Word使用技巧——文本編輯

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1、Word使用技巧——文本編輯1、快速選取整個段落若要快速選取一段內容，只需要現(xiàn)將光標定位到想要選取的段落中的任意位置，連續(xù)快速單擊鼠標左鍵3次即可。2、快速選取向上/向下的內容向上選?。▽⒐鈽怂谖恢靡陨系奈臋n內容全部選中）：先將光標定位在需要選取內容的位置，接著按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵，即可將光標處以上的文檔內容全部選中。向下選?。▽⒐鈽怂谖恢靡韵碌奈臋n內容全部選中）：先將光標定位在需要選取內容的位置，接著按“Ctrl+Shift+End”組合鍵，即可將光標處以下的文檔內容全部選中。3、去除網(wǎng)頁

2、復制文本特殊字符從網(wǎng)頁上復制的文本中往往都有空格符、硬回車符、特殊字符等內容，在Word中可以通過查找和替換特殊字符的方法將其去除?！镜谝徊健繄?zhí)行“工具”à“選項”命令，在打開的“選項”對話框中切換至“視圖”選項卡，在“格式標記”欄中選中“全部”復選框，如圖1所示。圖1【第二步】單擊“確定”按鈕后，執(zhí)行“編輯”à“替換”命令，打開“查找和替換”對話框?！镜谌健繂螕簟案呒墶卑粹o，在“搜索”下拉列表中選擇查找文檔的范圍和方向?！镜谒牟健繉⒐鈽硕ㄎ辉凇安檎覂热荨蔽谋究蛑?，單擊“特殊字符”按鈕，彈出“特殊字符”菜單，在其中

3、選擇需要的特殊字符，如圖2所示。圖2【第五步】如果需要替換為特殊字符，可以將光標定位在“替換為”文本框中，然后單擊“特殊字符”按鈕，彈出“特殊字符”菜單，在其中選擇需要的特殊字符?！镜诹健吭O置完成后單擊“全部替換”按鈕即可。4、將文字替換為圖形、圖片或表格等特殊內容Word不僅僅可以做常規(guī)的文字與文字之間的替換，Word2000以上的版本還支持文字與圖片、圖形或表格等特殊內容的替換?！镜谝徊健繉⑿枰鎿Q的圖片、圖形或表格等能對象復制到剪貼板，即執(zhí)行“復制”操作?！镜诙健繄?zhí)行“編輯”à“替換”命令，打開“查找和替換

4、”對話框，在“查找內容”文本框中輸入要被替換的文字?！镜谌健繉⒐鈽硕ㄎ辉凇疤鎿Q為”文本框中，然后單擊“特殊字符”按鈕，如果沒有“特殊字符”按鈕，先點擊“高級”，就會出現(xiàn)，彈出“特殊字符”菜單后，在其中選擇“‘剪貼板’內容”選項，【第四步】單擊“替換”或“全部替換”按鈕。即可以將文字替換為圖形、圖片或表格等內容。5、利用“修訂”功能修改文檔利用Word中的“修訂”功能，可以很方便地修改文檔?！镜谝徊健繄?zhí)行“工具”à“選項”命令，彈出“選項”對話框，切換到“修訂”選項卡?！镜诙健吭凇安迦雰热荨边x項設置“標記”為“無”

5、，設置“顏色”為“藍色”；在“刪除內容”欄設置“標記”為“刪除線”，設置“顏色”為“紅色”，如圖3所示。圖3【第三步】執(zhí)行“工具”à“保護文檔”命令，在“保護文檔”任務窗的“編輯限制”欄選擇“修訂”選項，如圖4所示。圖4【第四步】單擊“確定”按鈕完成設置。這樣，當文檔中刪除文字后，原稿中的文字并未被刪除，知識變成紅色，并加上了刪除線，而在需要插入文字的地方直接輸入文字，新增的文字就會以藍色顯示。