總務(wù)科科長(zhǎng)崗位說明書表格

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1、總務(wù)科科長(zhǎng)崗位說明書一、基本資料崗位名稱總務(wù)科科長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門總務(wù)科崗位定員1直接上級(jí)行政副院長(zhǎng)所轄人數(shù)（數(shù)量）直接下級(jí)總務(wù)科科員崗位分析日期二、職責(zé)與工作任務(wù)描述1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好醫(yī)院后勤、物業(yè)、等總務(wù)管理工作，保證員工正常生活秩序，不斷提高行政事務(wù)性管理工作、工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)能力。2.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展要求，負(fù)責(zé)制定和完善總務(wù)科內(nèi)部及與工作相關(guān)的各項(xiàng)后勤管理制度、規(guī)章，具體實(shí)施并經(jīng)常監(jiān)督檢查，保障制度落實(shí)。3.根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，組織制訂總務(wù)科的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，并組織實(shí)施，監(jiān)督執(zhí)行。4.負(fù)責(zé)全院的基本建設(shè)及房屋、家

2、具、水電設(shè)施和部分醫(yī)療器械的維修工作，強(qiáng)化維修工作預(yù)防性檢查和保養(yǎng)，督促維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施。5.負(fù)責(zé)組織中央空調(diào)系統(tǒng)、中央供氧系統(tǒng)和中央吸引系統(tǒng)的監(jiān)控、維修和保養(yǎng)工作。6.根據(jù)國(guó)家有關(guān)醫(yī)院后勤工作的政策、法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)醫(yī)院配電房、壓力容器和電梯等特種設(shè)備的管理工作，負(fù)責(zé)門衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、污水物的處理、庫房等后勤管理工作。7.負(fù)責(zé)組織全院的動(dòng)力保障工作，保證全院的供暖供氣供電的正常。8.負(fù)責(zé)全院物資、設(shè)備、醫(yī)療器械的申報(bào)、采購、保管、供應(yīng)工作，監(jiān)督和實(shí)施基建、維修、辦公用品、家俱和其他設(shè)備等采購招標(biāo)并制定相關(guān)制度，開源節(jié)流，增收節(jié)本。9.協(xié)

3、助財(cái)務(wù)科做好全院性的固定資產(chǎn)臺(tái)帳建立和負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)損簽定等工作。10.組織協(xié)調(diào)醫(yī)院安全生產(chǎn)管理工作，制定醫(yī)院后勤班組及有關(guān)部門的安全責(zé)任制和安全操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況。11.組織落實(shí)需持證上崗的特殊工種的人員培訓(xùn)工作。12.負(fù)責(zé)組織醫(yī)院的消防工作，組織對(duì)對(duì)醫(yī)院的重點(diǎn)部位進(jìn)行消防檢查，對(duì)消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng)。13.負(fù)責(zé)本科室各種文件、資料、合同的保管、審核工作。14.負(fù)責(zé)組織進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高服務(wù)意識(shí)和工作技能。15.負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員選拔、調(diào)配、工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)后勤管理中心工作進(jìn)行評(píng)估、考核，做好本科室員

4、工的年度考核評(píng)估工作。16.負(fù)責(zé)本科室內(nèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算制訂和使用，各類財(cái)務(wù)開支審批。17.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本科室與院內(nèi)其他科室、外界相關(guān)單位的信息溝通和聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)組織和接待衛(wèi)生局、疾控中心等行業(yè)主管部門的相關(guān)檢查。28.指導(dǎo)下屬制訂階段性工作計(jì)劃，監(jiān)督執(zhí)行，對(duì)其日常工作給予指導(dǎo)。19.完成上級(jí)交辦的其他工作。三、權(quán)力：領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，總務(wù)科工作的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)考核權(quán)，對(duì)下屬工作的指導(dǎo)、監(jiān)督及考核權(quán)建議權(quán)：對(duì)下屬的崗位調(diào)整、獎(jiǎng)懲、人事任免的建議權(quán)裁決權(quán)，對(duì)所屬下級(jí)工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)審批權(quán)，本科室預(yù)算范圍內(nèi)財(cái)務(wù)開支的審批權(quán)審批權(quán)，總務(wù)科物品清領(lǐng)的審批權(quán)監(jiān)督檢查權(quán)，本科室員工

5、各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查權(quán)，醫(yī)院各項(xiàng)后勤工作的監(jiān)督權(quán)決定權(quán)，對(duì)外協(xié)維修單位選擇的決定權(quán)建議權(quán)，醫(yī)院各項(xiàng)工作的建議權(quán)建議權(quán)，醫(yī)院后勤工作有關(guān)的設(shè)施的大修、維修工作的建議權(quán)四、工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系（醫(yī)院內(nèi)部有密切的協(xié)調(diào)關(guān)系的部門及崗位：）醫(yī)院各科室外部協(xié)調(diào)關(guān)系（有經(jīng)常性協(xié)調(diào)關(guān)系的外部單位及部門：）市衛(wèi)生局機(jī)關(guān)服務(wù)中心、技監(jiān)局、環(huán)保局、環(huán)衛(wèi)局、供電局、電信局、自來水公司、設(shè)計(jì)院、設(shè)備供應(yīng)商、市區(qū)城管、其他外協(xié)單位等五、任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)機(jī)械、電子、水暖、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷勞動(dòng)安全法培訓(xùn)，治安法律法規(guī)條例知識(shí)

6、培訓(xùn)，后勤有關(guān)法規(guī)培訓(xùn)，醫(yī)院管理知識(shí)培訓(xùn)，相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)10年以上二級(jí)醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握動(dòng)力、綠化、污水處理、食堂、基建等管理知識(shí)，具備機(jī)電、電力和暖通知識(shí)，掌握治安法律法規(guī)的政策法規(guī)，具備消防基本知識(shí)，具備基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)能力具備很強(qiáng)的組織管理能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，很強(qiáng)的決策、判斷和開拓創(chuàng)新能力，醫(yī)學(xué)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)能力，醫(yī)院后勤工作的處理能力，基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力從業(yè)資格要求六、工作特征使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、文件柜等）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間

7、，偶爾加班備注