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1、公司車輛使用管理制度?一.?目的?????為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的帶來的成本,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此制度。?二.?內(nèi)容?????工程部負(fù)責(zé)對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核。列入公司管制車輛為:()、()??。?三、出車流程?用車人員填寫“出車單”出車到工程部→辦事→回公司→司機(jī)把“用車申請單”和“回車單”交至財(cái)務(wù)留底。?四、司機(jī)用車管理規(guī)定??1、公司車輛由工程部統(tǒng)一調(diào)配管理???2、公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,司機(jī)不得將車輛隨便交給他人駕駛,不得使用公車處理私人事務(wù)。?3、為合理調(diào)配車輛
2、,用車人填寫“用車申請單”并須提前交工程部?安排車輛。(工程部有沒有誰是專門對出車調(diào)配的?)?4、駕駛員出車一律憑“出車單”和“用車申請單”出車(特殊情況除外),嚴(yán)禁出私車。?5、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車,按時(shí)返回,返回后及時(shí)通報(bào)工程部?,把“出車申請單”及“回車單”交至財(cái)務(wù)部留底保管,客服部簽發(fā)的“出車單”用于司機(jī)留底。?6、每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查兩次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者扣除該月績效考核獎(jiǎng)金。?
3、7、每車設(shè)置“車輛使用記錄表”,由會(huì)計(jì)于每次根據(jù)司機(jī)提供的“車輛行駛記錄表”對加油及修護(hù)時(shí)記錄,以了解車輛受控狀況以及用于費(fèi)用核對。??五、?車輛保養(yǎng)?1?、駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛,并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài),隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運(yùn)作時(shí),要及時(shí)申報(bào)行政部?。?2、?每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。?3、?如到了保養(yǎng)期,駕駛員填寫“車輛保養(yǎng)單”于相關(guān)部門審批,最終要總經(jīng)辦審批方得送至保養(yǎng)。??六、?車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及違章?1?、
4、車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡因公使用的費(fèi)用,除由規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi)),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照《出差及差旅費(fèi)報(bào)銷》規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,如沒相關(guān)發(fā)票不給于報(bào)銷。?2、??車輛需要修理或添置各類用品時(shí),先填寫“請購單”或“車輛修理單”經(jīng)總務(wù)審核,并報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后,方可采購相關(guān)用品或維修。事后開票附請購單經(jīng)行政部?初審,財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象),司機(jī)必須立即打電話報(bào)告主管后,再進(jìn)行維修。回廠后必須迅速補(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。?3?、駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛
5、維修,并承擔(dān)維修費(fèi)用。(看看之前這塊是如何執(zhí)行的再做定奪)?4?、駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。?5?、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任,除責(zé)任人必須承擔(dān)肇事責(zé)任并賠償公司損失外,公司對于駕駛?cè)藛T將給予記過處分。?6、?未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任。?7、??已取得駕駛證的公司人
6、員未經(jīng)批準(zhǔn)自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔(dān)一切責(zé)任,經(jīng)駕駛員同意的,駕駛員承擔(dān)部分責(zé)任。?8.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。?9.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。??本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理部?????????車輛加油管理制度??第一條??為了加強(qiáng)財(cái)政支出管理,規(guī)范政府采購行為,提高財(cái)政性資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和省、市等有關(guān)政府
7、采購制度,特制訂本規(guī)定。??????第二條??本規(guī)定適用范圍:國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體所有的公務(wù)車輛燃油必須實(shí)行定點(diǎn)采購管理。??????第三條??車輛燃油定點(diǎn)加油站(以下簡稱定點(diǎn)供應(yīng)商)的確定:采取公開招標(biāo)方式確定。一年一定,優(yōu)勝劣汰。??????第四條??車輛燃油采購辦法及程序:單位憑《政府采購定點(diǎn)采購證》到定點(diǎn)加油站購油,并將購油數(shù)量按車輛分別填入一個(gè)或多個(gè)《車輛燃油采購證》中,駕駛?cè)藛T持《車輛燃油采購證》到定點(diǎn)加油站加油。定點(diǎn)加油站應(yīng)實(shí)行“一車一證,對證對車加油”的管理辦法。??????第五條??結(jié)算價(jià)格和付款方式:燃油供應(yīng)價(jià)格執(zhí)行中石化集團(tuán)公司和
8、物價(jià)部門制訂或核定的價(jià)格。采購單位將購