：■：■：■一、公共關(guān)系協(xié)會(huì)介紹——輝煌歷史見(jiàn)證非凡實(shí)力中山大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)成立于1994年3月23口，現(xiàn)設(shè)有秘書(shū)部、企劃部、外聯(lián)部、信宣部，通過(guò)有機(jī)整合，使公關(guān)協(xié)會(huì)成為中大十大優(yōu)秀社團(tuán)之一，最具生命力和創(chuàng)造力的社團(tuán)之一。曾經(jīng)舉辦過(guò)“中大模特大賽”“廣東首屆公關(guān)知識(shí)精英大賽”“中大公關(guān)大使選拔賽”“LG未來(lái)窗■新中大人形象設(shè)計(jì)大賽”以及“三星形象設(shè)計(jì)大賽”等一系列頗具規(guī)模和影響力的活動(dòng)。近兩年公關(guān)協(xié)會(huì)發(fā)展十分迅速，打造了一系列突

2、顯個(gè)性的品牌活動(dòng)。如每年一屆的公關(guān)技能培訓(xùn)講座、系列舞會(huì)、新生軍人形象大賽等。08年創(chuàng)新活動(dòng)科技迎奧運(yùn)系列活動(dòng)為協(xié)會(huì)打造新的品牌。09年我們推出的新品牌活動(dòng)一一跳蚤市場(chǎng)，更是引發(fā)新一輪話題效應(yīng)。我們有理由相信，憑借我們多年豐富承辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，必定能給同學(xué)們帶來(lái)更豐富的課余文化生活！二、活動(dòng)介紹1、活動(dòng)主題：初緣一一獻(xiàn)給最初相遇的你們（社交禮儀舞會(huì)）。大一的新生入學(xué)后急需脫離高考所帶來(lái)的應(yīng)試生活。在大學(xué)里認(rèn)識(shí)新的事物、新的朋友。我們的主題舞會(huì)正是迎合了這個(gè)需求。本期舞會(huì)的主題是“初緣一一獻(xiàn)給最初相遇的你們”。意為把舞會(huì)中美好的時(shí)光獻(xiàn)給大學(xué)中有可

3、能成為自己日后知心好友的人。2、活動(dòng)目的:在舞會(huì)中，我們以大學(xué)生社交禮儀為主線，與社交舞會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的言傳身教。達(dá)到使參加舞會(huì)的人認(rèn)識(shí)更多的朋友以及了解基本的社交禮儀，協(xié)會(huì)實(shí)踐傳授公關(guān)知識(shí)的宗旨。3、活動(dòng)地點(diǎn)時(shí)間：時(shí)間：2009年10月23日地點(diǎn)：榕園偏廳三、活動(dòng)流程及工作安排A.前期宣傳籌備流程日期企劃部倍宣部秘書(shū)處外聯(lián)部10.5確定主題并通知各部部長(zhǎng)。開(kāi)始籌劃設(shè)計(jì)海報(bào)、寫(xiě)好招聘領(lǐng)舞、主持人的炸群宣言和招聘簡(jiǎn)章初步協(xié)會(huì)內(nèi)人員安排開(kāi)始聯(lián)絡(luò)商家，確定方向可以使影樓之類(lèi)的。10.61.定大致的活動(dòng)流程2.定執(zhí)行策劃3.每個(gè)部將收到執(zhí)行策劃的初稿根據(jù)

4、執(zhí)行策劃設(shè)計(jì)海報(bào)，及時(shí)把海報(bào)的雛形給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將組內(nèi)的人員聯(lián)系表發(fā)給各部長(zhǎng)，各部長(zhǎng)轉(zhuǎn)交給副部。聯(lián)系商家10.7?10.111.根據(jù)會(huì)長(zhǎng)及各部長(zhǎng)反映的情況修改策劃2.例會(huì)，把工作分配到干事3.出一份活動(dòng)策劃，包括物資總表等等。海報(bào)制作。初步分工！外聯(lián)策劃制作10.12部長(zhǎng)帶領(lǐng)指導(dǎo)小朋友學(xué)習(xí)如何開(kāi)展舞會(huì)的工作。1?晚上10點(diǎn)確定海報(bào)，并發(fā)電子版給企劃部、外聯(lián)部、秘書(shū)處。2.設(shè)計(jì)好招募炸群公告。開(kāi)始聯(lián)系BANDSHOW或ET街舞，并及時(shí)向企劃部回饋聯(lián)系進(jìn)度。擬定一份合適商家的名單，反映外聯(lián)的進(jìn)度。10.13?10.141全程跟進(jìn)2督促3確認(rèn)各部門(mén)任

