會(huì)議邀請(qǐng)函（范文）

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1、曰議邀請(qǐng)函（范文）會(huì)議邀請(qǐng)函是專門用於邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。邀請(qǐng)函用於會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在於:邀請(qǐng)函主要用於橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)佈會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用於具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)於這些會(huì)議的對(duì)象來說

2、，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此隻能發(fā)會(huì)議通知,不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)於團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法1?標(biāo)題。由會(huì)議名稱和”邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和”關(guān)於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱與公文中的”函”是兩種不同的文種，因

3、此不宜拆開寫成”關(guān)於邀請(qǐng)出席XX會(huì)議的函”2?稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況:（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由於邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱）,以示禮貌和尊重。（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠”尊敬的”敬語(yǔ)詞，後綴”先生”、”女士”、”同志”等。（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)佈的邀請(qǐng)函，由於對(duì)象不確定,可省略稱呼，或以”敬啟者”統(tǒng)稱。3?正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用”特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最後寫明聯(lián)系

4、聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫”此致”,再換行頂格寫”敬禮”,亦可省略。4?落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)註主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱並蓋章。5?成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日。范文一：尊敬的傢長(zhǎng):您好!非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的傢人表示最衷心的祝福!您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有餘，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)註孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為瞭使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定於1

5、2月9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點(diǎn)至十—點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生傢長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建傢校聯(lián)系的平臺(tái)。傢長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作:K讓您全面瞭解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。