淺談企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范

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1、淺談企業(yè)合同法律風(fēng)險的防范內(nèi)容摘要:合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得效益的橋梁和紐帶,也是產(chǎn)生法律糾紛的根源。XXXX近些年產(chǎn)業(yè)鏈不斷延伸,公司發(fā)展規(guī)模不斷擴大,與此同時,企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險也成倍增加。特別是從2012年開始,市場形勢急劇直下,有色金屬行業(yè)面臨著產(chǎn)能過剩和國內(nèi)經(jīng)濟基本面下行的雙重壓力,市場競爭越來越激烈,客戶拖欠貨款的現(xiàn)象也越來越嚴(yán)重,合同違約的現(xiàn)象越來越多,合同法律風(fēng)險已經(jīng)成為公司現(xiàn)階段所面臨的最主要的法律風(fēng)險。如何盡可能的將合同法律風(fēng)險所帶來的影響降到最低,有效地防范合同法律風(fēng)險已經(jīng)成為企業(yè)法律工作者迫在眉睫的問題。筆者結(jié)合近些年從事合同審查工作方面的經(jīng)驗

2、談?wù)勛约簩贤娠L(fēng)險的心得和體會,供大家進行交流和借鑒。同時希望能借此引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)對合同法律風(fēng)險防范工作的重視,加大對合同法律風(fēng)險防范方面的投入,提高企業(yè)法律工作者法律風(fēng)險防范工作的積極性和能動性。關(guān)鍵詞:合同法律風(fēng)險防范審查一、合同法律風(fēng)險的概念和種類:所謂合同法律風(fēng)險,是指企業(yè)在合同簽訂、履行過程中,由于企業(yè)外部法律環(huán)境產(chǎn)生變化,或由于企業(yè)的作為或者不作為而產(chǎn)生的負(fù)面的法律責(zé)任或者說產(chǎn)生后果的不確定性。合同法律風(fēng)險具有可預(yù)期性和可控制性的特點,是企業(yè)最常見、最重大的法律風(fēng)險之一。合同法律風(fēng)險一旦爆發(fā),企業(yè)自身往往難以掌控,很可能會帶來相當(dāng)嚴(yán)重的后果,有時甚至是顛覆性

3、的災(zāi)難。合同法律風(fēng)險根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境可以劃分為外部合同法律風(fēng)險以及內(nèi)部合同法律風(fēng)險。一般來說,外部合同法律風(fēng)險往往不是企業(yè)所能夠控制的,企業(yè)能做的就是根據(jù)外部環(huán)境的變化作出相應(yīng)的調(diào)整。從另一方面來說,企業(yè)對于外部環(huán)境的變化也不是束手無措的,企業(yè)可以加強對外部環(huán)境的了解,對變化趨勢作出適當(dāng)?shù)念A(yù)判,這樣有助于企業(yè)適時的調(diào)整企業(yè)行為以期符合外部環(huán)境的變化,同時也有助于改變合同法律風(fēng)險表現(xiàn)形式以及降低損害程度等。而內(nèi)部合同法律風(fēng)險則具有可控性,往往通過直接改變企業(yè)自身的行為,就能改變法律風(fēng)險形成因素。本文主要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部合同法律風(fēng)險防范進行闡述,不足之處,請大家進行批評指正。二、XXX

4、X合同法律風(fēng)險防范的現(xiàn)狀XXXX所從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域比較廣泛,主要XXXX等產(chǎn)業(yè),還包括房地產(chǎn)建筑行業(yè),有色金屬進出口貿(mào)易等領(lǐng)域,各類產(chǎn)品市場地位不一,合同種類比較多,企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險越來越復(fù)雜。XXXX法律事務(wù)機構(gòu)通過合同審查等方式有效的防范了企業(yè)所面臨的合同法律風(fēng)險,為公司挽回了很多潛在的經(jīng)濟損失。XXXX各級法律事務(wù)機構(gòu)(包括XXXX本部及控股企業(yè)XXXX法律事務(wù)機構(gòu))從成立至今,共審查合同XXXX余份,合同金額達XXXX余億元,處理合同法律糾紛XXXX起,涉案合同標(biāo)的額XXXX億元,為公司挽回經(jīng)濟損失XXXX余萬元。審查的合同種類包括原料及產(chǎn)品購銷合同、設(shè)備采購合

5、同、技術(shù)服務(wù)合同、工程承包合同、各類借款擔(dān)保合同等各類有名合同及無名合同,XXXX法律事務(wù)機構(gòu)相繼制定、修改了《合同管理辦法》、《合同授權(quán)委托管理辦法》、《法律審核管理辦法》等合同審查制度,確定了《XXXX公司設(shè)備采購合同》、《工程承包合同》、《貨物運輸合同》、采購及銷售合同模板,法律風(fēng)險防范體系已建立并逐步健全,在一定程度上防范了合同簽訂及履行過程中遇到的法律風(fēng)險,取得了不錯的成效。但是由于部分合同承辦人員缺乏法律風(fēng)險防范意識,不注重合同簽訂及履行過程中的證據(jù)保存意識,公司缺乏對合同履行過程的監(jiān)督管理,導(dǎo)致新的合同糾紛不斷發(fā)生,損失不斷擴大。作為法律工作者,我們應(yīng)該清醒的認(rèn)

6、識到,XXXX的合同法律風(fēng)險防范工作距XXXX集團對我們的要求,跟XXXX集團下屬出資企業(yè)中合同管理工作做得好的企業(yè)比起來,還存在著較大的差距。只有認(rèn)清差距,奮起直追,XXXX的合同法律風(fēng)險防范工作才能不斷進步,才能為企業(yè)創(chuàng)造更多潛在的經(jīng)濟效益。XXXX合同法律風(fēng)險管理存在的不足,需要改進和提高的方面:(-)部分子、分公司合同管理體系流于形式,存在沒有相關(guān)的合同管理制度,或是雖制定了合同管理制度卻并不嚴(yán)格執(zhí)行,缺少相應(yīng)的懲戒措施,無法真正做到對合同法律風(fēng)險的有效防控。合同法律審查工作更多的是依靠合同承辦部門業(yè)務(wù)員的自覺性或者因財務(wù)部門付款及紀(jì)審監(jiān)察部門審計提出要求的時候,業(yè)務(wù)

7、部門集中將已簽字蓋章的合同送交法律事務(wù)機構(gòu)審查。如業(yè)務(wù)員在合同生效后再送審合同或不送審合同,公司無相應(yīng)的懲罰措施,導(dǎo)致合同審查送審率不高,合同承辦部門缺乏積極性,不能有效防范合同法律風(fēng)險。XXXX合同管理制度實施近七年時間,現(xiàn)在仍有不少單位合同送審不及時或合同已生效后才送至法律事務(wù)機構(gòu)審查,使合同法律審查失去了應(yīng)有的意義。(二)合同管理體系不完善,絕大多數(shù)子、分公司無合同歸口管理部門,主要還是依靠有限的法律工作人員來審查。XXXZ現(xiàn)有各級全資及控股公司XX家,各級分公司X家,每年銷售額X余億元,但僅有X

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