資源描述：
《科技統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)年報(bào)系統(tǒng)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、《科技統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)年報(bào)系統(tǒng)》使用說(shuō)明2007華中科技大學(xué)管理學(xué)院科技統(tǒng)計(jì)信息中心一、系統(tǒng)說(shuō)明數(shù)據(jù)錄入：包括調(diào)查清單的增加、維護(hù)；調(diào)查數(shù)據(jù)的錄入及其數(shù)據(jù)修改；未報(bào)機(jī)構(gòu)的原因登記；已錄入數(shù)據(jù)的順序調(diào)整。數(shù)據(jù)檢查：包括數(shù)據(jù)平衡關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)綜合關(guān)系檢查；數(shù)據(jù)總體情況核查。數(shù)據(jù)匯總：包括數(shù)據(jù)匯總方式的定義；匯總表輸出目錄的定義：調(diào)查數(shù)據(jù)匯總；匯總結(jié)果按匯總表要求輸出。輔助功能：包括數(shù)據(jù)平衡關(guān)系的定義；數(shù)據(jù)檢查方式的定義；調(diào)查數(shù)據(jù)整理；課題基本情況表產(chǎn)生課題綜合表；數(shù)據(jù)備份與連接。本系統(tǒng)采用微軟的VisualF
2、oxPro8.0數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)作為支撐環(huán)境，系統(tǒng)的主要功能有以下幾個(gè)方面：二、系統(tǒng)安裝和啟動(dòng)計(jì)算機(jī)CPU：Pentium（200HZ）以上，建議使用PentiumII以上；內(nèi)存：一般只要滿足Windows系統(tǒng)的運(yùn)行即可；系統(tǒng)需要硬盤(pán)空間：5-20MB（視數(shù)據(jù)量的大小有所不同）；顯示器：800×600或更高分辨率的彩色顯示器；打印機(jī)：可以打印A4幅面的紙。2.1系統(tǒng)硬件要求2.2系統(tǒng)軟件要求操作系統(tǒng)：Windows98/ME/2000/XP/2003中文版。由于本系統(tǒng)的幫助文件是“HTML格式幫助文件”
3、，因此需要有IE5.0以上版本的支持，如果IE的版本低于5.0，只是不能運(yùn)行幫助文件，系統(tǒng)本身的運(yùn)行沒(méi)有影響。數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：VisualFoxPro8.0中文版；如果沒(méi)有VisualFoxPro8.0數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，只能通過(guò)本系統(tǒng)來(lái)使用數(shù)據(jù)庫(kù)，而不能直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表來(lái)查看。數(shù)據(jù)壓縮軟件：RAR.EXE（本系統(tǒng)帶有）。2.3系統(tǒng)安裝方法把下發(fā)的“機(jī)構(gòu)年報(bào)系統(tǒng)”盤(pán)與下發(fā)的機(jī)構(gòu)清單盤(pán)作一個(gè)備份。軟盤(pán)/光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中插入年報(bào)系統(tǒng)盤(pán)，在Windows系統(tǒng)的“開(kāi)始”菜單中選擇“運(yùn)行”，然后輸入盤(pán)符、路徑及安裝程序
4、名（例如A:NBsetup2007.exe），接著點(diǎn)“確定”按鈕啟動(dòng)年報(bào)安裝程序。年報(bào)系統(tǒng)默認(rèn)的安裝目錄為C:KJTJNB2007，如果想更改為別的目錄，在安裝目錄的提示處輸入或選擇新的目錄。安裝程序根據(jù)指定的目錄把本系統(tǒng)全部安裝到硬盤(pán)，到此整個(gè)系統(tǒng)安裝全部結(jié)束。2.4系統(tǒng)的啟動(dòng)點(diǎn)擊Windows的“開(kāi)始”，在“程序”中找到“科技統(tǒng)計(jì)”，然后在其中選擇“科技機(jī)構(gòu)年報(bào)2007”，這時(shí)，機(jī)構(gòu)年報(bào)系統(tǒng)就啟動(dòng)起來(lái)。如果是首次運(yùn)行本系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后要定義?。ㄖ陛犑校┐a，接著要安裝下發(fā)的調(diào)查清單（清