5、務(wù)完成進(jìn)度與策劃相符4.開(kāi)會(huì)確定干事的任務(wù)。1?對(duì)舞會(huì)領(lǐng)舞、主持人的招募進(jìn)行炸群。（企劃部馬上確定負(fù)責(zé)領(lǐng)舞和主持人的小朋友?。?.出一份場(chǎng)地布置的策劃（最好有圖紙），交給企劃部和秘書(shū)處，秘書(shū)處根據(jù)活動(dòng)策劃3.打印海報(bào)，加上商家的名字等1?最后審批海報(bào)。2.物資采購(gòu)。3?出主持人、領(lǐng)舞面試策劃。4.申請(qǐng)好面試使用的課室。確定商家，修改策劃。10.15?10.16部長(zhǎng)監(jiān)督小朋友的工作進(jìn)度。參考商家的要求修改海報(bào)，可以的話立即打印。根據(jù)策劃補(bǔ)齊物資，準(zhǔn)備擺攤的各項(xiàng)申請(qǐng)，包括海報(bào)的張貼商家最后洛實(shí)10.171.出當(dāng)晚相關(guān)資料2.確定舞會(huì)當(dāng)晚的音樂(lè)3.

6、確定游戲，部?jī)?nèi)會(huì)議。4.面試領(lǐng)舞、主持人1.打印海報(bào)2.檢查擺攤物資及舞會(huì)當(dāng)晚物資3.面試領(lǐng)舞、主持人。4.確定BANDSHOW和街舞。5.物資，海報(bào)阿……確定并拿到商家贊助10.181?舞會(huì)當(dāng)晚流程細(xì)化，出舞會(huì)PPTo2.與主持人聯(lián)系，確定當(dāng)晚的流程全部交代好。1?岀擺臺(tái)宣傳策劃。2.出舞會(huì)舉辦的炸群信息。3.打印海報(bào)……1.單車(chē)隊(duì)的負(fù)責(zé)與安排2.申請(qǐng)課室（待定）3.宣傳人員的名單最后到位4.當(dāng)晚物資全部到位！5?申請(qǐng)教室，全協(xié)會(huì)，舞會(huì)當(dāng)晚的人員安排定下來(lái)。（自愿為原則）取得贊助10.191.聯(lián)系每一個(gè)擺點(diǎn)的組長(zhǎng)，明確交代事項(xiàng)。2.與領(lǐng)舞、

7、主持人一起練習(xí)、寫(xiě)稿等。1?開(kāi)始炸群，宣傳舞會(huì)2.張貼海報(bào)。1、確定主持人、領(lǐng)舞2、向主持人、領(lǐng)舞說(shuō)明舞會(huì)主題、流程黑板宣傳10.20?10.23工作的全部跟進(jìn)！由秘書(shū)處統(tǒng)一調(diào)配人手宣傳。B.當(dāng)晚活動(dòng)流程主題：“初緣”（一一獻(xiàn)給最初遇上的你們）時(shí)間：2009年10月23日（周五晚）19：30?21：00地點(diǎn)：榕園偏廳一、舞會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程時(shí)間節(jié)目主要負(fù)責(zé)人19：30~19：40開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì)表演表演助理19：40^19：45宣布舞會(huì)開(kāi)始主持人，總監(jiān)19：45~20：15浪漫華爾茲（慢=）主持人、領(lǐng)舞20：15^20：25舞會(huì)中場(chǎng)休息以+主持人普及禮儀知識(shí)

8、+示范組現(xiàn)場(chǎng)示范日常及舞會(huì)禮儀（以cat-waIk的形式）主持人、氣氛組組長(zhǎng)、示范組組長(zhǎng)、總監(jiān)20：25^21:55恰恰主持人、領(lǐng)舞、總監(jiān)20：55^21:05街舞