出差費(fèi)用管理規(guī)定

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1、深圳市貿(mào)易有限公司差旅費(fèi)用管理規(guī)定版本A0編號(hào)ZZMY-A3005制定部門戰(zhàn)略中心密級(jí)秘密發(fā)布H期2012-5-16頁(yè)次1/51.0目的為配合公司的對(duì)外往來(lái)及業(yè)務(wù)需要，規(guī)范員工出差管理，保證公司費(fèi)用的合理使用，本著勤儉節(jié)約、提高經(jīng)濟(jì)效益的原則，同時(shí)兼顧員工利益，特制定本制度。2.0適用范圍本制度適用于所有離開公司外出辦事，進(jìn)行公司公務(wù)活動(dòng)的員工。3.0管理責(zé)任3.1戰(zhàn)略中心負(fù)責(zé)制度的制定、送簽、宣貫和解釋；3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理出差員工費(fèi)用審核及報(bào)銷工作；3.3所有出差人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，將其控制在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。4.0辦

2、理程序4.1出差人員須事先填寫《出差申請(qǐng)單》，注明出差地點(diǎn)、事由、吋段、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，依《人事權(quán)限表》規(guī)定相關(guān)授權(quán)人批準(zhǔn)方可出差，如冇緊急電話安排出差的,請(qǐng)出差人的職務(wù)代理人代為填寫《出差申請(qǐng)單》，并報(bào)審批；4.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》，填寫《借款單》列明用款計(jì)劃，報(bào)批借款（詳見出款審批流程）試用期員工的借款額只能是他當(dāng)月工資的50%對(duì)于借款金額較大的，財(cái)務(wù)經(jīng)理冇權(quán)界定在不影響工作的詢提下分批支出；4.3審核人員根據(jù)有效出差單據(jù)及《出差R程登記表》，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定審核報(bào)銷人提交的差旅費(fèi)

3、用單據(jù)；4.4凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化須改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，依《人事權(quán)限表》規(guī)定相關(guān)授權(quán)人批準(zhǔn)后方口J報(bào)銷；4.5完成出差任務(wù)后，應(yīng)于回公司一周內(nèi)，列出差費(fèi)用明細(xì)表、發(fā)票及其它相關(guān)憑證填寫《報(bào)銷單》，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷，超期不報(bào)的，每超一天扌II罰出差人20元，扌II完該次應(yīng)報(bào)銷差旅費(fèi)金額即止；4.6出差時(shí)借款，本著“前帳不清、后賬不借”的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)特姝情況曲董事兼總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定進(jìn)行借款而造成賬務(wù)混亂的，財(cái)務(wù)部將冇權(quán)

4、從其他責(zé)任人工資薪金中扣除欠款額。5.0出款聯(lián)簽5.1每一筆出款業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序的聯(lián)合審核、核準(zhǔn)后方可確定為冇效出款，審核程序不完整的財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕出款。6.0審批權(quán)限6.1凡單筆金額在3000元以內(nèi)，曲各中心總監(jiān)核準(zhǔn)即可；6.2凡單筆金額在3001元-5000元以內(nèi)，由董事兼總經(jīng)理或其職務(wù)代理人核準(zhǔn)。7.0審批程序7.1先下級(jí)，后上級(jí)；先定性審核，后定量核準(zhǔn)；先業(yè)務(wù)線，后財(cái)務(wù)線；修訂記錄：日期/版本第一次修改：/第二次修改：/第三次修改：/深圳市貿(mào)易有限公司差旅費(fèi)用鷲-JE—4^A0編號(hào)77MY-A5I005戰(zhàn)帥心

5、ZZMY祕(mì)觀052棘弊電血ta發(fā)布日期2012-5-16頁(yè)次2/57.2任何出款不論經(jīng)辦人是誰(shuí)，都須依據(jù)審批權(quán)限并且經(jīng)融資總監(jiān)或者融資總監(jiān)職務(wù)代理人簽字;2.3經(jīng)辦人是總監(jiān)的，必須由董事兼總經(jīng)理簽字。&0費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)&1總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“限額使用，實(shí)報(bào)實(shí)銷，提倡節(jié)約，超支自負(fù)。8.2住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下11-13職等2001801601401209-10職等1801601401201007-8職等160140120100806職等以下

6、1401201009080備注：1.特區(qū)是指香港、澳門、深圳特區(qū)（關(guān)內(nèi)）三個(gè)特區(qū)（深圳龍崗、寶安按照直轄市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）；2.直轄市是指即北京、上海、天津、重慶；3.省轄市是指地級(jí)市、縣級(jí)市等；4?省會(huì)城市是指省級(jí)以上城市；3.入住的酒店標(biāo)準(zhǔn)為3星級(jí)以下（含3星級(jí)）。&3伙食補(bǔ)助費(fèi)：?jiǎn)挝唬ㄔ?天）地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下11-13職等100908070609-10職等90807060507-8職等50403020206職等以下3030302020&4市內(nèi)公交費(fèi)（含公交車、地鐵人單位（元/天）地區(qū)/人員特區(qū)

7、直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下所有職工實(shí)報(bào)實(shí)銷&5其他交通工具標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝唬ㄔ?天）地區(qū)/人員飛機(jī)火車輪船長(zhǎng)途汽車出租車11-13職等普通艙軟臥二二等艙實(shí)報(bào)上限40/天9-10職等普通艙臥鋪二等艙實(shí)報(bào)上限30/天7-8職等預(yù)申請(qǐng)硬座三等艙可乘上限20/天6職等以下無(wú)硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)備注在限額內(nèi)或申請(qǐng)人自補(bǔ)差價(jià)可以自由選擇交通工具。9.0報(bào)銷辦法9.1住宿費(fèi)報(bào)銷辦法9.1.1出差人員的住宿費(fèi)實(shí)際總體現(xiàn)額報(bào)銷的辦法，在實(shí)際住宿的天數(shù)報(bào)銷限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,每天的住宿都應(yīng)按照住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不允許在整個(gè)出差期間內(nèi)平均分?jǐn)偅?.1.

8、2出差人員由接待單位安排的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)；9.1.3出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，冇新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員制定部門戰(zhàn)略中心密級(jí)秘密劇徘酋昜看輒葡形象的特帥戚情琴

9、在總險(xiǎn)（不含編以上磔導(dǎo)加誡的怖能節(jié)了口」j摟扌隔79.1.4住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按同行報(bào)銷