人事管理--畢業(yè)論文-人事管理系統(tǒng)

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1、武漢市廣播電視大學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專(zhuān)科人事信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告學(xué)號(hào):20077421001957姓名：朱寶指導(dǎo)老師：曹靜完成日期：2009年"月12日第一章系統(tǒng)需求1?1課題研究的目的與意義人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍Ｗ鳛橛?jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事勞資信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持高效率完成日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代要求、推動(dòng)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。本系統(tǒng)主要涉及人事部門(mén)的招聘管理、

2、員工的培訓(xùn)管理、考勤管理、薪資管理以及員工檔案管理、離職員工管理，總共六個(gè)方面。1.2人事管理系統(tǒng)的總需求目標(biāo)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的碩件，開(kāi)發(fā)一個(gè)具有開(kāi)放體系結(jié)構(gòu)的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的人事管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)，工資變化，增員減員自動(dòng)化，髙效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。1.3業(yè)務(wù)流程分析人事部的日常業(yè)務(wù)流程一般如下：1.人事經(jīng)理根據(jù)營(yíng)運(yùn)部門(mén)的需求向社會(huì)招聘相關(guān)人員。然后擇日安排部門(mén)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行面試。面試合格者，由人事經(jīng)理通知本人，并發(fā)給入職通知單。同時(shí)人事部按照工號(hào)登記新員工檔案信息。2.員工上班前需接受為期兩周的上

3、崗培訓(xùn)，考試合格者方可進(jìn)入試用期。部門(mén)經(jīng)理根據(jù)試用期人員的日常表現(xiàn)為其打分，最終決定是否錄用。3.月末，考勤員根據(jù)員工考勤卡及假期表等填制考勤表。并統(tǒng)計(jì)出員工的假期結(jié)余情況以供查詢。4.公司薪資主管根據(jù)考勤信息及員工信息制作員工工資及工資匯總表。匯總表報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)同意后于每月10日通過(guò)銀行將員工工資打進(jìn)工資卡。員工如有疑問(wèn)可至人事部查詢，由人事部負(fù)責(zé)解釋并將工資明細(xì)清單打卬給員工。5.員工若有辭職，需將辭職申請(qǐng)遞交人事部，經(jīng)審核后交總經(jīng)理批示。總經(jīng)理簽字同意后，由人事部為其辦理離職手續(xù)，并將離職員工的信息資料歸入離職員工信息中，以備查詢。6.所有員工的檔案信息由

4、人事部統(tǒng)一備案保管，員工可攜帶工作證或工號(hào)牌修改本人的檔案信息或查詢加班、假期等的結(jié)余信息。對(duì)一個(gè)功能強(qiáng)大的人事管理系統(tǒng)。具體要求如下：1、對(duì)查詢業(yè)務(wù)實(shí)行計(jì)算機(jī)處理，減少大量手工工作量，從而極大地減少錯(cuò)誤。2、運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，為公司內(nèi)的員工基礎(chǔ)信息、排班信息、出勤信息和在職、離職情況提供存儲(chǔ)，更新，查詢等功能。3、通過(guò)對(duì)員工成本支出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的查詢，為我們及吋提供各類(lèi)管理信息，支持管理決策?？傊ㄟ^(guò)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理及管理取代以往的繁復(fù)的低效的手工方式，提高人事部管理工作的現(xiàn)代化水平。1?4現(xiàn)行系統(tǒng)主要問(wèn)題分析現(xiàn)行系統(tǒng)存在以下幾個(gè)問(wèn)題：1、部門(mén)之間信息交流少，信息渠道不

5、暢，工作不易I辦調(diào)。2、手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高3、查詢困難，難以及時(shí)提供員工的在職、離崗、崗位調(diào)動(dòng)等信息，再加上員工基礎(chǔ)檔案信息的不健全，造成考勤及計(jì)算薪資的困難。1?5解決方案與用戶需求建設(shè)一個(gè)能解決上述問(wèn)題的人事管理系統(tǒng)。具體如下：1、對(duì)查詢業(yè)務(wù)實(shí)行計(jì)算機(jī)處理，減少大量手工工作量，從而極大地減少錯(cuò)誤。2、運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，為公司內(nèi)的員工基礎(chǔ)信息、排班信息、出勤信息和在職、離職情況提供存儲(chǔ)，更新，查詢等功能。3、通過(guò)對(duì)員工成木支出數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的查詢，為我們及時(shí)提供各類(lèi)管理信息，支持管理決策。總之，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理及管理取代以往的繁復(fù)的低效的手工方式，提髙人事部管

6、理工作的現(xiàn)代化水平。1.6可行性分析從技術(shù)上分析，本系統(tǒng)并不需要很復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，利用比較簡(jiǎn)單而成熟的DBMS,如VisualBasic即可。再加上一般人事部門(mén)會(huì)擁有較專(zhuān)業(yè)的IT人員，在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中可以得到技術(shù)上的支持。因此技術(shù)上是可行的。而且，就目前人事部管理人員的計(jì)算機(jī)水平，只要稍加指導(dǎo)就可以使用。從經(jīng)濟(jì)上分析，公司有現(xiàn)成的PC機(jī)和打卬機(jī)，不需要另外購(gòu)置。軟件開(kāi)發(fā)方面的費(fèi)用也不需要很多。所以費(fèi)用并不是非常昂貴。整個(gè)系統(tǒng)一旦投入使用，可大大提高人事部各項(xiàng)管理工作的效率和準(zhǔn)確性，緩解工作人員的工作強(qiáng)度。從營(yíng)運(yùn)上分析，通過(guò)處理過(guò)程中及時(shí)提供提示信息，対工作人員進(jìn)

7、行培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作，并且可以通過(guò)系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)，使今后因工作變動(dòng)而從事人事管理工作的管理人員很快適應(yīng)新系統(tǒng)，從而發(fā)揮新系統(tǒng)效益。綜上所述，我們開(kāi)發(fā)建設(shè)一個(gè)管理系統(tǒng)是可行的。第二章系統(tǒng)設(shè)計(jì)2.1總體設(shè)計(jì)1.1.1數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖有四種基本符號(hào)：外部項(xiàng)（外部實(shí)體）、數(shù)據(jù)流、加工（處理邏輯）、數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)存儲(chǔ),如圖所示：外部項(xiàng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流由于數(shù)據(jù)流程圖在系統(tǒng)建設(shè)中起到了非常重要的作用，所以，描述數(shù)據(jù)流程圖必須堅(jiān)持止確的原則和科學(xué)方法的運(yùn)用。營(yíng)銷(xiāo)部F32F31總經(jīng)理FaF15,F13,F9,F37Fl職位空缺名單F2面試通知單F3員工狀態(tài)修