婚慶策劃案及一般流程,西安虞美人婚禮策劃

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1、婚慶策劃案及流程溝通說明:此方案只針對一般性婚禮,不包括高消費客戶所需求的外場設(shè)備、重要賓客接待、其他特殊物料等環(huán)節(jié),具體案例中若有創(chuàng)意策劃案的添加,另作考量。另,我們有一項優(yōu)勢資源可以考慮如何運用媒體,我在近一年的策劃工作中,與省內(nèi)(包括部分全國媒體)各大報紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)、電視、雜志等媒體保持有一定關(guān)系,經(jīng)過慎重思考,該服務(wù)在有身份或者高消費客戶中存在需求可能,或也可通過極具創(chuàng)意的婚禮,邀請媒體前往報到,形成在長沙市內(nèi)的一次特色炒作,推廣我們的服務(wù)。工作主流程:我認(rèn)為,我們可以將工作按照時間進(jìn)度分成3人部分進(jìn)行,分別為跟單期、商榷期和執(zhí)行期,具

2、體方案屮,屮式婚禮和西式婚禮區(qū)別主要體現(xiàn)在物料、創(chuàng)意和活動設(shè)置等環(huán)節(jié),在齊環(huán)節(jié)中將會分類具體標(biāo)明,現(xiàn)將各個部分內(nèi)具體工作內(nèi)容介紹如F:一、跟單期跟單期從接觸客戶開始,到客戶簽訂合同、確定婚禮基本形式和初步創(chuàng)意為止,具體內(nèi)容包括如卜?:1、接觸:備好至少兩份婚慶策劃宣傳冊(或ppt),為了能留住客戶,重點宣傳我們的策劃創(chuàng)意能力和強(qiáng)大的執(zhí)行能力,同時掌握H標(biāo)客戶的基木信息(婚慶時間、客戶性格特點、喜好傾向等),根據(jù)客戶需求和承受能力介紹服務(wù)價格區(qū)間,并盡可能在當(dāng)場根據(jù)客戶需要提供創(chuàng)意,以獲得客戶信任。2.創(chuàng)意策劃案:根據(jù)第一次接觸斤客戶的需要,48小

3、時內(nèi)提供書面的創(chuàng)意策劃案,配合營銷跟單,在跟單的過程中,著重關(guān)注新娘客戶的需求。(接觸期一般也是客戶的選擇期,在這一時段內(nèi)盡可能展示我們的實力,吸引客戶簽單)。3、報價單:在提交創(chuàng)意策劃案的同時,向客戶提交基本報價單,報價單內(nèi)容需對各項金額進(jìn)行基木說明,并包含基木的物料價格,如客戶有意將飯店、酒水等其他項口外包,也需列入報價(注:考慮如何體現(xiàn)組合營銷,突出產(chǎn)品套餐的高性價比)。4、合同:應(yīng)常備基本的兒套格式化合同,在客戶確定訂單時,根據(jù)策劃案、報價24小時內(nèi)成文(格式合同應(yīng)包含基本的物料單,由客戶根據(jù)標(biāo)出的價格自行勾選,其他創(chuàng)意案等所包含的事項在

4、附件單獨體現(xiàn))。5.外包項目:我們應(yīng)盡快與存在外包聯(lián)系的行業(yè)建立聯(lián)合作,當(dāng)客戶有需求外包灑水、飯店時,迅速報價,甚至可以協(xié)同信得過的合作商一同面對客戶進(jìn)行營銷,展示強(qiáng)大的關(guān)系能力,提升客戶信任。在與客戶簽訂好合同z后,盡快與合作方確立合作內(nèi)容,確定方式根據(jù)關(guān)系遠(yuǎn)近可口頭協(xié)定也可走協(xié)議流程?,F(xiàn)在我們需要建立聯(lián)系的外包項目有:紅酒、門酒、飲料、啤酒、喜糖、舞美(包括射燈、泡泡機(jī)等)、酒店(主要針對有客房需求的客戶)、飯店、車輛、婚車裝飾、鮮花、拍攝及制碟、司儀、化妝人員、教堂、神職人員、婚紗攝影。二、商榷期商榷期主要是與客戶確定具體的婚慶內(nèi)容和細(xì)節(jié),

5、并形成雙方認(rèn)可的執(zhí)行案。具體內(nèi)容如下:1、敲定時間:與客戶敲定婚禮時間H期。當(dāng)客戶選擇為屮式婚慶時,需要常備一份內(nèi)容詳盡的該年老歷,即時掌握各個月內(nèi)適宜結(jié)婚的吉日;針對特別迷信的家庭(比如客戶為代兒女前來咨詢的父母),應(yīng)與風(fēng)水人士建立聯(lián)系,根據(jù)夫婦二人姓名、生辰八字敲定婚禮時間。2.確定地點:此處有至少三處地點需要確定,具體如下新郎地址、新娘地址和婚宴地址,根據(jù)三個地址確定工作人員(化妝師、接親人員、車輛)出發(fā)時間,并依此確定當(dāng)天基本的時間框架。當(dāng)客戶選擇為西式時,教堂列入婚慶地點的考慮范圍,需要注意。3x請柬:制作請柬,并印刷客戶需求的數(shù)量。具

6、體中式和西式各有不同,我們提供參考的各類樣木,當(dāng)客戶有特別需求時,根據(jù)要求另行設(shè)計。4、婚慶全流程:為客戶介紹全場婚禮包含的活動,與客戶確定婚禮各個環(huán)節(jié)、互動游戲等欄日,確定婚禮風(fēng)格,并依據(jù)該風(fēng)格提供展現(xiàn)風(fēng)格的物料(一般為網(wǎng)搜圖片)給客戶。提別提醒客戶需要準(zhǔn)備的東西,特別是臺詞、配合主持人做的活動,并最終敲定。5、拍攝:根據(jù)客戶需求與客戶確定婚禮當(dāng)天需要的拍攝設(shè)備,包括設(shè)備數(shù)量、人員和鏡頭要求等。5.展示片制作:制作用于婚慶當(dāng)天的短片,內(nèi)容以新郎新娘的照片、視頻為主,配合簡單的文字腳木。6.婚禮照展示板:用于婚禮當(dāng)天現(xiàn)場迎賓和內(nèi)場的裝飾。8、現(xiàn)場

7、布置:根據(jù)策劃案和基本的物料單,向客戶提交現(xiàn)場布置物料清單,并口頭向客戶介紹展示效果(最好能夠在網(wǎng)上有同類型的圖片輔佐說明,甚至做成PPt)o待客戶確定以后,即展開現(xiàn)場物料的制作工作,該項工作應(yīng)至少于婚禮前15天展開。中式婚禮,一-般需要物品包括中國結(jié)、傳統(tǒng)椅凳、彩筒、空飄、醋燭、傳統(tǒng)漢服(用于父母和新郎新娘穿著,客戶需要時使用)、蓋頭、竹竿(用于掀蓋頭)、佛像(一拜天地,或者是其他可代表天地的牌位)、轎子、體現(xiàn)屮式風(fēng)格的鮮花、鎖吶演奏等。西式婚禮,一般需要的物品包括:鮮花、酋服婚紗、神職人員服裝、圣經(jīng)(神職人員服裝和圣經(jīng)在外包時,不需??紤])、

8、鋼琴彈奏等。一般性的物料都包括:橫幅、紅地毯、鮮花、裝扮現(xiàn)場用的鐵架臺柱、大展板等9、喜糖:喜糖外包裝設(shè)計、喜糖單價、喜糖品牌和內(nèi)容,需

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