5、單文件名為∶Nbjgaqd.dbf、Nbjgdqd.dbf、Nbjgeqd.dbf、Nbjgfqd.dbf，分別對(duì)應(yīng)調(diào)查的4類機(jī)構(gòu)），如果放棄安裝，系統(tǒng)將退出?；鶎訂挝煌ㄟ^(guò)指定機(jī)構(gòu)代碼或機(jī)構(gòu)名稱來(lái)安裝，科技部門(mén)通過(guò)地域代碼來(lái)安裝。三、年報(bào)數(shù)據(jù)處理工作流程在年報(bào)數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，先做什么，后做什么都有著一定的要求。按照合理的工作流程來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不僅效率高，而且不容易出差錯(cuò)。3.1中給出的工作流程圖是按照統(tǒng)計(jì)工作中數(shù)據(jù)處理的規(guī)律總結(jié)出來(lái)的一套方法。3.1工作流程開(kāi)始定義省、市代碼和數(shù)據(jù)存放位置數(shù)據(jù)庫(kù)
6、初始化統(tǒng)計(jì)部門(mén)收表、裝訂成冊(cè)并按規(guī)定編號(hào)(在正式錄入數(shù)據(jù)之前)調(diào)查表人工審核數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)平衡檢查有錯(cuò)嗎？錄入狀況及對(duì)照檢查、數(shù)據(jù)綜合檢查修改數(shù)據(jù)有錯(cuò)嗎？修改數(shù)據(jù)復(fù)制軟盤(pán)產(chǎn)生上交檢查清單結(jié)束ynyn3.2注意事項(xiàng)上述工作流程是在調(diào)查清單已裝入系統(tǒng)的前提下進(jìn)行的。所謂“調(diào)查清單”是指經(jīng)過(guò)審核滿足調(diào)查范圍的科技機(jī)構(gòu)名單，在本系統(tǒng)首次運(yùn)行時(shí)以表的形式追加到系統(tǒng)中。由于調(diào)查清單中包括機(jī)構(gòu)代碼、上年代碼、機(jī)構(gòu)名稱、上年人員和經(jīng)費(fèi)收支總量等一些關(guān)鍵信息，因此，一定要將下發(fā)的調(diào)查清單追加到系統(tǒng)中，并以此名單為基礎(chǔ)
7、進(jìn)行調(diào)查。除非當(dāng)年有新增的科技機(jī)構(gòu)，一般不要用錄入的方式追加機(jī)構(gòu)清單，以避免在數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)下發(fā)信息與上報(bào)信息不一致的情況。四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境定義根據(jù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集的特點(diǎn)，系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)有兩個(gè)方面是靈活的：①調(diào)查年份與省市代碼定義；②系統(tǒng)運(yùn)行選項(xiàng)。由于數(shù)據(jù)采集是按地域進(jìn)行的，這樣，省市的代碼就可以用來(lái)判斷輸入數(shù)據(jù)的地域代碼的值是否正確，因此，在系統(tǒng)環(huán)境中要定義省市代碼。另外，用戶可根據(jù)自己的需要選擇：“調(diào)查數(shù)據(jù)的存放位置”和“數(shù)據(jù)平衡檢查的方式（分為批處理檢查和及時(shí)檢查兩種）”。4.1調(diào)查年份與省市
8、代碼定義調(diào)查年份與省市代碼這兩項(xiàng)的值涉及到數(shù)據(jù)平衡檢查，如課題綜合表中的當(dāng)年開(kāi)題數(shù)與當(dāng)年結(jié)題數(shù)就是根據(jù)調(diào)查年份的值來(lái)判斷的，再如機(jī)構(gòu)概況表中機(jī)構(gòu)代碼與地域代碼都是通過(guò)定義的省市代碼的值來(lái)判斷是否正確。因此，系統(tǒng)在正式運(yùn)行前，一定要定義好上述兩個(gè)值。不然的話，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)平衡檢查時(shí)，會(huì)打出許多不應(yīng)有的錯(cuò)誤信息。4.2系統(tǒng)運(yùn)行選項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)的存放位置：允許用戶自己定義調(diào)查數(shù)據(jù)存放的文件夾（子目錄）。如果需要按地區(qū)來(lái)分別處理數(shù)據(jù)，可以為每個(gè)地區(qū)分別建立各自的文件夾（子目錄），而不需要在一個(gè)機(jī)
