即墨市萃英中學(xué)校務(wù)辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)1

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1、即墨市萃英中學(xué)校務(wù)辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)1.每天上午上班時向校長請示當(dāng)天工作安排，傳達(dá)校長指示精神，布置具體工作安排。2.落實領(lǐng)導(dǎo)干部“日常工作六個一”活動制度，督促檢查當(dāng)日校務(wù)辦公室人員崗位工作。3.組織好校長辦公會、校務(wù)會議。根據(jù)校長安排，及吋下發(fā)會議通知，落實與會情況，對缺席人員向校長做出說明；安排就緒后匯報校長會議開始。做好會議記錄，根據(jù)會議安排及時傳達(dá)、發(fā)布有關(guān)會議精神。4.組織好校級會議。做好會務(wù)籌備工作：提前下發(fā)會議通知，根據(jù)需要安排人員懸掛橫幅、放置宣傳牌；布置好主席臺，安排好主席臺座次及桌牌，將領(lǐng)導(dǎo)講話稿放在指定位置；準(zhǔn)備好熱水及杯子；協(xié)調(diào)電教部門提前調(diào)試

2、好音頻視頻設(shè)備。會議期間安排人員做好會議出勤統(tǒng)計；會議結(jié)束后，安排人員將領(lǐng)導(dǎo)講話稿收冋，視情況安排編發(fā)簡報，上傳會議信息。5?根據(jù)校長辦公會、校務(wù)會的部署，每周一編制好周工作安排，并安排專人印發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)干部及各部門。6.負(fù)責(zé)將每日接收的公文、外來公函及吋轉(zhuǎn)呈校長批閱，按照批閱意見轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人，并督辦完成。完成后將文件收回歸檔存放。急件隨到轉(zhuǎn)辦，并及時向校長匯報落實情況。7.按照保密制度要求做好保密管理工作。(1)接收上級下發(fā)的保密文件后,立即用紅色專用文件夾存好，送達(dá)校長，并按校長批示要求在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱，閱后隨即收冋，專柜存放。根據(jù)市保密辦安排，按吋上交保密

3、辦銷毀。(2)金宏網(wǎng)接收的公文按指定的范圍傳閱，辦理結(jié)束后歸檔存放。(3)經(jīng)常檢查校務(wù)辦公室金宏網(wǎng)專用機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)機(jī)的保密管理情況。8.規(guī)范管理學(xué)校公章。安排專人保管公章，建立公章使用記錄。(1)一般性證明材料蓋章，負(fù)責(zé)驗證審核證明人身份、檢查材料真?zhèn)危?2)請示、報告、協(xié)議、合同等材料蓋章，負(fù)責(zé)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，審核確認(rèn)；(3)部門材料蓋章，負(fù)責(zé)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。6.上級檢查和外賓來訪，根據(jù)校長指示，提前安排好接待地點、參加接待人員、準(zhǔn)備好相關(guān)材料、檔案，做好接待期間的服務(wù)工作。對于臨吋檢查或來訪,及時匯報校長，并跟進(jìn)做好服務(wù)工作。7.按照上級的統(tǒng)一布置和學(xué)校工作安排，

4、按規(guī)定時間、公開范圍和內(nèi)容安排專人在公示欄內(nèi)公示，并做好公示情況反饋，及吋向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。8.根據(jù)校長指示，征求部門意見，組織專業(yè)人員審定訂閱報刊種類、數(shù)量,落實好報刊收發(fā)的程序、手續(xù)及責(zé)任人，督促工作人員及時準(zhǔn)確投發(fā)。9.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校各部門，安排相關(guān)人員及吋、準(zhǔn)確地上報各種報表。10.負(fù)責(zé)教職工的考勤統(tǒng)計，每周一安排專人對各部門出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總，當(dāng)日將匯總情況印發(fā)到各組室進(jìn)行公示；負(fù)責(zé)教職工年度考核和晉職工作，組織工作人員做好材料的審核、蓋章、上報、公示和備案工作，并將工作情況報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。11.以周為周期，視任務(wù)情況提前作出車輛調(diào)配安排，每日首先安排好校

5、長公務(wù)用車，其次根據(jù)部門需求及乘車人數(shù)安排車輛，填寫派車單，提前一天通知司機(jī)。臨吋安排出車，根據(jù)任務(wù)情況即時安排司機(jī)。做好當(dāng)日用車情況反饋，出現(xiàn)情況及時匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。1.負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳工作。（1）對學(xué)校開展的特色活動，平時注意搜集、積累材料，確定宣傳主題，及時撰寫《校園通訊》，或上傳新聞媒體，進(jìn)行深度宣傳。平時加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，積累先進(jìn)典型素材，編寫《校園通訊》。（2）上級檢查、學(xué)校重大活動或來賓來訪時，全程跟蹤，做好服務(wù)與宣傳工作：提前安排好接待地點、參加接待人員、準(zhǔn)備好相關(guān)材料、檔案，做好接待期間的服務(wù)工作。對于臨時檢查或來訪，及時匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并跟進(jìn)做好服務(wù)工作。

6、會后整理卬發(fā)《工作簡報》。（3）配合上級和學(xué)校開展的重大活動，組織好宣傳工作。督促撰寫稿件、上傳信息，協(xié)調(diào)相關(guān)媒體做深度宣傳。（4）加強(qiáng)與媒體單位的溝通聯(lián)系，及時報送宣傳素材或邀請來校采風(fēng)，開展對外宣傳。及時向即墨教育網(wǎng)、《教育專報》、《即墨教育報》、《即墨教育論壇》及其它新聞媒體宣傳報道學(xué)校教育教學(xué)工作的新舉措、經(jīng)驗特色。（5）做好學(xué)校電子信息屏、櫥窗等相關(guān)宣傳工作。2.負(fù)責(zé)對外交流與引進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源。（1）根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，制定并落實實施學(xué)校對外合作與交流發(fā)展規(guī)劃，起草有關(guān)規(guī)章制度。（2）會同學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系并拓展與友好學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)與知名學(xué)者之間的合作與交流，邀請

7、和接待友好學(xué)校、社會團(tuán)體和知名人士來學(xué)校考察、參觀和洽談，為學(xué)校引進(jìn)人才和項目。（3）負(fù)責(zé)管理、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)學(xué)校的校際交流工作。制定學(xué)校各級人員因公出訪、考察、培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)有關(guān)工作的準(zhǔn)備落實。岀訪、考察期間，與我校人員保持聯(lián)系，解決有關(guān)實際問題。（4）認(rèn)真做好接待來校參觀、訪問、參加學(xué)術(shù)交流活動客人的各項服務(wù)工作，提供迅速、方便、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(5)負(fù)責(zé)對外合作與交流處的資料整理、歸檔與宣傳工作。1.負(fù)責(zé)應(yīng)急事件的監(jiān)測預(yù)警與處理工作。(1)負(fù)責(zé)學(xué)校突發(fā)重大輿情的監(jiān)測預(yù)警與處置工作。協(xié)調(diào)各部門對學(xué)校或本部門可能引發(fā)重大網(wǎng)絡(luò)輿情的突發(fā)事