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1、項目策劃張君福zhangjf@beidasoft.com18611185755目的項目策劃的目的是:制定和維護定義項目活動的計劃。序言項目策劃過程域包含下列事項:制定項目計劃。適當?shù)嘏c利益相關(guān)方交換意見。獲得對計劃的承諾。維護該計劃。策劃從定義產(chǎn)品和項目的需求開始。策劃包括估計工作產(chǎn)品和任務(wù)的屬性,確定需要的資源,協(xié)商承諾,產(chǎn)生進度表,以及標識和分析項目風險。序言–續(xù)1為了制定項目計劃可能有必要反復進行這些活動。項目計劃提供實施和控制項目活動的基礎(chǔ),而項目活動處理對項目顧客的承諾。項目進行中,項
2、目計劃常因下列情況而需修訂:需求和承諾更改、不準確的估計、糾正措施和過程更改。在該過程域中包含描述策劃和重新策劃兩方面的專用實踐。貫穿該過程域的共用實踐和專用實踐中,“項目計劃”是指用于控制該項目的總計劃。相關(guān)過程域關(guān)于定義產(chǎn)品和產(chǎn)品部件的需求開發(fā)方面的詳細信息參見需求開發(fā)過程域。產(chǎn)品和產(chǎn)品部件的需求及其更改是策劃和重新策劃的基礎(chǔ)。關(guān)于策劃和重新策劃所需的需求管理的更多信息參見需求管理過程域。關(guān)于風險標識和管理的更多信息參見風險管理過程域。關(guān)于將需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品和產(chǎn)品部件解決方案的更多信息參見技術(shù)
3、解決方案過程域。項目策劃-上下文1策劃數(shù)據(jù)建立估計制定項目計劃獲得對計劃的承諾項目計劃PMC項目策劃-上下文2確定工作量和成本的估計策劃數(shù)據(jù)建立估計估計項目的范圍建立工作產(chǎn)品的估計和任務(wù)屬性定義項目生存周期項目策劃-上下文3策劃數(shù)據(jù)制定項目計劃項目計劃PMC建立估計獲得對計劃的承諾項目策劃-上下文4策劃數(shù)據(jù)制定項目計劃項目計劃PMC策劃數(shù)據(jù)管理策劃項目資源建立項目計劃標識項目風險策劃需要的知識和技能策劃共利益方的參與建立預算和進度項目策劃-上下文5策劃數(shù)據(jù)獲得對計劃的承諾項目計劃PMC建立估計制
4、定項目計劃項目策劃-上下文6獲得對計劃的承諾協(xié)調(diào)工作和資源項目計劃評審影響項目的計劃獲得計劃承諾專用目標SG1建立估計值SG2制定項目計劃SG3獲得對計劃的承諾按專用目標組織的專用實踐SG1建立估計值SG1建立估計值建立和維護項目策劃參數(shù)的估計值。項目策劃參數(shù)包括為進行下列必要活動項目所需的所有信息:策劃、組織、人員配置、指導、協(xié)調(diào)、報告和編制預算等。策劃參數(shù)的估計值應有可信賴的基礎(chǔ),以提供信心,相信根據(jù)這些估計值制定的計劃能夠支持項目目標。SG1建立估計值估計這些參數(shù)時,一般考慮的因素包括:項
5、目需求,包括產(chǎn)品需求、組織強加的需求、顧客強加的需求以及影響項目的其它需求。項目的范圍。已確定的任務(wù)和工作產(chǎn)品。技術(shù)途徑。選擇的項目生存周期模型(如,瀑布、增量、螺旋)。工作產(chǎn)品和任務(wù)的屬性(如,規(guī)?;驈碗s性)。進度。將工作產(chǎn)品和任務(wù)屬性轉(zhuǎn)化為投入工時和成本所用的模型或歷史數(shù)據(jù)。確定所需技能、工時和成本所用的方法學(模型、數(shù)據(jù)、算法)。SG1建立估計值需要記錄估計的理由和支持性數(shù)據(jù),以便利益相關(guān)方評審計劃,作出承諾,并隨著項目進展維護該計劃。SG1建立估計值SG1建立估計值的專用實踐:SP1.1
6、估計項目的范圍SP1.2建立工作產(chǎn)品和任務(wù)屬性的估計值SP1.3定義項目生存周期SP1.4建立工作量和成本的估計值SG1建立估計值SP1.1估計項目的范圍SP1.1估計項目的范圍建立頂層工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)以估計項目的范圍。工作分解結(jié)構(gòu)隨著項目的進展而演化。起初,頂層工作分解結(jié)構(gòu)用于初始估計。開發(fā)工作分解結(jié)構(gòu)時,將總的項目分解為相互連接的可管理的部件集。工作分解結(jié)構(gòu)一般是一種面向產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),它提供一種綱要結(jié)構(gòu),用來標識和組織擬管理的邏輯工作單元,這些邏輯工作單元稱為“工作包”。SP1.1估計項
7、目的范圍在分派工作、進度和職責時,工作分解結(jié)構(gòu)提供一種參考與組織的機制,且作為策劃、組織和控制項目工作的基礎(chǔ)框架。某些項目使用“合同工作分解結(jié)構(gòu)”,它是指放置在合同之下的那部分工作分解結(jié)構(gòu)(可能是整個工作分解結(jié)構(gòu))。不是所有的項目都有合同工作分解結(jié)構(gòu)(如,內(nèi)部投資開發(fā)的項目)。SP1.1估計項目的范圍典型工作產(chǎn)品:任務(wù)說明。工作包說明。工作分解結(jié)構(gòu)SP1.1估計項目的范圍子實踐:根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),開發(fā)工作分解結(jié)構(gòu)。工作分解結(jié)構(gòu)提供一種綱要結(jié)構(gòu),以產(chǎn)品和產(chǎn)品部件為中心來組織項目工作,這些工作支持該產(chǎn)品
8、和產(chǎn)品部件的實現(xiàn)。工作分解結(jié)構(gòu)應標識下列各項:已標識的風險及其緩解任務(wù)。有關(guān)交付物和支持活動的任務(wù)。獲取技能和知識的任務(wù)。制定所需支持計劃的任務(wù),支持計劃如配置管理、質(zhì)量保證和驗證計劃。集成和管理非開發(fā)項的任務(wù)。SP1.1估計項目的范圍標識工作包,必須詳細到足以建立項目任務(wù)的估計值、職責和進度。頂層工作分解結(jié)構(gòu)有助于依據(jù)任務(wù)和組織角色與職責估計項目工作量。而在更詳細層次上的工作分解結(jié)構(gòu)中的細節(jié),則有助于開發(fā)切實可行的進度,從而使所需的管理余量最小。標識擬從外部采購的產(chǎn)品或產(chǎn)品部件。關(guān)于從項目外部