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《淺談檔案信息的數(shù)字化建設(shè)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、淺談檔案信息的數(shù)字化建設(shè)指導(dǎo)教師：徐武河南職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院信息管理系張艷娣摘要：隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，檔案信息數(shù)字化建設(shè)己經(jīng)成為檔案工作的一個(gè)重要課題與發(fā)展趨勢(shì)。在積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，各級(jí)檔案部門(mén)耍根據(jù)各口不同的情況選擇不同的模式方法，統(tǒng)籌兼顧數(shù)字化建設(shè)的各個(gè)方面，以保障數(shù)字化建設(shè)的順利進(jìn)行。關(guān)鍵詞：檔案信息；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化TheDiscussionOfTheDigitalConstructionOfFilesInformationAbstract:Withthedigitaltimescoming,thedigitalconstruc
2、tionoffilesinformationhasbecomeanimportantproblem.Inthisprocess,forensuringhergoingonsuccessfully,everyfilesdepartmentmustchooseherownpatternaccordingtothefactsandtaketheinterestsofallthoseconcernedintoconsiderationbeforemakinganoverallplan.Keywords:Filesinformation;Digital
3、;Network檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)和科學(xué)文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)而直接形成的文字，聲像等形態(tài)的歷史記錄?！皺n案”一詞的正式出現(xiàn)，據(jù)可靠的史料推斷，至少在明末清初以前，而明確見(jiàn)諸文字記載則始于清代。傳統(tǒng)的檔案大多以紙張為載體，當(dāng)時(shí),檔案管理工作以手工管理與落后的服務(wù)方式為主，然而當(dāng)二十世紀(jì)的尼葛洛龐帝(NicholasNegroponte)在《數(shù)字化生存》(Beingdigital)一書(shū)中，向人們描述著數(shù)字化時(shí)代對(duì)我們的生活方式、工作方式甚至思維方式帶來(lái)的各種沖擊時(shí)，人類(lèi)文明已經(jīng)真實(shí)的邁進(jìn)了二十一世紀(jì)，數(shù)字化信息時(shí)代的大潮
4、疋朝著我們撲面而來(lái)。數(shù)字技術(shù)革命給我國(guó)傳統(tǒng)檔案工作既帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，又帶來(lái)了難得的機(jī)遇。為了適應(yīng)數(shù)字技術(shù)革命的要求，2000年12月，國(guó)家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展"十五計(jì)劃”》明確提出“加快檔案信息化建設(shè)”“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”。可見(jiàn)，檔案信息的數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)重要的課題與發(fā)展趨勢(shì)。所謂檔案信息數(shù)字化是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙張文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已經(jīng)歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)[1],這樣，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)，所有的檔案信息都能以
5、數(shù)字化的形成存儲(chǔ)，做到圖文聲并茂，檔案信息的記錄功能與顯示功能得到了極人的強(qiáng)化,更具有前景的是數(shù)字化后的檔案信息能隨心所欲的從一種媒介轉(zhuǎn)換到另一種媒介，給長(zhǎng)期以來(lái)沉悶、形式單一的檔案信息貼上能吸引用戶的“標(biāo)簽”。檔案信息數(shù)字化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的T作，涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊和安全技術(shù)等許多高新技術(shù)，同時(shí)乂是一項(xiàng)耗資、耗時(shí)的大型系統(tǒng)工程，而實(shí)際工作中由于時(shí)間，資金，技術(shù)等方而的工作不到位，所以要完成這一工程,必須根據(jù)自少特點(diǎn)采取不同的建設(shè)模式，一步步的穩(wěn)步前進(jìn)，而不能不顧條件一哄而上，急于求成。1檔案信息數(shù)
6、字化建設(shè)可采用的模式1.1大型綜合性檔案館。大型綜合性檔案館的館藏基礎(chǔ)一般都較好，館藏信息的利用也比較頻繁，在建設(shè)經(jīng)費(fèi)充足的悄況下，可以采取技術(shù)優(yōu)先的原則劃出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，成立館藏信息數(shù)字化部門(mén)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案信息數(shù)字化工作，這種模式見(jiàn)效快，但投入高，需要很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)支持和技術(shù)支持。1.2中小型綜合檔案館。在建設(shè)經(jīng)費(fèi)不夠充足的情況下，町以采取資源優(yōu)先的原則，購(gòu)置少量的設(shè)備，對(duì)重要的檔案資源先期進(jìn)行數(shù)字化處理，循序漸進(jìn)逐步擴(kuò)大數(shù)字化規(guī)模。這種模式見(jiàn)效慢，投入較少，對(duì)技術(shù)要求也不高，館藏檔案信息經(jīng)數(shù)字化厲轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,以數(shù)據(jù)庫(kù)的形成存在。在數(shù)字化過(guò)程中
7、，山于目前大部分檔案載體仍然是以紙張為主，所以紙張檔案數(shù)字化制作方式一般采用兩種方式：一是通過(guò)計(jì)算機(jī)人工錄入或通過(guò)掃描儀掃描由字符識(shí)別軟件(OCR)識(shí)別，制成文本文件。二是將檔案文件的每一頁(yè)看成是一張圖片，不管上面具體是什么內(nèi)容,由掃描儀按頁(yè)歸由計(jì)算機(jī)制成圖形文件［2］,由于第一種方式雖然占據(jù)空間小,但是無(wú)法兼顧紙質(zhì)檔案信息記錄方式的多樣性，并口需要大量的專(zhuān)業(yè)錄入人員，投入大，收效慢，我們?cè)跈n案信息數(shù)字化時(shí)代，-?般采用第二種方式，使檔案信息數(shù)字化后的檔案不僅保留原件的內(nèi)容，并且可以使讀者清楚了解紙質(zhì)檔案信息的其他一些特征，如原件的紙色、墨跡
8、、印章、圈點(diǎn)和批注等各種原貌，從而可以獲得更多的線索，開(kāi)展更深入的研究。2檔案信息數(shù)字化中要注意的問(wèn)題在檔案信息數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，各級(jí)檔案部門(mén)根據(jù)口身的情況選擇合適
