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1、辦公室綜合辦對(duì)項(xiàng)目部日常管理費(fèi)用控制案例一、項(xiàng)目部職工生活用水用電等日常發(fā)生的費(fèi)用,由辦公室人員每月對(duì)職工宿舍水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月照實(shí)將費(fèi)用分?jǐn)偟铰毠€(gè)人,職工個(gè)人按分?jǐn)偟臄?shù)額費(fèi)用以現(xiàn)金形式交到項(xiàng)目部辦公室。對(duì)施工班組人員和外租機(jī)械司機(jī)等外來人員,進(jìn)行統(tǒng)一管理,為落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化要求,項(xiàng)目部對(duì)其提供統(tǒng)一食宿,與項(xiàng)目部正式在職員工同吃同住,為便于控制水電等日常費(fèi)用,要求對(duì)所有宿舍統(tǒng)一安裝水電表,由辦公室人員每月對(duì)外來人員宿舍水電費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按月照實(shí)將費(fèi)用分?jǐn)偟酵鈦砣藛T。1、職工宿舍生活用水電費(fèi):(職工人數(shù)為120人)2009年8月至2009年12
2、月,職工生活區(qū)沒有安裝水電表,5個(gè)月水電費(fèi)用為4.2萬元,每月平均8400元,該費(fèi)用數(shù)值比正常水平偏高,由項(xiàng)目部承擔(dān)此費(fèi)用。2010年1月至2011年6月,對(duì)職工生活區(qū)安裝水電表,進(jìn)行扣除費(fèi)用后,水電費(fèi)用得到有效控制,共發(fā)生水電費(fèi)用7.56萬,由原來的每月7000元降至4200元,每月節(jié)省費(fèi)用2800元,長明燈、空調(diào)亂開等現(xiàn)像已經(jīng)杜絕。該7.56萬元的費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的度數(shù)分?jǐn)偟铰毠€(gè)人,項(xiàng)目部不在承擔(dān)此費(fèi)用。2、對(duì)施工班組人員和外租機(jī)械司機(jī)等外來人員,進(jìn)行統(tǒng)一管理,為落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化要求,項(xiàng)目部對(duì)其提供統(tǒng)一食宿,與項(xiàng)目部正式在職員工同吃同住,自
3、2010年1月開始對(duì)外來人員住房費(fèi)用和水電費(fèi)進(jìn)行攤銷扣除,每月底由辦公室統(tǒng)計(jì)出扣除費(fèi)用報(bào)計(jì)劃科,結(jié)算時(shí)統(tǒng)一扣除,為項(xiàng)目部節(jié)約了成本。自2010年1月至2011年6月底:房租費(fèi)統(tǒng)計(jì)累計(jì)費(fèi)用18萬元,全部分?jǐn)傁氯ミM(jìn)行了扣除;水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)累計(jì)費(fèi)用為6.37萬元,全部進(jìn)行了分?jǐn)偪鄢?。僅這兩項(xiàng)費(fèi)用為項(xiàng)目部節(jié)約開支24.37萬元,賬目清楚。二、辦公費(fèi)項(xiàng)目部辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,申請(qǐng)購買辦公用品必須由各部門先填寫《辦公用品審批單》,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一購買。辦公用品發(fā)放根據(jù)審批報(bào)告批復(fù)的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,做好辦公用品發(fā)放登記,由部室負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽認(rèn)。擇
