商會成立策劃方案

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1、商會成立大會—執(zhí)行草案一XXX文化傳播XX年X月第一章大會概述31.會議時(shí)間：2X年X月X日（半天）2.會議地點(diǎn):3.參會人員：4.會議目的：第二章會議籌備41幺日看Q?2.會務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)表：第三章參會人員51.省市領(lǐng)導(dǎo):2.友好商會：3.媒體嘉賓：第四章大會執(zhí)行61.會場布置：2.慶祝晚宴執(zhí)行方案：3.參會人員分類管理措施：4.會務(wù)工作人員食宿、交通安排方案：5.外圍會務(wù)工作人員分工以及時(shí)間表：6.其它內(nèi)容：第五章會務(wù)用品81-大會禮品：2.大會會刊：3.會務(wù)用品第六章會務(wù)保障91.令義豹呆:2.會議人員保障:3.會議車輛保障

2、:4.會議通訊保障:附錄一11附錄二12第一章大會概述I.會議時(shí)間：X年X月X日（半天）＞“XX商會首屆選舉大會”(下午14：00--15：00)＞“XX商會成立大會”(下午15：20--16：50)＞“XX商會第一屆理事會和XXX州、XX兩地領(lǐng)導(dǎo)合影”(下午16：50--17：20)＞“XX商會成立大會答謝晚宴”(晚上18：00--20：00)2.會議地點(diǎn)：3.參會人員主要有：＞省市領(lǐng)導(dǎo)＞友好社會團(tuán)體、駐XXX商會代表＞商會會員＞特邀嘉賓＞新聞媒體4.會議日的：＞“XX商會”成立慶典＞粉墨登場，登臺亮相，商會正式對外公示＞通

3、過商會成立大會，達(dá)到宣傳和推廣XX市和XX商會的目的＞在省市領(lǐng)導(dǎo)面前展示商會和商會企業(yè)的良好形象，為商會贏得更多社會和政府資源＞并進(jìn)一步提升商會的凝聚力，團(tuán)結(jié)更多的在XXX企業(yè)界的XX老鄉(xiāng)第二章會議籌備1.組委會：大會需成立“XX簡會成立大會組委會”，負(fù)責(zé)整個(gè)會議的全程運(yùn)營、監(jiān)控、人員安排、物料準(zhǔn)備等A?總指揮：會長執(zhí)行總指揮：執(zhí)行副總指揮：B.全程總監(jiān)：C.會務(wù)執(zhí)行單位：XXX州XXX文化傳播有限公司D.秘書組的成立：組長,成員E.會務(wù)組的成立：組長，成員F.接待組的成立：組長,成員G.后勤保障組的成立：組長,成員D.組委會

4、名單（通訊錄）以及分工表：會務(wù)分類分類項(xiàng)目名稱項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人完成時(shí)間電話會務(wù)籌備組委會成立會長大會執(zhí)行（秘書組）省市領(lǐng)導(dǎo)邀請、人數(shù)確定友好商會邀請、人數(shù)確定商會會員邀請、人數(shù)確定各異地XX商會的邀請XX總商會的邀請嘉賓就坐方案（選舉大會和成立大會以及慶典晚宴）商會選舉大會流程方案商會成立大會流程方案慶祝晩宴運(yùn)行方案發(fā)言稿，新聞稿，主持稿撰寫（會務(wù)組）贊助禮品會場軟硬件方案（和酒店協(xié)調(diào)）購買紀(jì)念品大會會刊酒水飲料香煙糖果等的購買、紅包的分發(fā)會務(wù)用品（鉛筆、便簽、礦泉水、手提袋等）會議當(dāng)天客人禮品的接收登記、保管、運(yùn)輸會議當(dāng)天來賓禮

5、品的發(fā)放工作證，代表證的設(shè)計(jì)制作理事會成員工作服的統(tǒng)一要求標(biāo)準(zhǔn)的通知（后勤保衛(wèi)組）安保、突發(fā)事故的處理消防、醫(yī)療工作人員交通車工作人員食宿安排接待組外地來XXX領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間落實(shí)外地來XXX領(lǐng)導(dǎo)的接待用車、食宿安排駐XX異地商會的人員確定界地XX商會人員的確定、食宿安排、接待用車XX總商會的人員確定、食宿安排、接待用車會務(wù)用車的統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)一調(diào)配新聞媒體的邀請、確定、接待、紅包的分發(fā)第三章參會人員1?領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請名單確定:A、省級領(lǐng)導(dǎo)B、XX領(lǐng)導(dǎo)C、XX市領(lǐng)導(dǎo)D.其它政府機(jī)構(gòu)嘉賓E.其它特邀社會友好人士1.友好商會的邀請名單確定：A.

6、XX各異地商會B.XX省級異地商會C.XX市級異地商會D.特邀嘉賓表：2.媒體嘉賓：A.電視媒體B.平面媒體C.網(wǎng)絡(luò)媒體第四章大會執(zhí)行1.會場布置：A.會場布置效果圖：（XXX文化傳播）B.嘉賓就坐方案：（會務(wù)組）＞選舉大會方案（主席臺、會員區(qū)）＞成立大會方案（主席臺、會員區(qū)、邀請嘉賓區(qū)）＞晚宴方案（主桌）C.會場氣氛方案：（XXX文化傳播）＞拱門方案＞氣球方案＞鮮花方案＞地毯方案＞禮儀方案＞演員方案＞展示宣傳方案＞主會場方案＞分會場方案＞餐飲區(qū)方案＞簽到區(qū)方案＞視頻演示方案＞其它平面宣傳方案D.會場其它軟駛件保障方案：（酒店

7、執(zhí)行，根據(jù)活動現(xiàn)場具體情況定）＞燈光保障方案＞音響保障方案＞電力保障方案1.慶祝晚宴執(zhí)行方案（XXX文化傳播執(zhí)行，見附一表）1.工作人員崗位責(zé)任以及時(shí)間表2.晚餐節(jié)目吋間流程3.主持人的確定＞主持串詞（秘書組）4?燈光配合5.音響配合2.參會人員分類管理措施＞商會工作人員佩戴工作證、并統(tǒng)一著裝或者統(tǒng)一臂貼顯示（嘉賓戴胸花，自愿者戴胸牌,工作人員戴工作吊牌）＞到會嘉賓佩戴嘉賓證＞主要領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花1.會務(wù)工作人員食宿、交通安排方案2.外圍會務(wù)工作人員分工以及時(shí)間表:3.其它內(nèi)容：（XXX文化傳播）＞會議照相A同步攝像＞攝影第五章會

8、務(wù)用品（建議）1.大會禮品：（會務(wù)組）＞贊助部分＞購買部分＞紅包2.大會會刊：（會務(wù)組）＞文案類＞商會簡介＞商會章程以及入會等相關(guān)文件＞商會名錄＞設(shè)計(jì)排版＞印刷3.會務(wù)用品（會務(wù)組）1.邀請函1.會務(wù)指南1.嘉賓座位牌2.工作證、嘉賓證3.嘉賓胸花4.礦泉水5.通訊錄6.手提