公司文檔編號規(guī)則

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1、辰行新能源CX-XZ03-001-20171019陜西辰行新能源汽車銷售有限公司文件資料編號規(guī)則2017年10月19日星期四辰行新能源CX-XZ03-001-20171019文件資料編號規(guī)則1目的確保對公司文件、資料及記錄進(jìn)行有效控制，便于識別、記錄和查詢，為文件資料和記錄的保管、查閱創(chuàng)造條件。2范圍適用于公司質(zhì)量管理體系要求的文件、資料識別，以及質(zhì)量管理體系實(shí)施過程中有關(guān)質(zhì)量記錄的標(biāo)識。3文件的編號與格式CX-XZ05-001-20171010編制年月日順序號分類號(部門代號)企業(yè)代號4質(zhì)量體

2、系文件編號格式說明4.1質(zhì)量體系文件編號規(guī)則4.1.1企業(yè)代號標(biāo)識：用企業(yè)名稱簡寫的漢語拼音字母表示：CX-陜西辰行新能源汽車銷售有限公司4.1.2文件分類號標(biāo)識：CW-財(cái)務(wù)部FK-風(fēng)控部XZ-行政部RS-人事部XS-銷售部PX-培訓(xùn)部CP-產(chǎn)品部ZS-招商部QT——其它4.1.3順序標(biāo)識：此文件在系列文件中的順序號。4.1.4年份號標(biāo)識：發(fā)布此文件的年份編號。辰行新能源CX-XZ03-001-20171019附表:一級類目（代碼）二級類目（代碼）歸檔范圍行政（XZ）證照01各種證照（營業(yè)執(zhí)照正

3、副本、注冊證、獲獎(jiǎng)證、商標(biāo)證等）公司戰(zhàn)略02企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃、管理目標(biāo)等文件材料，董事會決議等制度03公司各項(xiàng)規(guī)章制度合同04合同、協(xié)議、公證書、意向書、招投標(biāo)及有關(guān)談判材料通知通告05紅頭文件，通知，通報(bào)等辦公文件06通聯(lián)文件（上級下達(dá)的文件，下級上報(bào)的文件，平行部門往來文件等）各職能部門工作總結(jié)，報(bào)告，計(jì)劃等文件檔案07招聘資料，入職手續(xù)等文件會議08公司級會議文件（報(bào)告，紀(jì)要，記錄，簡報(bào)，發(fā)言材料等）政府文件09公司申請、批復(fù)等有關(guān)材料（項(xiàng)目文件，產(chǎn)品注冊文件等）活動(dòng)10公司印刷

4、、匯編材料，大事記等，公司大型活動(dòng)議程，領(lǐng)導(dǎo)講話，照片、錄音、錄像等資料其他11其他類型文件（常用的部門表格等）