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《GS-003-2015會議管理制度》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、山東容弗新信息科技有限公司SDRF/GS-003-2015會議管理制度發(fā)布版本：1.0編制：企管中心受控狀態(tài)：■受控□非受控批準(zhǔn)人：趙靜發(fā)布日期：2015.06.08實(shí)施日期：2015.06.08文件等級：R.00山東容弗新信息科技有限公司修訂歷史記錄版本號修訂內(nèi)容修訂人修訂日期審批人審批日期1.0初始創(chuàng)建行政人事部2013.09.10趙靜2013.09.10修訂：1.11)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整修訂會議明細(xì)；班叔梅2015.06.04趙靜2015.06.082)修訂會議管理罰則；目錄1.目的................................................
2、..........................12.適用范圍......................................................................13.管理職責(zé)......................................................................14.管理要求......................................................................14.1會議分類.............................
3、.....................................14.2會議召開..................................................................24.3會議組織..................................................................34.4會議過程控制..............................................................34.5會議決議督辦...........................
4、...................................44.6其他......................................................................45.會議紀(jì)律......................................................................45.1紀(jì)律要求..................................................................45.2罰則..........................
5、............................................56.附則..........................................................................57.相關(guān)模板......................................................................5附件:會議召開明細(xì)表.................................................................6山東容弗新信息科技有限公司1.目的
6、為規(guī)范會議管理，充分發(fā)揮會議的溝通、協(xié)商與決策作用，提高會議效率，保證會議質(zhì)量，特制訂本會議管理制度。2.適用范圍適用于公司全部會議，包含但不限于《會議召開明細(xì)表》（附件）中列舉的會議。3.管理職責(zé)1.會議管理中根據(jù)會議角色劃分不同管理職責(zé)，具體如下：角色職責(zé)1)傳達(dá)主要會議目的；2)控制會議節(jié)奏與時(shí)間；主持人3)引導(dǎo)參會人員達(dá)成共識；4)制定會議決議項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)；5)審核會議紀(jì)要；1)會議通知下發(fā)；2)會前資料、場地準(zhǔn)備；組織方3)會議過程中會務(wù)服務(wù)。4)組織參會人員簽到，并通報(bào)出勤情況；5)綜合協(xié)調(diào)（參會人員時(shí)間、會議場地的使用等），保障會議的順利召開；參會人按時(shí)參會，配合主持人
7、，積極發(fā)表意見記錄人做好會議記錄，撰寫并發(fā)布會議紀(jì)要督辦方監(jiān)督、檢查會議決議項(xiàng)的執(zhí)行情況2.企管中心1)作為公司會議管理的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督各類會議的會議議程、召開頻率、決議執(zhí)行、會議紀(jì)要?dú)w檔；2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)會議組織過程中出現(xiàn)的沖突（如參會人員時(shí)間、會議場地的使用等），協(xié)調(diào)會議組織方解決好沖突；3)負(fù)責(zé)公司級會議紀(jì)要的存檔管理。4.管理要求4.1會議分類?會議按照會議類別劃分為：例會、專題會議；?例會根據(jù)召開頻率不同分為：年度例會、半年度例會、季度例會、月度例會、周例會
