行政后勤部職責(zé)范圍

行政后勤部職責(zé)范圍

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1、行政后勤部職責(zé)范圍一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議議程,并做好記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書(shū)檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對(duì)外各種來(lái)信、來(lái)訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門(mén)的外聯(lián)工作;8、負(fù)責(zé)門(mén)店運(yùn)營(yíng)各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生

2、防疫工作。二、人事管理1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理;5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的

3、購(gòu)置、調(diào)配,使用等管理工作;2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購(gòu)置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。行政后勤科工作職責(zé)????行政后勤科是本中心后勤服務(wù)的職能科室。負(fù)責(zé)職工生活、后勤管理工作,為全中心職工提供服務(wù)與保障。???1.制定有關(guān)生活、后勤保障和管理規(guī)章制度,檢查執(zhí)行情況,不斷使后勤工作逐步走上規(guī)范化、制度化。???2.制定全中心工作、生活用房基建發(fā)展規(guī)劃、辦理基建審批手續(xù),對(duì)現(xiàn)有工作用房進(jìn)行管理。維修房屋,保管基建資料及檔案

4、。???3.承辦全中心辦公用具添置、分配以及有關(guān)固定資產(chǎn)管理,定期清理登記。???4.承辦辦公用品的采購(gòu)、供應(yīng)、管理,勞保用品發(fā)放管理。???5.負(fù)責(zé)全中心電、水及配電房、上下管道、電話的管理維修,保障暢通。???6.負(fù)責(zé)本中心環(huán)境衛(wèi)生、站容站貌、綠化等管理工作。???7.承擔(dān)中心內(nèi)部綜合治理,定期檢查單位消防設(shè)備,消除安全事故隱患。???8.承辦中心各種會(huì)議的會(huì)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室雜務(wù)工作。???9.承辦全中心房改工作及公有住房管理。???10.完成上級(jí)和中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。xx有限公司車(chē)輛管理規(guī)定

5、[size=6]下載資料需要金幣,苦于很多同仁都沒(méi)有,現(xiàn)在粘貼出來(lái)和大家共享??[/size]????[b][size=5]xx有限公司車(chē)輛管理規(guī)定[/size][/b]一、車(chē)輛管理辦法第一條??為使車(chē)輛有效使用,特制定本辦法。第二條??本辦法所指車(chē)輛系指三鑫公司的行政辦公用車(chē)及貨車(chē)。第三條????本公司的辦公用車(chē)由辦公室管理,貨車(chē)由運(yùn)輸隊(duì)管理。第四條????車(chē)輛由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)每周定期對(duì)車(chē)輛檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車(chē)安全。第五條??車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由辦公室保管,按車(chē)建立

6、資料、費(fèi)用檔案。第六條??各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填妥“派車(chē)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交辦公室(運(yùn)輸隊(duì)隊(duì)長(zhǎng))審批調(diào)派。第九條??無(wú)辦公室主任出具的“派車(chē)單”,門(mén)衛(wèi)不準(zhǔn)放行。擅自出車(chē),應(yīng)予懲處。第十條??各部門(mén)派車(chē)交貨、洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)依下列規(guī)定辦理:(一)車(chē)輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車(chē)輛。(二)車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品。(三)車(chē)輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。(四)車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。第十一條??司機(jī)每日填報(bào)“行車(chē)日?qǐng)?bào)表”呈主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

7、審核并核對(duì)實(shí)際里程。第十二條??“行車(chē)日?qǐng)?bào)表”所載里程數(shù)應(yīng)與車(chē)輛里程表相符,不符數(shù)額應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程汽油費(fèi)。第十三條??節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車(chē)輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)辦公室主任核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第十四條????車(chē)輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖妥。第十五條????本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。第十六條????本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。二、司機(jī)管理規(guī)定第一條??本企業(yè)各公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本企業(yè)各

8、公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條??司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。第三條??司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,經(jīng)常保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。第四條??出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條??司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障

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