資源描述：
《MZ∕T 117-2018 婚姻登記檔案管理要求》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、ICS03.080.99A16MZ中華人民共和國民政行業(yè)標準MZ/T117—2018婚姻登記檔案管理要求Requirementsformarriageregistrationarchivesmanagement2018-11-05發(fā)布2018-11-05實施中華人民共和國民政部發(fā)布MZ/T117-2018目次前言................................................................................II1范圍.................................
2、.............................................12規(guī)范性引用文件....................................................................13術(shù)語和定義........................................................................14一般要求....................................................................
3、......25具體要求..........................................................................2附錄A（規(guī)范性附錄）婚姻登記材料歸檔范圍及分類..................................5參考文獻.............................................................................7IMZ/T117-2018前言本標準按照GB/T1.1—2009確定的規(guī)則起草。本標準由民政部社
4、會事務(wù)司提出并歸口。本標準起草單位：海峽兩岸婚姻家庭服務(wù)中心、民政部檔案資料館、北京市民政局、江蘇省民政廳、浙江省民政廳、山東省民政廳、廣東省民政廳、福建省海峽兩岸婚姻家庭服務(wù)中心、廈門市民政局、杭州市民政局。本標準主要起草人：楊文濤、何文麗、李航航、郝紅梅、葛東升、房偉、蔡健、夏雯慧、施曉瓊、劉彩霞、張衛(wèi)東、陳雪芬、高鳳英、韓韜軼、陳珺。IIMZ/T117-2018婚姻登記檔案管理要求1范圍本標準規(guī)定了婚姻登記檔案管理的一般要求以及范圍分類、歸檔保管、利用移交、鑒定銷毀等方面的具體要求。本標準適用于各級婚姻登記機構(gòu)。2規(guī)范性引用文件下列文件對
5、于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T18894-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范婚姻登記檔案管理辦法民政部、國家檔案局2006-01-233術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1婚姻登記材料marriageregistrationmaterials婚姻登記機構(gòu)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補發(fā)婚姻登記證等業(yè)務(wù)過程中形成或采用的，對確認婚姻關(guān)系具有憑證價值的各種文字、圖表、照片、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄
6、。3.2婚姻登記檔案marriageregistrationarchives婚姻登記機關(guān)在辦理婚姻登記業(yè)務(wù)過程中形成的具有保存價值的各種形式的記錄材料。3.3電子文件electronicdocument指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。1MZ/T117-2018[GB/T18894-2002，定義3.1]3.4電子檔案electronicarchives按一定原則和方法整理并歸檔的電子文件。4一般要求4.1婚姻登記機構(gòu)應對業(yè)務(wù)工作中形成的各種婚姻登記材料
7、做好分類、整理、歸檔、保管、利用、移交、鑒定及銷毀等工作，確?；橐龅怯洐n案的安全、完整和準確。4.2婚姻登記材料的歸檔與管理應以保證其憑證性與可利用性為主要目的。4.3婚姻登記機構(gòu)應對婚姻登記檔案中記載的婚姻當事人信息予以保密。4.4婚姻登記機構(gòu)應設(shè)立婚姻登記檔案管理機構(gòu)、部門或崗位，并配備熟悉檔案工作的專（兼）職管理人員。4.5婚姻登記機構(gòu)應按照《婚姻登記檔案管理辦法》“第4條”的要求履行檔案工作職責。4.6婚姻登記機構(gòu)應健全制度、領(lǐng)導分管、明確職責、規(guī)范技術(shù)與方法四項并重，為婚姻登記檔案管理工作提供政策、制度、技術(shù)與人員保障。4.7婚姻登記
8、主管部門應從制度建設(shè)、技術(shù)應用、管理方法、人員培訓等方面，為婚姻登記機構(gòu)提供指導與幫助。5具體要求5.1范圍分類5.1.1婚姻登記機構(gòu)辦理婚姻登記業(yè)務(wù)
