林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策研究

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1、摘要隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，林業(yè)檔案管理也產(chǎn)生了新的變化，其目前的發(fā)展?fàn)顩r與人們口益增長(zhǎng)的需求之間逐漸產(chǎn)生了脫節(jié)。木文通過(guò)對(duì)檔案的概述及II前的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行敘述,從而探究H前林業(yè)檔案管理中的六項(xiàng)相關(guān)對(duì)策，以期促進(jìn)林業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。中國(guó)論文網(wǎng)關(guān)鍵詞林業(yè)檔案；管理；對(duì)策中圖分類(lèi)號(hào)F326文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1673-9671-(2013)011-0210-01林業(yè)檔案是有關(guān)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事林業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)后直接形成的對(duì)國(guó)家及社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、咅訊等不同形式的歷史記錄，是進(jìn)一步提高和發(fā)展林業(yè)規(guī)劃建設(shè)的重要基礎(chǔ)和主耍依據(jù)。林業(yè)檔案管理工

2、作是收集、整理、保管及開(kāi)發(fā)利用林業(yè)檔案和相關(guān)資料的工作，對(duì)林業(yè)建設(shè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及和諧幸福社會(huì)建設(shè)有著密切的關(guān)系，發(fā)揮著重要作用。1林業(yè)檔案概述1.1林業(yè)檔案的內(nèi)容林業(yè)檔案包括四個(gè)方面的內(nèi)容，分別是文書(shū)檔案、林業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案、林業(yè)公檢法及森林武警專(zhuān)業(yè)檔案、林業(yè)衛(wèi)生教育檔案。1.2林業(yè)檔案管理的特點(diǎn)1.2.1專(zhuān)業(yè)性林業(yè)檔案作為林業(yè)科技生產(chǎn)開(kāi)發(fā)及利用等活動(dòng)的記錄，在各項(xiàng)林業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和工作中形成的檔案有著較強(qiáng)的獨(dú)特性，同時(shí)與其他各類(lèi)檔案相比也具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。1.2.2多樣性林業(yè)檔案作為檔案中的一種，有一般檔案的共性、但又有其獨(dú)特的地方、其載體不僅有紙質(zhì)、磁性材料、

3、感光資料等成的檔案。還有錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)碌?，此外還有志書(shū)、實(shí)物遺存、圖片等實(shí)物檔案經(jīng)收集整理或加工成文獻(xiàn)后，也可作為檔案保存。1.2.3時(shí)效性林業(yè)工作是一個(gè)長(zhǎng)效性的工作，它成效的最佳狀態(tài)不是在建設(shè)之時(shí)，而是在很久之后，有的其至是幾十年、上百年。1.2.4實(shí)用性歸檔后進(jìn)入檔案部門(mén)的林業(yè)檔案大多是科技檔案材料，它們不僅沒(méi)有歷史舞臺(tái)，反而正是他們發(fā)揮作川的活躍時(shí)期，而且將在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效川。2當(dāng)前林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀2.1思想觀念上對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠胡錦濤同志在會(huì)見(jiàn)全國(guó)檔案工作暨表彰先進(jìn)會(huì)議代表時(shí)指出:“檔案工作是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，檔案事業(yè)是

4、一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方而?！钡菣n案工作作為幕后工作，既不能為單位產(chǎn)生立接的經(jīng)濟(jì)效益，也不能衣年度和任期考核中有所體現(xiàn)，因此大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督。此外檔案管理工作人員口身有問(wèn)題，因?yàn)闆](méi)有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，導(dǎo)致其責(zé)任心不強(qiáng)。2.2硬件設(shè)施上較為落后大多數(shù)皐層林業(yè)單位歷史悠久，但單位的整體映件設(shè)施較差，跟不上吋代的步伐。檔案庫(kù)房多年未修簡(jiǎn)陋不堪，檔案櫥柜陳1口發(fā)霉，甚至部分單位還在川兒十年前的1口木廚，很難達(dá)到防火、防潮、防蛀蟲(chóng)的效果。檔案工作辦公室缺少計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化所川的電腦，打印機(jī)和掃描儀的單位有很

5、多。因此，基層林業(yè)單位的檔案軟件建設(shè)有待加強(qiáng)。2.3人才隊(duì)伍建設(shè)方面嚴(yán)重脫節(jié)我國(guó)檔案部門(mén)對(duì)檔案管理人員的調(diào)配多注重政治素質(zhì)，而忽略了綜合索質(zhì)，特別是專(zhuān)業(yè)索質(zhì)，一定程度上影響了檔案信息資源開(kāi)發(fā)利川工作的深入進(jìn)行。近年來(lái)，各級(jí)林業(yè)部門(mén)檔案管理工作人員隊(duì)伍水平有了提高，然而一些基層的工作人員大部分都是兼職做檔案工作，常常忙于其他與檔案工作無(wú)關(guān)的工作，對(duì)于檔案經(jīng)常放置一邊。2.4檔案管理現(xiàn)代化水平低信息化作為當(dāng)今［比界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)世界各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和和社會(huì)變革的不口J或缺的推動(dòng)力量。然而在過(guò)去的許多年中，各個(gè)單位山于林業(yè)檔案數(shù)量不多、形式單一-而沒(méi)有

6、分門(mén)別類(lèi)的整理，而與單位其他檔案混在一起。導(dǎo)致部分使用率高、流動(dòng)性大的林業(yè)檔案，如各類(lèi)工程中的施工圖紙等很容易丟失，從而無(wú)法為后續(xù)工作或者其他的工程提供必要的技術(shù)支撐和指導(dǎo)。2.5檔案管理缺乏有效的管理機(jī)制新的林業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系的建立，使得林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有了大幅度的提升，但也給林業(yè)檔案材料的歸檔帶來(lái)了許多困難。隨著各個(gè)層級(jí)的結(jié)構(gòu)逐步增多。原有的IH文件沒(méi)有了合適的收管部門(mén)，新的文件又源源不斷的下發(fā)，致使文件堆積而無(wú)法下手。檔案材料不僅沒(méi)有按照年份、類(lèi)別歸檔，而且由于沒(méi)有規(guī)范的管理制度，對(duì)于檔案材料的保密性、鑒定和銷(xiāo)毀工作也很難做到統(tǒng)一的管理。3做好林業(yè)檔案管

7、理的對(duì)策3.1領(lǐng)導(dǎo)重視是提髙林業(yè)檔案管理水平的重要保證林業(yè)檔案是林業(yè)工作者心血和智慧的結(jié)晶，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。確保檔案材料的安全、完整、轉(zhuǎn)卻、系統(tǒng)。單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主要負(fù)責(zé)人要高度重視檔案工作，在財(cái)力、物力、人力方而等方而要機(jī)遇人力支持，不斷改善辦公條件，加快先進(jìn)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用。3.2加快檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)針對(duì)大多數(shù)單位碩件設(shè)施不健全的情況，首先各單位要集中精力建立專(zhuān)門(mén)的檔案室；其次要配備新型的檔案櫥柜，使其既方便檔案歸檔后的擺放，乂方便日后的查閱；最后就是要配備現(xiàn)代化的電子設(shè)備，配備新型的計(jì)算機(jī)、掃描儀、激光打印機(jī)、復(fù)卬機(jī)和購(gòu)進(jìn)新型的儲(chǔ)存

8、和査詢(xún)軟件，從而能夠滿(mǎn)足廣人用戶(hù)對(duì)于檔案使川的需求。