工程部資料管理手冊

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1、（房建?土石方?地基與基礎(chǔ)?裝飾裝修?鋼結(jié)構(gòu)?幕墻類）工程名稱：建設(shè)單位：勘察單位：設(shè)計單位：施工單位：監(jiān)理單位：開工日期：年月日竣工日期：年月日監(jiān)管組長：移交人：接收人歸檔日期：年月日工程管理部編制刖B1、卷內(nèi)所涉及的表格模板為湖南省建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范格式表樣。2、外省項A參照所屬地建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范格式表樣。3、組卷方式可按卷內(nèi)排列順序另行組卷，每卷厚度以30mm為上限。4、立卷封面統(tǒng)一用本范例封面式樣。5、立卷方式詳歸檔資料管理辦法。6、評優(yōu)項目按當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門表樣巾報。7、卷內(nèi)所涉及內(nèi)容參照工程規(guī)模和項目歸屬地表

2、格立卷，需認(rèn)真完善，交公司工程部審查并歸檔。有限公司對所屬建筑工程項目施工資料管理辦法一、總則1.為加強集團公司對所屬齊項目部施工文件的歸集整理，統(tǒng)一工程施工檔案的管理，建立完善準(zhǔn)確的工程檔案，提高工程檔案的管理水平，確保工程順利交付和保存，制定本辦法。2?本辦法適用于本公司在湖南省區(qū)域內(nèi)的房屋建建安、土石方、地基與基礎(chǔ)、建筑裝飾裝修、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻工程，外地項目按地方資料所用表格參照本范本執(zhí)行。工程建設(shè)項口參照執(zhí)行。3.公司所屬建設(shè)項目在除執(zhí)行本辦法外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和地方的相關(guān)管理規(guī)定。二、管理與職責(zé)各項目部質(zhì)量驗收資料實行

3、項目經(jīng)理負責(zé)制，負責(zé)過程屮的管理工作，并應(yīng)做好以下齊項工作。1?項廿部自行文確定之口起，項目經(jīng)理應(yīng)積極組織項目建設(shè)，明確資料管理室，指派專職資料員，明確劃分資料員的工作內(nèi)容要求和相應(yīng)的崗位職責(zé)。1.資料室應(yīng)確保資料的真實有效、完整和齊全，并保證資料的可追溯性，對工程資料進行偽造、隨意抽撤、損毀、丟失等行為應(yīng)按冇關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律貴任。3?項廿經(jīng)理考慮現(xiàn)場辦公時，應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模的大小，考慮確定資料室并配備資料柜、電腦、打印機、復(fù)印機、資料軟件等資料管理的必備辦公用品，確保資料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、蟲蛀、鼠咬

4、等。3.項目經(jīng)理組織或指派專人制定項目內(nèi)部的資料傳遞程序及借閱管理辦法。5?項冃經(jīng)理部資料管理負責(zé)人是資料管理的具體實施人，在項冃經(jīng)理的指導(dǎo)與耍求F,做好資料的收集整理和管理的各項工作，并積極配合項廿經(jīng)理的工作。6.資料管理負責(zé)人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)及地方管理規(guī)定、對集團公司所要求司屬項目部應(yīng)收集整理的、并移交集I才I公司的相關(guān)管理方面的資料文件，按此管理辦法中的文件目錄頁所示文件耍求具體落實實施。7?集團公司工程部資料管理人員負責(zé)對司屈項目資料的指導(dǎo)監(jiān)督，檢杳資料員的工作，對不稱職的資料員向項廿經(jīng)理提出更換或調(diào)配意見。8?項口經(jīng)理負責(zé)

5、做好資料員在調(diào)離、調(diào)配、更換的資料交接工作，確保資料的連續(xù)和完成。9?項目部資料管理人員按照集團公司和相對應(yīng)的資料相關(guān)文件耍求，及時向上級部門提交有關(guān)資料，并做好資料提交手續(xù)。10?項口部資料管理人員負責(zé)組織有關(guān)人員對已完成的分項工程、分部工程、單位工程審核通過的資料的裝訂、歸檔、移交工作。11?項目部資料管理人員負責(zé)資料的安全、保管、保存及保密工作。12?資料員在項目經(jīng)理、部門負責(zé)人的指導(dǎo)下應(yīng)積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)、集團公司管理文件以及工程所在地的工程資料的管理規(guī)定和要求等，提高自身業(yè)務(wù)水平，努力完成本職工作，同吋應(yīng)做好以下幾項工作：①

6、負責(zé)施工各階段日常資料的收集、整理、分類、保存，并對所負責(zé)的資料的安全、保管、保存、保密負責(zé)。②資料員應(yīng)認(rèn)真審杳資料的書寫、簽字、蓋章及其時效性。③資料的收發(fā)、借閱及分類存放應(yīng)冇登記和廿錄。④工程竣工后及吋整理、裝訂好交付資料。三、施工過程資料管理的具體實施辦法1.施工準(zhǔn)備階段項目部的資料管理及收集:①開工前，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)、公司的管理文件、設(shè)計文件、合同等明確劃分單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批，以便確定相對獨立的資料系統(tǒng)，同吋報監(jiān)理及建設(shè)單位確認(rèn)。①項目部開工前與建設(shè)單位、監(jiān)理機構(gòu)協(xié)調(diào)確定資料提交份數(shù)或套數(shù)，確定項目部與外部系

7、統(tǒng)的資料、文件、函件等往來關(guān)系或流程。②需提交集團公司的資料，按照集團公司的要求，使用統(tǒng)一下發(fā)的建設(shè)工程質(zhì)量管理平臺封面格式及結(jié)合卷內(nèi)資料管理要求，，建立提交集團公司工程資料檔案。1.施工過程屮項口部資料的管理與收集①項目開工后，項目經(jīng)理部及時收集與工程有關(guān)的各種文件，然后進行鑒別、整理、分類、保存，尤其是涉及法律和合同責(zé)任的資料，應(yīng)慎重管理。①施工過程中產(chǎn)生的各項施工記錄：如冬施測溫記錄、栓澆注記錄等都應(yīng)該歸資料室進行統(tǒng)一保管，并應(yīng)做好登記移交確認(rèn)。②收集過程中監(jiān)理發(fā)出的停復(fù)工令、工程預(yù)付款、付款證明、質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果,不合格項目

8、處理方案及處理結(jié)果、設(shè)計變更、洽商費用的報審與確認(rèn)。工程竣工決算審核意見書、費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料。③資料作廢必須經(jīng)現(xiàn)場項廿經(jīng)理確認(rèn)并加蓋作廢章，同時執(zhí)