4、優(yōu)選擇購買辦公用品的廠家,達(dá)到物優(yōu)價(jià)廉,并簽署優(yōu)惠協(xié)議長期使用,以最低的價(jià)格買到高質(zhì)量的辦公用品,滿足項(xiàng)目辦公需要。例如購買A4紙,同一品牌的價(jià)格市場(chǎng)價(jià)每箱為165元,與固定的辦公廠家實(shí)際購買價(jià)格為每箱158元。為控制辦公用品發(fā)放用量,可以重復(fù)利用的做到重復(fù)利用,例如訂書機(jī)、墨盒等領(lǐng)取時(shí)以舊換新,進(jìn)場(chǎng)兩年來,僅復(fù)印紙一項(xiàng)節(jié)約約1萬元,兩年來用量控制在400箱。截止2011年6月辦公實(shí)際費(fèi)用支出189.6萬元,預(yù)算費(fèi)用為222萬,比預(yù)算節(jié)約32.4萬元,項(xiàng)目的精細(xì)化管理取得了顯著成績(jī)。計(jì)劃部由于混凝土罐車在用完后必須清洗,而根據(jù)測(cè)算發(fā)現(xiàn)每輛
5、罐車的殘余混凝土約0.3方,為減少浪費(fèi),我項(xiàng)冃部采用砂石分離機(jī),將罐車中的殘余混凝土沖洗后進(jìn)行砂石分離,這樣有效回收了砂和碎石,節(jié)約了成本。截止目前我項(xiàng)目部已冋收屮粗砂2224方,碎石4126方,扣除購買分離機(jī)費(fèi)用13萬和水電費(fèi)后,節(jié)約成本37萬元。我項(xiàng)目部充分利用周邊資源,減少成本。由于拌合站每天用水量特別大,如全部利用自來水成本較高,而且沙石分離機(jī)、沖洗罐車等對(duì)水的質(zhì)量要求不高,我項(xiàng)目部就近取材,采用從附近水渠中抽水的方式,節(jié)約了成本。截止冃前已節(jié)約用水9.8萬方,扣除水泵、電費(fèi)等費(fèi)用節(jié)約成本18.2萬元。二工區(qū)材料節(jié)約挖潛匯報(bào)材料一
6、:臨建工程開工至今共用紅磚254.5萬塊:其中新磚41.5萬塊,平均單價(jià)為0.41元每塊;利用I口磚213萬塊,平均單價(jià)為0.28元每塊;節(jié)省資金27.69萬元。二:DZ3DK3+628?DZ3DK3+738路基段路基碎石樁DZ3DK3+628?DZ3DK3+738段路基經(jīng)設(shè)計(jì)變更后路基增加碎石樁基礎(chǔ)處理。設(shè)計(jì)樁徑60公分;樁長6米,樁間距1.25米,總2994根,樁長總17964延米。設(shè)計(jì)用16?31.5mm碎石50力立方(壓實(shí)方),換算成松散方量為:7600立方,單價(jià)為78元每立方;經(jīng)與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理協(xié)商同意,用既有線拆除下來的級(jí)配良好舊道
7、祚代用,綜合單價(jià)為:25元每立方(主要是轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)和機(jī)械臺(tái)班費(fèi))。僅此一項(xiàng)節(jié)約資金40.28萬元。三:4#拌合站建站拌合站建設(shè)前場(chǎng)地為一處沙石料廠,購買原廠剩余沙石:碎石2150m3*65元/m3=139750元,市場(chǎng)單價(jià)為75元每立方;砂子1650m3*85元/m3=140250元,市場(chǎng)單價(jià)為95元/m3;整理場(chǎng)地收集連砂石2500m3,市場(chǎng)單價(jià)為35元/m3,碎石及尾砂混合填料1800m3,單價(jià)為55元每立方;上述材料全部用于4#站建設(shè),節(jié)省資金22.45萬元。四:拌合站料棚,門式墩柱,懸灌梁等用型鋼從公司其他項(xiàng)口部調(diào)撥鋼板35.62噸,
8、每噸單價(jià)為2900元,市場(chǎng)單價(jià)為4050;螺紋及圓鋼25.96噸,每噸單價(jià)2900元,市場(chǎng)每噸單價(jià)3950元;采購舊工字鋼146.03噸,每噸平均單價(jià)3400元,市場(chǎng)每噸單價(jià)4100元;槽鋼3