微博論壇策劃書1

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1、第一屆重慶高校微博論壇暨重慶大學(xué)首部告別虎溪電影首映會重慶大學(xué)微博協(xié)會2013年5月目錄一、活動背景1二、活動口的1三、主辦單位2四、協(xié)辦單位2五、活動時間2六、活動地'點(diǎn)2七、活動形式2八、活動流程2（一）活動前期準(zhǔn)備2（二）開場準(zhǔn)備3（三）開場介紹3（四）協(xié)會展示4（五）問題討論4（六）經(jīng)驗交流4（七）優(yōu)秀微博展示5（八）后期事項：6九、獎品設(shè)置及活動預(yù)算6附錄一：人員安排8附錄二：問題討論環(huán)節(jié)參考話題9一、活動背景微博作為新媒體，從出現(xiàn)之初便受到年輕一代的追捧，如今在高校校園內(nèi)尤為火熱。各高校中均有大量新媒體運(yùn)營團(tuán)隊

2、的出現(xiàn)，并在同學(xué)們的校園住活屮扮演了極其重要的角色，其屮各社團(tuán)、校級組織的官方微博的表現(xiàn)極為突出。二、活動目的微博的出現(xiàn)為我們帶來了極大的便利，用好官方微博為同學(xué)們提供更大的便利也是主頁君們一直追求的目標(biāo)。借此微博論壇的機(jī)會，為人家捉供有關(guān)微博的交流平臺，為重慶高校間新媒體社團(tuán)交流建立實體平臺，謀求建立長期的規(guī)范的社團(tuán)間討論機(jī)制；為新媒休社團(tuán)與新媒體運(yùn)營商構(gòu)建實休交流平臺;為學(xué)校與社團(tuán)間交流構(gòu)建實體平臺。三、主辦單位：重慶大學(xué)微博協(xié)會四、協(xié)辦單位：各學(xué)院社團(tuán)官方微博運(yùn)營團(tuán)隊五、活動時間：2013年5月19下午2點(diǎn)一6點(diǎn)六、

3、活動地點(diǎn)：重慶大學(xué)虎溪校區(qū)綜合樓D1137（暫）七、活動形式：微博論壇八、活動流程（一）活動前期準(zhǔn)備?前期籌備具體安排部門工作備注直播間1.微電影的拍攝工作：活動開始前一周要完成拍攝及后期制作工作2.線上宣傳：活動開始前一周在官方微博和直播間發(fā)布活動的宣傳通知3?活動開始前一周聯(lián)系團(tuán)委老師以及各社團(tuán)微博的主要君并邀請參加活動4.活動開始前兩周收集優(yōu)秀及有趣的微博1.主頁君的也可以加入少數(shù)的垂大人氣微博達(dá)人2.線上抽獎觀影邀請資格，通過直播間私信聯(lián)系，并確定人數(shù)技術(shù)部1.活動前兩周設(shè)計活動的宣傳海報及橫幅宣傳標(biāo)語2.活動前一

4、周完成制作活動會議ppt3.活動前一周完成制作剪輯協(xié)會的宣傳視頻4.活動前一周完成整理直播間收集的優(yōu)秀微博將之前協(xié)會的宣傳片進(jìn)行刪減，刪減“祝?！逼芜\(yùn)營部1.活動開始前一周負(fù)責(zé)大屏幕的申請2.確定好活動負(fù)責(zé)運(yùn)營大屏幕的人員活動部1.活動前兩周中請活動場地以及海報橫幅張貼場地2.活動前一周完成購買活動所需物資3.活動前一周將海報及橫幅張貼在相應(yīng)之處4.活動開始前負(fù)責(zé)場地的布置及人員調(diào)配1?場地中請兩間教室，一間作為論壇會議，另一間接待觀影觀眾2.購買物資制定出詳盡單子市場部1.協(xié)助一直播間在線下聯(lián)系社團(tuán)主頁君2.協(xié)助活動部

5、進(jìn)行場地布置將名單交給辦公室辦公室1.設(shè)計邀請函，并將邀請函送往受邀嘉賓2.通知協(xié)會內(nèi)部人員，配合活動部進(jìn)行人員調(diào)配邀請函分為參加微博論壇及參加首映會兩種注：采購各項物資應(yīng)保管好發(fā)票，并妥善保管所需物品。（二）開場準(zhǔn)備活動部布置完場地后，各部門人員安排人員到現(xiàn)場協(xié)助。于活動開始前一小時聯(lián)絡(luò)參會人員并應(yīng)需要安排迎接引路人員，于場地內(nèi)安排指引人員，開場之前播放輕緩音樂，引導(dǎo)同學(xué)老師就位，維持秩序，檢查場地及設(shè)備,確?；顒诱＿M(jìn)行。（三）開場介紹由主持人依次介紹參與論壇的嘉賓老師和社團(tuán)代表，并讓各領(lǐng)導(dǎo)及主頁君依次亮相。感謝到場的

6、領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)在百忙屮抽空參加，簡單介紹本次活動的流程和大約的時間。請出第一個發(fā)言的社I才I代表。（時間20分鐘）（四）協(xié)會展示微博協(xié)會作為杰出代表首先入場展示，簡單介紹微博協(xié)會成立的時間、社團(tuán)的發(fā)展過程、目前的規(guī)模、幾年來所遇到的問題及解決的辦法、未來一個階段內(nèi)微博協(xié)會的發(fā)展方向等問題。同時播放ppt、視頻等輔助講解（時間1小時以內(nèi)）（還有其他社團(tuán)展示嗎？）（吋間1小時以內(nèi)）***************/^息時間1電影預(yù)告片***************（五）問題討論需要選取三到四個平時較為活躍，影響較大的官方微博，提早通

7、知他們并希望他們自己準(zhǔn)備好進(jìn)行3到4分鐘的陳述講述平時運(yùn)用微傅時出現(xiàn)的各種狀況與問題，可以運(yùn)用PPT等形式進(jìn)行問題陳述，盡可能的多元化。意在引發(fā)其他會議成員的問題思考，避免冷場的情況。當(dāng)所邀請的三到四個微博陳述完畢后，就邀請在場其他的各類微傅管理者進(jìn)行其他問題的提出。此時，請安排至少一人在旁進(jìn)行問題記錄，以方便之后老師的講解。（時間20分鐘以內(nèi)）（參考話題見附錄二）（六）經(jīng)驗交流由市場部捉早至少2周與老師進(jìn)行溝通，必須了解清楚他能講什么，會講什么。同時要提早收集各種外界的意見，了解大家希望在此論壇屮得到的資訊是什么，并將此

8、告訴老師，讓他根據(jù)這個來做講解。在場前必須跟老師講解清楚各個環(huán)節(jié)。在問題討論環(huán)節(jié)之后，將之前所記錄下得內(nèi)容交給老師，讓老師在把自己所準(zhǔn)備的內(nèi)容后進(jìn)行解答。在把前一環(huán)節(jié)的問題解答完后，可以允許現(xiàn)場提問。（時間20分鐘以內(nèi)）*注意：為了避免冷場的情況，請?zhí)崆鞍才磐瑢W(xué)參與提問交流討論*****休息吋間2活動環(huán)