《it職業(yè)素養(yǎng)》PPT課件

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1、第3章守時(shí)精神3.1時(shí)間管理3.1.1認(rèn)識(shí)時(shí)間在IT工作中最讓人揪心的就是時(shí)間，無(wú)論你是從事程序設(shè)計(jì)、圖形處理或者計(jì)算機(jī)維修維護(hù)，所需要的時(shí)間都不是能夠確定的。IT工作時(shí)間不可恒量的特性，使得傳統(tǒng)的管理理論徹底失效。從事IT工作的員工，其時(shí)間管理關(guān)鍵依賴于兩個(gè)方面，一是工作積極性，二是是否能夠迅速?gòu)膯?wèn)題中找到解決的方法。對(duì)于那些希望提高工作效率的人來(lái)說(shuō)，有一些時(shí)間管理的技巧能夠幫助你提高時(shí)間利用率。第3章守時(shí)精神3.1.2時(shí)間管理可將時(shí)間劃分為工作時(shí)間和休閑時(shí)間，只有充分利用好工作時(shí)間，才能有更多的休閑時(shí)間來(lái)處理自

2、己的事情。對(duì)工作事件進(jìn)行分析。根據(jù)工作事件的重要性和緊急性，進(jìn)行劃分，將劃分的結(jié)果添入到下面的矩陣中。采用目標(biāo)管理的方法，為每件事情設(shè)定好目標(biāo)。避免將整塊的時(shí)間拆散。當(dāng)心糟糕的會(huì)議。時(shí)間管理的技巧很多，關(guān)鍵在于是否主動(dòng)有效地控制時(shí)間，而非被動(dòng)的受制于時(shí)間。第3章守時(shí)精神3.2工具的使用3.2.1甘特圖1910年亨利·甘特設(shè)計(jì)并第一個(gè)使用了甘特圖（GanttChart）技術(shù)，通過(guò)條狀圖來(lái)顯示項(xiàng)目進(jìn)度和時(shí)間的關(guān)系，他將項(xiàng)目劃分為若干個(gè)子項(xiàng)目，并規(guī)定好每個(gè)子項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以方便隨時(shí)了解系統(tǒng)進(jìn)展情況。甘特圖的使

3、用方法甘特圖的優(yōu)點(diǎn)甘特圖的局限第3章守時(shí)精神3.2.2關(guān)鍵路徑原理關(guān)鍵路徑，具有以下特點(diǎn)：關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間決定了項(xiàng)目的工期，關(guān)鍵路徑上所有活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間總和就是項(xiàng)目的工期；關(guān)鍵路徑上的任何一個(gè)活動(dòng)都是關(guān)鍵活動(dòng)，其中任何一個(gè)活動(dòng)的延遲都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完工時(shí)間的延遲；關(guān)鍵路徑上的耗時(shí)是可以完工的最短時(shí)間量，若縮短關(guān)鍵路徑的總耗時(shí)，會(huì)縮短項(xiàng)目工期；關(guān)鍵路徑上活動(dòng)是總時(shí)差最小的活動(dòng)，改變其中某個(gè)活動(dòng)的耗時(shí)，可能使關(guān)鍵路徑發(fā)生變化；可以存在多條關(guān)鍵路徑，它們各自的時(shí)間總量肯定相等，即可完工的總工期；關(guān)鍵路徑是相對(duì)的，

4、也可以是變化的。第3章守時(shí)精神3.3目標(biāo)與時(shí)間3.3.1分解你的目標(biāo)將一個(gè)大目標(biāo)科學(xué)地分解為若干個(gè)小目標(biāo)，落實(shí)到具體每天每周的任務(wù)上，能夠幫助你跟住時(shí)間的腳步，成功的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)又分成許多不同種類，如：人生終極目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)、小目標(biāo)，這么多的目標(biāo)并非處于同一個(gè)位置上，它們的關(guān)系就像一座金字塔。如果你一步一步地實(shí)現(xiàn)各層目標(biāo)，取得成功是必然的；反之，你若想一步登天，那就相當(dāng)困難了。在工作中，當(dāng)你面臨的任務(wù)、工程或項(xiàng)目是一個(gè)大目標(biāo)，你可以將目標(biāo)進(jìn)行分解，逐步完成，能夠幫助你最終實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。第3章守時(shí)

