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1、完善企業(yè)會計內部控制對策摘要:企業(yè)會計內部控制,是指企業(yè)內部在會計管理方面制定實施的一系列控制措施和方法的總稱。在企業(yè)競爭激烈的背景下,加強企業(yè)會計內部控制顯得特別重要。但目前企業(yè)會計內部控制方面還存在一些問題,必須采取相應的對策加以解決,才能從根本上改變企業(yè)會計內部失控的現(xiàn)象。關鍵詞:企業(yè)會計內部控制問題與對策一、企業(yè)會計內部控制的內涵及其作用所謂企業(yè)會計內部控制,是指企業(yè)內部為提高會計信息質量,保證各項業(yè)務活動的有效進行,保護資產的安全、完整,而在會計管理方面制定實施的一系列控制措施和方法的總稱。企業(yè)會計內部控制貫穿
2、了企業(yè)生產經營活動的各個方面,對于企業(yè)自身的發(fā)展和國家宏觀調控的順利實施都具有十分重要的作用:(一)有利于保護企業(yè)資產的安全實施企業(yè)會計內部控制,不僅可以對財產物資的保管和使用采取各種控制手段,防止和減少財產物資被損壞,杜絕浪費、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生,而且可使各企業(yè)在財務工作中有章可循,做到收支行為規(guī)范化,財務管理科學化,減少財務工作的隨意性,避免資產流失,從源頭上制止各種經濟犯罪事件的發(fā)生,為實施依法治企奠定基礎。(二)有利于提高會計信息質量實施企業(yè)會計內部控制,可使會計資料在相互牽制的條件下產生,
3、從而有效地防止錯誤和弊端的發(fā)生,從而使企業(yè)經營決策有了可靠、準確的會計信息。(三)有利于實現(xiàn)企業(yè)的經營目標科學合理的會計內部控制對企業(yè)各個職能部門和人員進行分工控制、協(xié)調和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責、明確目標,保證企業(yè)的生產經營活動有序、高效地進行。(四)有利于國家宏觀調控的順利實施企業(yè)建立會計內部控制制度來進行自我約束,保證企業(yè)根據會計準則和會計制度的要求提供正確的會計信息,保證企業(yè)自覺地遵循國家的財經紀律和法規(guī),從而保證國家宏觀調控的有效實現(xiàn)。二、企業(yè)會計內部控制存在的問題2001年6月22日財政部發(fā)布了《內
4、部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,以后又發(fā)布了6項具體內部控制規(guī)范,從制度源頭上為企業(yè)會計內部控制的建設提供了保障,對企業(yè)會計信息質量的改善起到了積極作用。但筆者最近通過對一些企業(yè)的調研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計內部控制的現(xiàn)狀卻不樂觀。(一)企業(yè)會計內部控制意識比較淡薄一方面是部分企業(yè)負責人不太重視會計內部控制,以為會計內部控制就是一堆的手冊、文件和規(guī)章制度,或者認為會計內部控制就是成本控制、安全性控制,就是對職工管、壓、卡,是限制自己的權力等;有的企業(yè)負責人認為實施會計內部控制,需要增設崗位,增加費用,因此對會計內部控制不愿在
5、人力和物力上加大投入;還有一些私營企業(yè)主認為企業(yè)是個人的企業(yè),自己說了算,自己想怎么做就怎么做,置國家會計法律法規(guī)、會計制度于不顧,企業(yè)會計內部控制在這些企業(yè)基本上還是一片空白。另一方面是大多數(shù)企業(yè)員工對會計內部控制不關心,參與企業(yè)會計內部控制的意識不強,沒有形成企業(yè)領導、會計和職工三位一體、相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的良好會計內部控制氛圍。(二)企業(yè)的會計組織結構不健全有的企業(yè)不設置會計機構,最常見的做法就是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職會計。這些人往往身兼數(shù)個單位,一般定期來做賬,會計核算的及時性和準確性難以保證
6、。有的民營企業(yè)即使設置了會計機構,但層次不清、分工不太明確。還有一些企業(yè)管理會計并沒有單獨分離,而是由財務會計人員兼任;有的企業(yè)財務管理部門未單獨設置,而是與會計部門合并,擔負財務管理與會計管理、會計核算的職責。有的企業(yè)尚未建立內部審計機構,其內部經濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效,無法得以評價;有的企業(yè)雖然建立了內部審計機構,但其監(jiān)督作用發(fā)揮得不夠好,內審部門都是在總經理或分管財會副總經理的領導之下,獨立性不強,其監(jiān)督力度也大大受到限制;有的內部審計機構對其自身的職能理解存在偏差,過分強調“查錯糾弊”,忽視了“防錯
7、防弊”這一職能,從而未能充分發(fā)揮其加強企業(yè)內部管理的作用。(三)企業(yè)會計內部控制制度不盡完善有的企業(yè)沒有建立相應的會計內部控制制度,造成內部管理松弛;有的企業(yè)雖然建立了相關的會計內部控制制度,但對會計內部控制的目標不明確,實施會計內部控制的內容不具體,重點不突出,其控制效果不盡如人意。有的企業(yè)對會計內部控制制度督促檢查不夠,監(jiān)督不力,即使員工違反規(guī)章制度也不作嚴肅處理,從而導致會計內部控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性,將已訂立的企業(yè)會計內部控制制度''印在紙上,掛在墻上”,以應付有關部門的檢查、審計。(四)企業(yè)會計核算不
8、規(guī)范有的企業(yè)沒有建立起規(guī)范化的會計核算操作程序,工作透明度不高,一人辦事、一人了結的情況比較普遍。有些企業(yè)根本不設賬,以票代賬,或者雖然設賬,但賬目混亂。還有相當一部分民營企業(yè)設兩套賬或多套賬,不按規(guī)定使用會計科目,張冠李戴,無視會計核算的一般原則,待攤費用和預提費用不按規(guī)定攤提、收入與費用不配比、人為操縱利潤、采用