辦公軟件操作指南

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1、第一單元操作系統(tǒng)的應(yīng)用（10分）1．正確開機(jī)，進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)。2．啟動(dòng)并使用資源管理器。3．建立文件夾。4．復(fù)制文件，文件改名。5．添加字體（明細(xì)體-新明細(xì)體），并保存添加前后的“活動(dòng)窗口”。6．添加輸入法（智能ABC），并保存添加前后的“輸入法”選項(xiàng)卡界面。第二單元文字錄入與編輯（12分）1．建立文件，并保存到指定位置。2．錄入文本與符號(hào)：中英文、標(biāo)點(diǎn)、特殊符號(hào)的錄入。3．復(fù)制粘貼：將原有文檔中制定內(nèi)容復(fù)制到當(dāng)前文檔中指定位置。4．查找與替換：文字替換。難點(diǎn)：輸入特殊符號(hào)；英文替換。第三單元格式設(shè)置與排版（12分）1．字體設(shè)置：字體、字號(hào)、字型、顏色等。

2、2．段落設(shè)置：對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段間距、行間距。3．符號(hào)與編號(hào)：設(shè)置自定義的符號(hào)和編號(hào)。4．檢查：利用拼寫和語法檢查修改錯(cuò)誤。難點(diǎn)：設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；英文拼寫檢查；縮進(jìn)、間距的單位（磅、厘米、字符）。第四單元表格操作（10分）1．插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。2．行（列）交換：交換指定的行（列）。3．插入、刪除行（列）：插入行（列），刪除行（列），刪除行（列）中的文字。4．合并拆分單元格：合并拆分指定的單元格。5．設(shè)置行高和列寬：設(shè)置指定的行高和列寬。6．文本對(duì)齊：水平和垂直對(duì)齊。7．設(shè)置邊框：按指定的線型和粗細(xì)設(shè)置表格的邊框。8．設(shè)置斜線頭：畫斜

3、線。第五單元版面設(shè)置與編排（12分）1．設(shè)置頁面：紙張大小、頁邊距。2．插入藝術(shù)字：設(shè)置藝術(shù)字字體、字號(hào)、式樣、格式、形狀、陰影、三維效果、調(diào)整位置等。3．分欄：將指定段落分欄，欄數(shù)、分割線、欄寬等。4．邊框和底紋：將指定的文字或段落設(shè)置邊框和底紋。5．圖文框和文本框：在指定位置插入圖文框或文本框，并設(shè)置其大小、位置等。6．插入圖片：來自文件、來自剪貼畫、來自剪貼板等。7．設(shè)置腳注和尾注、批注：8．頁眉和頁腳：插入頁眉和頁腳。第六單元工作簿操作（19分）1．啟動(dòng)Excel，并打開指定文件。2．設(shè)置工作表及表格3．輸入公式：4．建立圖表：第七單元數(shù)據(jù)處理（15分）1．公

4、式（函數(shù)）應(yīng)用：2．?dāng)?shù)據(jù)排序：3．?dāng)?shù)據(jù)篩選：4．?dāng)?shù)據(jù)合并：5．?dāng)?shù)據(jù)分類匯總：6．?dāng)?shù)據(jù)透視表：第八單元綜合應(yīng)用（10分）1．選擇性粘貼：在Word中粘貼Excel工作表。2．文本轉(zhuǎn)換表格：3．表格轉(zhuǎn)換文本：4．錄制宏：5．郵件合并：第一單元操作系統(tǒng)應(yīng)用【操作要求】1.開機(jī)，進(jìn)入Windows按下計(jì)算機(jī)上的電源開關(guān)即可。2.啟動(dòng)“資源管理器”開始→程序→資源管理器。3.建立考生文件夾，文件夾名為考生準(zhǔn)考證后7位（1）（D：）→文件→新建→文件夾→（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準(zhǔn)考證考號(hào)后面的7位數(shù)字）。（2）文件→重命名→（從鍵盤輸入要求的文件名：輸入考生準(zhǔn)考證考號(hào)后

5、面的7位數(shù)字）。4.復(fù)制文件按照選題單指定的題號(hào)，將題庫中“DATA1”文件夾內(nèi)相應(yīng)的文件復(fù)制到考生文件夾中，并分別重命名為A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，擴(kuò)展名不變。第二單元的題不復(fù)制，需要考生在做題時(shí)自己新建一個(gè)文件：（1）開始→程序→資源管理器→（C：）→2004KSW→DATA1→（按住Ctrl鍵不放，分別單擊考試要求的題號(hào)：例如分別單擊TF1-7，TF3-14，TF4-20，TF5-8，TF6-6，TF7-18，TF8-4）。（2）編輯→復(fù)制。（3）打開考生文件夾后，執(zhí)行“編輯→粘貼”命令：（D：）→考生文件夾（前面你所建立的名為準(zhǔn)考證后面7位數(shù)字

6、的文件夾）→編輯→粘貼。（4）按題目要求，執(zhí)行“文件→重命名”，分別對(duì)考生文件夾中的考試文件按考試要求重新命名：選中要改名的文件（如單擊選中TF1-7）→文件→重命名→（按要求重新命名：例如將TF1-7改名為A1）。說明：第一單元的題均改名為A1，第二單元的題在新建文件后均取名為A2，第三單元的題均改名為A3，第四單元的題均改名為A4，第五單元的題均改名為A5，第六單元的題均改名為A6，第七單元的題均改名為A7，第八單元的題均改名為A8。5.添加字體添加“明細(xì)體-新明細(xì)體”字體，并將添加前、后的“字體”活動(dòng)窗口界面，分別以A1A和A1B為文件名，保存至考生文件夾。添加

7、前：（1）開始→設(shè)置→控制面板→字體→查看→列表→（同時(shí)按下鍵盤上的Alt+Print鍵）。（2）開始→程序→附件→畫圖→文件→打開→（查找范圍：找到自己所建的考生文件夾；文件名：A1；打開）→編輯→粘貼。（3）將圖片移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢茫哼x擇圖片（單擊所粘貼的圖片：列如單擊圖片上有字體的白色區(qū)域）→格式→圖片→版式→四周型→確定→（移動(dòng)圖片至標(biāo)題文字的下方：在圖片上按住左鍵移動(dòng)鼠標(biāo)即可）。（4）文件→另存為→（保存位置：找到自己所建的考生文件夾；文件名：取名為A1A）→保存。添加后：（5）開始→設(shè)置→控制面板→字體→文件→安裝新字體→（驅(qū)動(dòng)器：C：；文