進(jìn)口管理辦法

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1、北京建龍重工集團(tuán)有限公司制度編碼:C2128制度頁(yè)數(shù):共11頁(yè)進(jìn)口管理辦法仁東祥志明志簡(jiǎn)李張制核準(zhǔn)編審核主辦單位:總裁室資材組發(fā)布口期:2010年7月19n生效口期:第一章總則2第一條目的2第二條適用范圍2第三條職責(zé)分工2第二章進(jìn)口事務(wù)2第四條物資進(jìn)口合同簽訂與修改2第五條租船訂艙3第六條辦理進(jìn)口保險(xiǎn)3第七條申請(qǐng)進(jìn)口許可證4第八條分次付款4第九條信用證開(kāi)立4第十條信用證修改5第I?一條裝船作業(yè)6第

2、?二條付款贖單6第十三條報(bào)關(guān)作業(yè)7第十四條進(jìn)口索賠作業(yè)10第I?五條進(jìn)口作業(yè)進(jìn)度管制11第I?六條文木檔案資料管理11第三章附則11第十七條實(shí)施與修訂錯(cuò)誤

3、!未定義書(shū)簽。第一章總則第一條目的為使本集團(tuán)的進(jìn)11采購(gòu)案件相關(guān)的進(jìn)11事務(wù)及報(bào)關(guān)作業(yè)有所遵循,特依《資材管理規(guī)則》,訂立本辦法。第二條適用范圍1、凡進(jìn)口物資的進(jìn)口許可證中請(qǐng)、信用證開(kāi)立、信用證修改、裝船作業(yè)、付款贖單、進(jìn)口船務(wù)、進(jìn)口保險(xiǎn)、進(jìn)口索賠作業(yè)均適用本辦法。2、在本辦法規(guī)定作業(yè)外,為滿足其他相關(guān)作業(yè)需要時(shí),可通過(guò)[作業(yè)需求申請(qǐng)單]說(shuō)明作業(yè)目的、用途及作法,送總裁室資材組研議后,做適當(dāng)處理。第三條職責(zé)分工1、向國(guó)外進(jìn)口的采購(gòu)作業(yè),屈全集團(tuán)通用性物資或由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部辦理較適當(dāng)?shù)奈镔Y,由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé),非通用性的物資,則由各公司負(fù)責(zé)。2、進(jìn)口海(空)

4、運(yùn)輸、進(jìn)口保險(xiǎn)、口岸貨代服務(wù)合同之簽訂,由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部比照采購(gòu)案件作法辦理,以爭(zhēng)取更有利的合同條件。若冇特殊要求,由經(jīng)營(yíng)部呈總裁核準(zhǔn)后,可指定其他公司(部門)辦理。3、各進(jìn)口公司物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系,監(jiān)督報(bào)關(guān)、安排接貨、內(nèi)陸運(yùn)輸、各項(xiàng)進(jìn)口費(fèi)用結(jié)算、對(duì)外付款和組織重量驗(yàn)收及品質(zhì)驗(yàn)收等業(yè)務(wù),參與進(jìn)口產(chǎn)品質(zhì)量和重量異議處理。第二章進(jìn)口事務(wù)第四條物資進(jìn)口合同簽訂與修改1、非原燃料進(jìn)口資料輸入:非原燃料類進(jìn)口案件的請(qǐng)購(gòu)作業(yè)同國(guó)內(nèi)采購(gòu)作法,但在采購(gòu)呈核前,應(yīng)利用[非原燃料類進(jìn)口事務(wù)資料輸入]畫(huà)面,輸入進(jìn)口事務(wù)資料與比價(jià)表、合同等一并呈核,以便系統(tǒng)提示及協(xié)助處

5、理各項(xiàng)進(jìn)口事務(wù)。輸入內(nèi)容包括物資名稱、數(shù)量、幣別、單價(jià)、總價(jià)、國(guó)家商品綜合分類編碼、關(guān)稅稅額、增值稅稅率、擬定信用證開(kāi)立日、預(yù)定裝船日、裝船期限、信用證有效日、分運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、裝運(yùn)港、卸貨港、預(yù)定到港日、裝運(yùn)方式、關(guān)稅繳納方式、進(jìn)口保險(xiǎn)、保險(xiǎn)公司,對(duì)于分次付款案件,另于[分次付款資料輸入]畫(huà)面輸入批次和付款方式、付款金額或比率,預(yù)定付款日、付款節(jié)點(diǎn)等。2、原燃料類進(jìn)口資料輸入:于采購(gòu)呈核前,應(yīng)利用[進(jìn)口原燃料訂購(gòu)資料輸入]畫(huà)面輸入價(jià)格、品質(zhì)及進(jìn)口事務(wù)資料,生成[進(jìn)口合同審批單]連同合同(作為附件)線上呈核。3、進(jìn)口合同簽訂:合同核準(zhǔn)后雙方簽字并加蓋進(jìn)口公

