物業(yè)管理質(zhì)量記錄表

物業(yè)管理質(zhì)量記錄表

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1、質(zhì)量記錄表格一覽表編號(hào):版本:C/0表格生效期:年月曰序號(hào):職能管理類表格序號(hào)表格編號(hào)表格名稱存檔部門保存時(shí)間版本1.文件編制/更改申請(qǐng)表品質(zhì)管理部至少3年C/02.文件發(fā)放簽收表品質(zhì)管理部至少3年C/03.借閱登記表各業(yè)務(wù)部門至少3年C/04.體系文件分類(發(fā)放)表品質(zhì)管理部至少3年C/05.文件資料存儲(chǔ)清單各部門至少3年C/06.文件處理表文件保存部門同該文件保存期C/07.記錄檢查表品質(zhì)管理部永久C/08.標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)一覽表總經(jīng)理辦公室永久保4C/09.質(zhì)量記錄表格一覽表品質(zhì)管理部至少3年C/010.環(huán)境因素匯總登記表各有關(guān)部門至少3年C/011.重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)表各有關(guān)部門品質(zhì)管理

2、部至少3年C/012.管理評(píng)審計(jì)劃品質(zhì)管理部永久保存C/013.管理評(píng)審報(bào)告品質(zhì)管理部永久保存C/014.應(yīng)聘職位登記表人力資源部各部門員工離職后1年C/015.轉(zhuǎn)正審批表人力資源部員工離職后1年C/016.面談表人力資源部各部門員工離職后1年C/017.人員編制申請(qǐng)表人力資源部各部門至少3年C/018.交接手續(xù)完善表各部門至少3年C/019.新員工試用情況反饋表人力資源部員工離開(kāi)后1年C/020.培訓(xùn)(會(huì)議)記錄表各部門至少[年C/021.培訓(xùn)計(jì)劃各業(yè)務(wù)部門人力資源部至少1年C/022.實(shí)習(xí)報(bào)告人力資源部員工離開(kāi)后1年C/023.職員月考核評(píng)分匯總表各部門至少3年C/024.職員(工)季度

3、考核評(píng)分表人力資源部員工離職后1年C/025.獎(jiǎng)懲通知書(shū)各業(yè)務(wù)部門員工離職后1年C/026.離職手續(xù)表各業(yè)務(wù)部門人力資源部員工離職后1年C/027.維修類職員部門考核評(píng)分表人力資源部員工離職后1年C/028.職員中級(jí)考核部門評(píng)分表人力資源部員工離職后1年C/029.資產(chǎn)情況審核單各部門永久保存C/030.印鑒、證照登記表各部門永久保存C/031.印鑒使用申請(qǐng)表各部門至少1年C/032.印鑒、證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表各部門至少1年C/033.印鑒、證照制發(fā)申請(qǐng)表各部門永久保存C/034.印鑒、證照廢止申請(qǐng)表各部門永久保存C/035.工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查情況記錄表人力資源部各部門至少2年C/036.策

4、劃方案/合同評(píng)審記錄表品質(zhì)管理部各部門永久保存C/037.合同登記表各部門永久保存C/038.物資申購(gòu)單各部門至少1年C/039.不合格物資處理單各部門房產(chǎn)后勤部至少1年C/040.物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告各部門1年C/041.釆購(gòu)異常信息反饋表各部門1年C/042.智能化工程物資采購(gòu)計(jì)劃智能化工程部1年C/043.智能化工程項(xiàng)目組申請(qǐng)單智能化工程部1年C/044.智能化工程物資采購(gòu)訂單智能化工程部1年C/045.智能化工程物資調(diào)撥單智能化工程部1年C/046.智能化工程樣品申請(qǐng)單智能化工程部1年C/047.智能化工程樣品借用單智能化工程部1年C/048.智能化工程物資付款結(jié)算單智能化工程部1年C

5、/049.智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃智能化工程部1年C/050.智能化工程項(xiàng)目組工具需求計(jì)劃智能化工程部1年C/051.智能化工程項(xiàng)目組辦公用品需求計(jì)劃智能化工程部1年C/052.智能化工程分包項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告智能化工程部1年C/053.智能化工程物資進(jìn)倉(cāng)單智能化工程部1年C/054.智能化工程采購(gòu)單價(jià)變更審核表智能化工程部1年C/055.綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單綠化工程部1年C/056.供方現(xiàn)場(chǎng)(約見(jiàn))評(píng)審記錄表綠化工程部1年C/057.開(kāi)標(biāo)記錄表各部門3年C/058.定標(biāo)書(shū)各部門3年C/059.合格物資供方(品牌)一覽表各部門至少1年C/060.合格服務(wù)供方一覽表品質(zhì)管理部1年C/061.供

6、方申請(qǐng)(評(píng)審)表各部門1年C/062.物資供方回訪表各部門1年C/063.工作評(píng)估報(bào)告品質(zhì)管理部各部門合同期滿后3年C/064.設(shè)備設(shè)施外包檢查表各部門合同期滿后1年C/065.電梯供方設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表品質(zhì)管理部各部門至少3年C/066.電梯供方服務(wù)效果月評(píng)估表品質(zhì)管理部至少3年C/0各部門67.電梯保養(yǎng)檢查記錄表各部門至少3年C/068.新、改建(造)工程驗(yàn)收記錄表各部門1年C/069.參觀接待登記表總經(jīng)理辦公室至少3年C/070.工作交流/實(shí)習(xí)安排表總經(jīng)理辦公室接待部門至少3年C/071.新聞媒體采訪登記表各部門1年C/072.鑰匙配置申請(qǐng)表各管理處永久保存C/073.顧客委托鑰匙登記

7、表各管理處永久保4C/074.管理用鑰匙清單各管理處永久保存C/075.鑰匙使用登記表各管理處至少3年C/076.鑰匙代管委托書(shū)各管理處永久保存C/077.固體廢棄物處理跟蹤記錄表各有關(guān)部門至少3年C/078.資源能源消耗登記表各有關(guān)部門至少2年C/079.CI產(chǎn)品制作申請(qǐng)表總經(jīng)理辦公室各部門至少1年C/080.進(jìn)倉(cāng)單各部門至少3年C/081.物資領(lǐng)(借)用單各部門至少3年C/082.倉(cāng)庫(kù)物資盤點(diǎn)表各部門至少

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