人居環(huán)境整治檔案

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1、越檔字[2010]4號關(guān)于加強(qiáng)迎亞運(yùn)人居環(huán)境整治工程檔案工作的通知區(qū)屬各有關(guān)單位：為認(rèn)真貫徹落實(shí)迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治配套宣傳工作會(huì)議精神，加強(qiáng)越秀區(qū)迎亞運(yùn)人居環(huán)境綜合整治工程檔案形成、收集、整理、歸檔及移交工作，確保迎亞運(yùn)人居環(huán)境整治工程檔案資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案是國家的寶貴財(cái)富，各相關(guān)單位應(yīng)依法抓好迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案管理工作，切實(shí)維護(hù)檔案的完整與安全。二、迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案是指在迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程立項(xiàng)、招投標(biāo)、審批、設(shè)計(jì)、施工、

2、竣工過程中直接形成的紙質(zhì)、聲像、電子等不同形式的記錄。三、迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程建設(shè)檔案收集、編制、整理、歸檔和保管工作，并配備專職管理人員，提供必要的工作條件，確保工程建設(shè)檔案的完整和安全。區(qū)檔案局作為檔案行政管理部門，依法對迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案管理工作行使監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)。四、各單位的迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程按基建檔案整理規(guī)范進(jìn)行整理，整理完成后移交綜合檔案室。各單位檔案員要認(rèn)真履行職責(zé)，配合做好檔案收集整理工作。五、河涌整治工程檔案的收集整理執(zhí)行《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)

3、范》(DA/T28-2002)。六、檔案整理應(yīng)用《京華文檔管理系統(tǒng)》進(jìn)行著錄。附件：《越秀區(qū)迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案整理指南》二0—0年七月二日主題詞：檔案迎亞運(yùn)環(huán)境整治工程△整理通知廣州市越秀區(qū)檔案局2010年7月5日印發(fā)(以O(shè)A發(fā))附件：越秀區(qū)迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案整理指南為了進(jìn)一步規(guī)范迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案管理，根據(jù)GB/T50218-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》以及國家檔案管理有關(guān)規(guī)范，特制定《越秀區(qū)迎亞運(yùn)環(huán)境綜合整治工程檔案整理指南》。一、歸檔范圍和和保管期限歸檔范圍立項(xiàng)文件建設(shè)用地

4、、征地、拆遷文件開工審批文件工程準(zhǔn)備階段文件勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件招投標(biāo)、合同文件工程管理資料工程質(zhì)量控制資料工程安全和施工文件功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查記錄項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位、承包單位工作聯(lián)系監(jiān)理資料用表及文件資料承包單位與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作聯(lián)系用表竣工圖綜合竣工圖室外專業(yè)竣工圖專業(yè)竣工圖工程概況表、竣工總結(jié)單位（子單位）工程的竣工驗(yàn)收記錄竣工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收文件報(bào)告、竣工驗(yàn)收備案文檔工程竣工專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可書等文件工程項(xiàng)目中形成的照片一般歸聲像檔案類，特殊情況，可同基建文字材料一起立卷。保管期限：長期二.歸檔要求1

5、、歸檔的工程項(xiàng)目材料要完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)、字跡清楚、圖整潔。2、歸檔時(shí)間負(fù)責(zé)整治工程項(xiàng)目的部門，指定專（兼）職人員在平時(shí)做好項(xiàng)目材料的收集、積累。在項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)，按立卷要求分類整理歸檔。3、分類與代號所有整治工程項(xiàng)目列入本單位檔案綜合管理的基建類，代碼:三、整治工程項(xiàng)目檔案整理要求（一）、立卷的原則、方法、排列1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。卷內(nèi)備瘠我?*rl01立■止X阿1MH.OI.12??*?_**_!???.02,Zl2、立卷方法如下:(1)工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)

6、備階段文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；(2)工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位組卷;(3)監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;(4)施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷;(5)竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；(6)竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。3、立卷順序如下：（1）工程準(zhǔn)備階段的文件；（2）施工文件；（3）監(jiān)理文件；（4）竣工圖；（5）竣工驗(yàn)收文件。4、文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，

7、并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。四、案卷的編目和裝訂入盒1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從T”開始。2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需

8、重新編寫目錄。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。5、裝訂前必須易除金屬物。6、案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂,圖紙可不裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂采用棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，裝訂線位置距左側(cè)15mm,在案卷背面打活結(jié)，裝訂要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。7、不裝訂的圖紙，需要在每張圖紙右下角（標(biāo)題欄外）加蓋檔案號章。檔號序號8、對于成冊的