變更索賠策劃計劃、

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1、項目變更索賠管理辦法為了規(guī)范變更、索賠工作，強化業(yè)務(wù)管理，提高項目部變更索賠水平，充分調(diào)動項目管理人員進行變更索賠工作的主動性和積極性，實現(xiàn)工程項目減虧、增盈及企業(yè)效益最大化，明確工程項目變更索賠工作相關(guān)主要層次的權(quán)責，加強組織協(xié)調(diào)與管理考核，提升項目部在項目變更、索賠方面的整體創(chuàng)效質(zhì)量與工作效率，參照股份公司及集團公司有關(guān)意見和辦法，特制定本辦法。第一條本辦法所指的變更，是指在滿足業(yè)主要求的前提下，從項目立項跟蹤直至竣工審計全過程中發(fā)生的建設(shè)范圍、實施時間或價款調(diào)整的任何行為，通過主動地、有目的性地依據(jù)項目實際與合同約定進行總體策劃進行工程變更，要在確保技術(shù)質(zhì)量

2、安全有效的前提下，快速提升變更索賠創(chuàng)效能力。達到優(yōu)化設(shè)計、增收節(jié)支、便于施工、維護企業(yè)自身權(quán)益的行為。第二條熟悉技術(shù)規(guī)范、工程合同的有關(guān)具體規(guī)定、工程量清單和工程量清單說明的內(nèi)容，掌握工程項目的具體范圍和內(nèi)容、以及計量方式和方法。按照規(guī)定的時間或提前報送單價、數(shù)量變更的來源及構(gòu)成。第三條在項目部領(lǐng)導小組的統(tǒng)一領(lǐng)導下，與監(jiān)理工程師及業(yè)主等針對特殊情況提前溝通，盡量避免不符合合同或設(shè)計要求但已成事實的發(fā)生。第四條經(jīng)管人員和技術(shù)人員要認真研究合同條款，深入現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)、捕捉索賠機會，全方位、全過程地收集索賠證據(jù)，并建立索賠資料檔案。各部室按要求參加并落實變更索賠領(lǐng)導小

3、組安排的工作，特別是信息管理及內(nèi)部傳遞等；第五條按指令完成的特殊、較小的變更工程或附加工程，及時向監(jiān)理方提交并簽認工程數(shù)量變更單。避免出現(xiàn)因依據(jù)疏漏、測算錯誤或資料不全等問題導致變更索賠工作失敗。第六條在按合同規(guī)定辦理工程變更時，及時修改補充并報送工程量清單。對于變更費用評估，應(yīng)根據(jù)合同要求和合規(guī)的參照資料及實際情況，按照合同的有關(guān)條款，考慮綜合影響，盡可能提前與監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、業(yè)主進行磋商、交換意見。第七條對于費用索賠的申請，應(yīng)做好工地實際情況的了解分析與詳細的日常記錄，注重收集、整理、保存來自現(xiàn)場內(nèi)外的各種文件影像資料與信息，特別是有關(guān)文件、紀要、材料臺

4、帳等。第八條在發(fā)生索賠的理由后，應(yīng)及時按合同規(guī)定的期限，經(jīng)項目部領(lǐng)導小組審核后向監(jiān)理工程師提交索賠意向，并同時抄送業(yè)主；在此期間應(yīng)持續(xù)收集詳情材料并提交索賠數(shù)額和索賠依據(jù)等，之后按合同規(guī)定的期限，向監(jiān)理工程師提交正式的索賠申請（報告）。第九條費用索賠的確認與支付應(yīng)在與業(yè)主和總承包商適當協(xié)商之后，如果業(yè)主認為根據(jù)總承包商所提供的足夠充分的細節(jié)（包括詳情報告和同期記錄），業(yè)主已經(jīng)可以確定出應(yīng)索賠事項的金額時，業(yè)主應(yīng)發(fā)出一份確認通知給總承包商，在確認通知內(nèi)應(yīng)有明確的索賠事項、最后確定的索賠金額。該索賠通知內(nèi)確定的金額，將在結(jié)算時計入結(jié)算總價第十條索賠事件發(fā)生時，應(yīng)做同期

5、記錄，用以支持和證明其索賠理由。業(yè)主收到此類通知后，應(yīng)對此類同期記錄進行審查并可以指示總承包商繼續(xù)保持合理的同期記錄，但這種審查和指示本身并不表明業(yè)主確認總承包商的索賠理由。這種進一步的同期記錄可作為對支持和證明索賠理由的補充材料?？偝邪虘?yīng)允許業(yè)主審查所有根據(jù)本款保存的記錄，并在業(yè)主要求時，向業(yè)主提供記錄的副本。第十一條有高度的責任心，對待業(yè)主、設(shè)計和監(jiān)理態(tài)度誠懇、耐心友好，及時溝通、及時跟蹤工作動態(tài)；注重把握好對項目分包方和協(xié)作單位的反索賠工作。第十二條要把質(zhì)量和安全放在第一位，同時做好變更索賠的收集整理工作，工程部和技術(shù)部主要負責變更索賠的技術(shù)指導，要把握變

6、更索賠資料的及時性、完整性，融入到日常管理體系中，給予充分的重視。