公文寫作中常見(jiàn)特定用語(yǔ)和批示用語(yǔ)

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1、公文寫作中常見(jiàn)特定用語(yǔ)和批示用語(yǔ)大家都知道，無(wú)論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。今天小編來(lái)梳理一下公文寫作中常見(jiàn)的特定用語(yǔ)和批示用語(yǔ)，希望能對(duì)大家有所幫助哦。一、公文常用特定用語(yǔ)1.開(kāi)端用語(yǔ)。主要用于文章開(kāi)頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)。為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2.稱謂用語(yǔ)。用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂。第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。3.遞送用

2、語(yǔ)。用于表示文、物遞送方向。上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。4.引敘用語(yǔ)。用于復(fù)文引據(jù)。悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5.擬辦用語(yǔ)。用于審批、擬辦。擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6.經(jīng)辦用語(yǔ)。用于表明進(jìn)程。經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。7.過(guò)渡用語(yǔ)。用于承上啟下。鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。8.期請(qǐng)用語(yǔ)。用于表示期望請(qǐng)求。上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。9.結(jié)尾用語(yǔ)。用于結(jié)尾表示收束。上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此

3、報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。10.謙敬用語(yǔ)。用于表示謙敬。承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11.批轉(zhuǎn)用語(yǔ)。用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12.征詢用語(yǔ)。用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見(jiàn)、態(tài)度。當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。二、常見(jiàn)的批示用語(yǔ)1.審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則(1)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。(2)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字。如果文件只出

4、現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等)，審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。(3)批示應(yīng)該注明年月日。(4)批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱同志。(5)批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：①如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、××、××同志(司長(zhǎng))”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司(以上為署內(nèi)單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”；②如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”；“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”；③如果

5、是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)(或牽頭)，××、××?xí)?或配合)辦理”。此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。2.幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)(1)簽發(fā)文件①直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。)②請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。③改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。④請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示

6、退回辦文單位重辦。)(2)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件①直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)?！雹谡?qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位)審閱并報(bào)××簽發(fā)。”③先會(huì)簽(復(fù)核)后簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位或個(gè)人)會(huì)簽(復(fù)核)并報(bào)××簽發(fā)?！?適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)(3)請(qǐng)××單位簽發(fā)文件①直接簽發(fā)：“請(qǐng)××單位簽發(fā)?！?如確知此單位領(lǐng)導(dǎo)在單位，也可直接批示“請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。)②請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)XX(單位或個(gè)人)審閱并請(qǐng)XX單位簽發(fā)?！雹巯葧?huì)簽后簽發(fā)：“請(qǐng)××(單位)會(huì)簽并請(qǐng)××簽發(fā)?！?適用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況?！痢梁灠l(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能

7、在內(nèi)，無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)××?xí)灐弊謽印?(4)批示閱讀文件認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。(此類閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。)(5)批示辦理文件①對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見(jiàn)“擬……，請(qǐng)××閱示”、“建議……，請(qǐng)××批示”；上級(jí)批復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。②對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。③對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)