【精品】用友協(xié)同系統(tǒng)快速入門指導(dǎo)手冊

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1、XXXXXXXXXXXX有限公司辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊2009年5月本公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0A系統(tǒng)）內(nèi)容包括協(xié)同辦公、文件傳遞、知識文檔管理、公共信息平臺、個人口程計劃等，主要實現(xiàn)本部網(wǎng)絡(luò)辦公，無紙化辦公，加強(qiáng)信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高內(nèi)部的辦公效率。0A系統(tǒng)的H標(biāo)就是要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。一、第一次登錄到系統(tǒng)，我該做什么？最重要的事就是“修改密碼”！初始密碼一般為“1

2、23456”（確切的請咨詢系統(tǒng)管理員），修改后這個界面就屬于您自己的私人辦公桌面了！如何開始協(xié)同工作?“協(xié)同工作”是系統(tǒng)中最核心的功能，這個功能會用了，日常辦公80%的工作都可以用它來完成。那我們現(xiàn)在就開始“發(fā)個協(xié)同”吧！1、發(fā)起協(xié)同第五步發(fā)送第二步定標(biāo)題第一步新建事項宋體V五號V第一步第二步第三步第四步59第三步定流程方法：自定義流程圖例:衡陽市住房公積金管理中心新建事項待發(fā)事項已發(fā)爭項待辦，記辦流程管理公文管理電子郵件文檔管理日程/計劃.?■會議公共信息人爭檔案背理百a—個人裕式—無"壬第四步寫正文料

3、一J第一步新建流程’常用格式:——個人格式——［新逹流程■喪歸若順目：無V;宋體V五號V題BZU言芟主宰辜口囪6?■■—1—"二；二S1Z當(dāng)HJ4協(xié)同工作.崔］立即發(fā)送Bi保存待發(fā)18另存為園複板調(diào)用昴疣程區(qū)］插入旦打印〔奇國越團(tuán)蜃--網(wǎng)頁對話框?部門O組O崗位O外部人員雙擊移岀何敦彭周衛(wèi)平衡陽市住房公積全管理中心中心領(lǐng)導(dǎo)綜合科歸集科資產(chǎn)營理科個人信貸科財務(wù)科科技科稽核科営業(yè)大廳銜ill告裡知『部門:綜合科綜合科副科長隔齬游■第二步選人員粟艷輝周怡王君平彭丹劉志堅黃蔚萬亞娟歐陽建華唐建兵練口科科貝綜合科科

4、員綜合科科員綜合科科員綜合科科員綜合科科員綜合科科員司機(jī)司機(jī)第三步確認(rèn)選中第四步確認(rèn)完成］I取消G）并發(fā)O串發(fā)O多層［保存為組］提示（并發(fā)、串發(fā).多層的概念）并發(fā)：采用并發(fā)發(fā)送的協(xié)同或文屯，接收者可以同時收到串發(fā)：采用串發(fā)發(fā)送的協(xié)同或文電，接收者將按照流程的順序接收多層：就是并發(fā)和串發(fā)的結(jié)合下面我們以圖表的方式來說明三者的概念：并發(fā)的流程圖為:用］衛(wèi)平IUp働同）他叵］）協(xié)同的接收者可同時收到“用友顧問”發(fā)的協(xié)同串發(fā)的流程圖為:何敦彭（協(xié)同）ft曾向榮（協(xié)同）（協(xié)同）（協(xié)同）協(xié)同的接收者將按照流程圖的順序

5、來接收協(xié)同，如果前面的接收者沒有處理，那后面的人就看不到該協(xié)同。多層的流程圖為:沽壬霍平直疋丹Ok萬並咖rf*nnni此流程中有既有并發(fā)又有串發(fā)。2、處理別人發(fā)來的協(xié)同第一步：找到別人發(fā)來的協(xié)同協(xié)同工作新建爭項待發(fā)爭項己發(fā)爭項待辦/已辦◎新員工入總韻I在這里呢@內(nèi)部管理_0A02-◎新人報道，開始潛水◎祝袁堰生日快樂？?@實施序列09規(guī)范1:實施序列周報10◎新員工報道（由肖水平原發(fā)）血◎入職自我介紹-研發(fā)一部-蔡繼倫@◎祝行業(yè)部夏志龍生日快樂？@09-02-2316:05胡磊協(xié)同09-02-2315:1

6、2李富君協(xié)同09-02-2312:57*楊濤協(xié)同09-02-2311:36王娟協(xié)同09-02-2017:52申利鋒協(xié)同09-02-2016:17肖水平協(xié)同09-02-2010:45蔡繼倫協(xié)同09-02-2009:55王娟協(xié)同［在線信息］［工作管理］［更多］第二步：查看找到的協(xié)同9--網(wǎng)頁對話框I實J6序列0激范1:實慈序列周報申伽（2009-02-20175244）發(fā)起者:9G&：關(guān)聯(lián)段目:各位,2oox耳x冃asxxis(TOK)這里是附件?aooxfxflW■問名XL%?腳.修改到般觀狀個腸琢周

7、拉自去年9朋開始嘛颯運行良好?針對昭管理林及要求對琳序列周報逬行了部分優(yōu)化和h按照角色分為三類，?買施經(jīng)理（同樣也適用于復(fù)用人員.如買施和服務(wù)均兼的?實施顧問（適用于實施顧冋）?運維顧問（適用于運維顧冋）這里是正文2.改動點,?增加了買施運維中心.區(qū)域等字段，?在實施周報中將實施各階段逬度以“……”表示，更淸晰，操作更簡單?増加了兩周項目實施預(yù)報.做到實施資源的預(yù)估.并與床道建立更加主動的關(guān)系?各填報袤格己經(jīng)做了填寫示例第三步：處理協(xié)同點這出現(xiàn)處理界面■see：關(guān)聯(lián)項目:節(jié)點權(quán)限：協(xié)同:。針對09年?已閱

8、O同意O不同意-修改正文慙用語夏簡單動段關(guān)盔'在這里完成事情處理！收到■謝謝按此執(zhí)行?

9、在這里寫處理意見］隠藏□跟蹤10陽件眩關(guān)聯(lián)協(xié)同二暫存待辦3.協(xié)同的知會.加簽點擊事項的標(biāo)題，將彈出事項的詳細(xì)內(nèi)容及處理界而:點擊“加簽”，選擇加簽人；或選擇“知會”，選擇要知會的人15:25:42)3加簽選人界面一網(wǎng)頁對話框G）部門O姐O外部人員雙擊移岀預(yù)歸若:關(guān)聯(lián)項目:節(jié)點動作：

10、協(xié)同y與后續(xù)節(jié)點的關(guān)系：?并發(fā)O串發(fā)同意?高勾當(dāng)隴簽