6、司合同專用章(專用章由經(jīng)營(yíng)部保管),一份自存,,一份附發(fā)票(proformalinvoice)送進(jìn)口公司開(kāi)立信用證部門,一份寄送供應(yīng)商。合同中應(yīng)規(guī)定船齡不能高于25年。4、進(jìn)口合同修改:合同簽訂后,若需修改,由業(yè)務(wù)員在[非原燃料進(jìn)口事務(wù)資料輸入]或[進(jìn)口原燃料訂購(gòu)資料輸入]畫(huà)面輸入擬修改信息(修改信息自動(dòng)標(biāo)紅),并說(shuō)明原因,送原合同審批人審批同意,修改后的合同文木或補(bǔ)充協(xié)議,寄送供應(yīng)商修改簽字(蓋章)后存檔。5、裝運(yùn)文件索取:在合同屮應(yīng)規(guī)定“物資裝船后應(yīng)立即將發(fā)票、裝箱單、提單等相關(guān)裝運(yùn)文件復(fù)印件傳送采購(gòu)部門”,以便及時(shí)報(bào)關(guān)。第五條租船訂艙1、合約海

7、運(yùn):由我方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)口案件,原則上由經(jīng)營(yíng)部參考波羅的海運(yùn)價(jià)指數(shù)等信息依合約采購(gòu)方式辦理長(zhǎng)期海運(yùn)合同。對(duì)于己辦理長(zhǎng)期海運(yùn)合同的案件,于信用證開(kāi)發(fā)后并在[進(jìn)口許可證、信用證資料輸入]畫(huà)面輸入相關(guān)信息后,由系統(tǒng)生成[裝船通知函],傳送承運(yùn)商辦理裝船作業(yè)。2、非合約海運(yùn):未辦理長(zhǎng)期海運(yùn)合同的,采購(gòu)部門進(jìn)口業(yè)務(wù)員于輸入進(jìn)口事務(wù)資料畫(huà)面時(shí),因無(wú)承運(yùn)商可輸入,系統(tǒng)口動(dòng)生成[詢價(jià)單(國(guó)際海運(yùn))]或[詢價(jià)單(空運(yùn))],口動(dòng)發(fā)出詢價(jià)單(未聯(lián)網(wǎng)的承運(yùn)商系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)傳真)依一般采購(gòu)作業(yè)方式個(gè)案辦理。經(jīng)詢比議價(jià)后,生成[海(空)運(yùn)輸合同審批單]并附電子合同,呈進(jìn)口公司總經(jīng)理核

8、準(zhǔn)(集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)的案件,由經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)核準(zhǔn))后簽訂文本海(空)運(yùn)輸合同。3、海運(yùn)合同中應(yīng)規(guī)定船齡不能高于25年。第六條辦理進(jìn)口保險(xiǎn)1、合約進(jìn)口保險(xiǎn):對(duì)于由我方負(fù)擔(dān)的進(jìn)口保險(xiǎn),原則上由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)部國(guó)貿(mào)處依合約采購(gòu)方式辦理長(zhǎng)期保險(xiǎn)合同。對(duì)于已辦理氏期保險(xiǎn)合同的案件,于[進(jìn)口許可證、信用證資料輸入]后,由系統(tǒng)生成[投保通知函],傳送保險(xiǎn)公司通知承保。保險(xiǎn)公司應(yīng)丁2H內(nèi)確認(rèn)回復(fù),逾期由系統(tǒng)以[投保通知函-催辦],向保險(xiǎn)公司催辦并提示進(jìn)口業(yè)務(wù)員跟催。2、非合約進(jìn)口保險(xiǎn):未辦理長(zhǎng)期保險(xiǎn)合同的,由采購(gòu)部門進(jìn)口業(yè)務(wù)員在裝船前個(gè)案辦理,在[非原燃料類進(jìn)口事務(wù)資料輸入]或[

9、進(jìn)口原燃料訂購(gòu)資料輸入]時(shí),因無(wú)保險(xiǎn)公司可輸入,系統(tǒng)口動(dòng)生成[詢價(jià)單(進(jìn)口保險(xiǎn))],口動(dòng)發(fā)出詢價(jià)單(未聯(lián)網(wǎng)的

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