5、精神3.3.2目標(biāo)管理目標(biāo)管理源于美國(guó)管理專家杜拉克，他在1954年出版的《管理的實(shí)踐》一書中，首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”，目標(biāo)管理在組織管理中得到廣泛的應(yīng)用。在IT組織中，由于工作缺乏量化，目標(biāo)管理成為有效激勵(lì)員工的手段，通過(guò)將組織的總體目標(biāo)層層分解，每個(gè)部門都有確定的目標(biāo)，而每個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己部門的目標(biāo)，為部門中的個(gè)人設(shè)定好具體目標(biāo)。第3章守時(shí)精神3.3.2目標(biāo)管理目標(biāo)管理方式也存在缺點(diǎn)：這是一種只重視結(jié)果，不重視過(guò)程的管理方式，很容易滋生出一種錯(cuò)誤的組織文化。目標(biāo)管理中的目標(biāo)不容易設(shè)定，較容易實(shí)

6、現(xiàn)的目標(biāo)讓工作產(chǎn)生惰性，而難以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，則會(huì)將員工壓跨，最終讓員工逃離工作崗位。容易使組織中的員工喪失組織榮譽(yù)感，為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而進(jìn)行互相攻擊，部門之間缺乏有效的配合。使組織成員喪失創(chuàng)新精神。第3章守時(shí)精神3.4時(shí)間管理技巧3.4.1二八法則“二八法則”說(shuō)的是付出和收入之間的不平衡，了解該法則的目的是讓我們盡量避免浪費(fèi)，充分利用有限的時(shí)間。當(dāng)然“二八法則”指的是原因和結(jié)果之間的這種不平衡關(guān)系，而不是絕對(duì)的80%和20%的界限，這是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的統(tǒng)計(jì)法則，在告訴我們社會(huì)不公平的同時(shí)，也提醒我們把精力集中

7、在那些為你帶來(lái)80%收益的事情上，從而提高時(shí)間的利用率。第3章守時(shí)精神3.4.2合并同類事項(xiàng)生活中瑣屑的事情非常多，通過(guò)將同類的事情合并，科學(xué)調(diào)度工作，能夠節(jié)省時(shí)間，或者給自己創(chuàng)造整片的時(shí)間，將瑣碎的時(shí)間聯(lián)系起來(lái)，從而達(dá)到充分利用的目的。第3章守時(shí)精神3.4.3養(yǎng)成良好習(xí)慣在工作學(xué)習(xí)的過(guò)程，一些不良習(xí)慣，很容易造成時(shí)間浪費(fèi)，帶來(lái)低效率。這里總結(jié)幾個(gè)不良習(xí)慣，我們可以檢查自己生活中有沒(méi)有這樣的習(xí)慣。反復(fù)檢查郵箱、博客或某個(gè)網(wǎng)站。依賴于身邊的人。輕易動(dòng)搖自己的計(jì)劃。盲目的競(jìng)爭(zhēng)。不能充分利用身邊的資源。第3章守時(shí)精神3.

8、4.4利用空閑時(shí)間充分利用空閑時(shí)間，首先要做的是將工作時(shí)間、休閑時(shí)間和空閑時(shí)間區(qū)分開來(lái)，但是休閑時(shí)間和空閑時(shí)間往往是夾雜在一起的。每個(gè)人利用空閑時(shí)間的方式不同，這里總結(jié)了在空閑時(shí)間可以做的一些事情，或許你能夠從中找到適合你的。閱讀。整理郵箱打幾個(gè)一直想打的電話掙錢制訂計(jì)劃整理內(nèi)務(wù)鍛煉身體小睡一會(huì)檢查工作日志第3章守時(shí)精神3.4.5拒絕額外事項(xiàng)以下方法能夠幫助