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《改進(jìn)勝任與歸零管理》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、改進(jìn)勝任與歸零管理最近在一家混凝土供應(yīng)商那里進(jìn)行班組長(zhǎng)培訓(xùn),費(fèi)了很大的力氣備課,原以為聯(lián)系實(shí)際講課更有助于推動(dòng)工作;但是有一位操作班班長(zhǎng)的體會(huì)文章讓我大跌眼鏡:那不是領(lǐng)導(dǎo)者需耍的如何改進(jìn)工作的決心或者建議,而是證明自己的工作無(wú)可挑剔的宣言。過(guò)激反應(yīng)原來(lái),在講5S管理屮“清掃”這個(gè)要素時(shí),我舉出該企業(yè)攪拌站操作班的例子,說(shuō)明“調(diào)查污染源,予以杜絕”的意義:混凝土攪拌操作在一個(gè)“吊腳樓”上進(jìn)行,通過(guò)一個(gè)漏斗將攪拌好的混凝土注入等候在“樓”下的罐車中,即放料。漏斗由操作工通過(guò)按鈕控制,放料時(shí)在重力的作用下容易發(fā)生外濺,將混凝土濺在車罐外面。罐車在
2、加滿混凝土后,罐車司機(jī)為了防止外濺的混凝土在運(yùn)往工地途中凝固在車罐上,都要用水將車罐外面濺上的混凝土沖盡。而沖洗的污水流在車場(chǎng)上,常常污水橫流。強(qiáng)調(diào)車場(chǎng)整潔,耍求罐車司機(jī)到指立位置沖洗,這都是必要的。但是實(shí)際效果并不理想,因?yàn)檐噲?chǎng)面積有限,污水總耍有個(gè)地方流。分析車場(chǎng)產(chǎn)生污水的源頭就可以發(fā)現(xiàn):如果能夠在放料時(shí)的克服和減少外濺現(xiàn)象,就可以在源頭上解決問(wèn)題。因此我建議操作人員改善操作方式,在放料時(shí)更精心一些。對(duì)于這個(gè)建議,操作班班長(zhǎng)不僅沒(méi)有聽(tīng)進(jìn)去,反而認(rèn)為自己很無(wú)辜,辛苦工作不被人理解。這位班長(zhǎng)平時(shí)不愛(ài)動(dòng)筆,這篇體會(huì)文章卻寫滿了網(wǎng)張紙,不滿的情
3、緒還是很明顯的。體會(huì)文章中認(rèn)為操作工很辛苦,而IL算是技術(shù)工利理應(yīng)受到更多的重視;自己雖然只是一個(gè)小小的班長(zhǎng),但是干這一行也有十幾年了,比外行更有發(fā)言權(quán);操作工跟司機(jī)并沒(méi)有矛盾,不會(huì)在放料時(shí)故意把混凝土濺在車罐外等等??偠灾扒鍜摺边@個(gè)環(huán)節(jié)在操作班沒(méi)有文章可做。心態(tài)歸零也許這位班長(zhǎng)說(shuō)的句句是實(shí)情,講課的人是在以訛傳訛;即便如此,這種態(tài)度也值得商榷。因?yàn)楫?dāng)一項(xiàng)需要改進(jìn)工作還沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的開(kāi)始吋,班組長(zhǎng)就想在自己的門前將它封殺,接下來(lái)就無(wú)從著手;而且這種影響并非局限在局部環(huán)節(jié),會(huì)在整體上形成?種阻抗,造成一種腸梗阻。反過(guò)來(lái)說(shuō),要想使整體狀況得
4、到改善,就必須克服班組長(zhǎng)隊(duì)伍中的心理阻抗,形成一種空杯心理,即心態(tài)歸零,積極應(yīng)對(duì)。進(jìn)行班組長(zhǎng)培訓(xùn)不涉及對(duì)班長(zhǎng)是否勝任的評(píng)價(jià),而是要改進(jìn)工作。在培訓(xùn)中聯(lián)系實(shí)際點(diǎn)出個(gè)別問(wèn)題,并不涉及對(duì)責(zé)任的追究,意在舉一反三,打開(kāi)思路,直至使整個(gè)系統(tǒng)得到改善。不過(guò),這位班長(zhǎng)在學(xué)習(xí)中產(chǎn)生心理阻抗并非個(gè)別現(xiàn)象。在班組長(zhǎng)培訓(xùn)的交流中,常常會(huì)碰到班組傾訴“怨氣”:班組長(zhǎng)上下受氣,生產(chǎn)忙,壓力大,沒(méi)權(quán)力,待遇低等等。平常在領(lǐng)導(dǎo)那里難以表白,在培訓(xùn)時(shí)傾訴…下是可以理解的。但是就通過(guò)培訓(xùn)得到提高來(lái)說(shuō),抱著這種態(tài)度顯然是不行的。要想有所提高,必須將這些怨氣放下,心態(tài)歸零,心平
5、氣和。我們知道,杯子清空了,才能再裝水;計(jì)算器歸零了,才能進(jìn)行新的計(jì)算。在培訓(xùn)中心態(tài)歸零,道理也是一樣。平安保險(xiǎn)公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理馬明哲先生就非常重視在員工中倡導(dǎo)一種“歸零心態(tài)”,他說(shuō),每一天都是一個(gè)原點(diǎn),每一次工作都應(yīng)從零開(kāi)始,也就是說(shuō),始終應(yīng)有一種進(jìn)取的心態(tài)。因?yàn)槊刻斓奶?yáng)都是新的,每天都應(yīng)以一種嶄新的心態(tài)去學(xué)習(xí)新東西。如果說(shuō)心態(tài)歸零是一?種虛懷若谷的話,那么它并非大人物才應(yīng)當(dāng)如此。班組長(zhǎng)如果自認(rèn)為是小人物,往往容易在新事物面前產(chǎn)生防御心態(tài);試圖守住職業(yè)底線,后果則是就很難使口己的工作更上一層樓。因此。班組長(zhǎng)為了避免在固守中僵化,為了迎
6、接新的挑戰(zhàn),更應(yīng)當(dāng)心態(tài)歸零。更上層樓心態(tài)歸零實(shí)際上是以退為進(jìn),塑造嶄新的自我。因此心態(tài)歸零應(yīng)當(dāng)從更上一層樓的心理準(zhǔn)備開(kāi)始。比如操作班的工作,即使非常優(yōu)秀,也并非沒(méi)有改進(jìn)的地方。在攪拌站不場(chǎng)環(huán)境整體需要改進(jìn)的時(shí)候,操作班成員即使個(gè)個(gè)優(yōu)秀,不等于在設(shè)備上就無(wú)法更新?lián)Q代。事實(shí)上,有的操作員在放料吋更精心一些,有的則比較粗放,操作比較粗放吋外濺的混凝土就比較多…些,操作員Z間有…個(gè)交流經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題。即使受到設(shè)備的限制,放料吋混凝土外濺不可避免,也可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行改造,可以將改進(jìn)意見(jiàn)提供給設(shè)備供應(yīng)商。只有心態(tài)歸零,才不會(huì)以歷來(lái)如此為由,阻止自己在更高層次
7、上進(jìn)行思考。這位操作班班長(zhǎng)在體會(huì)文章里要求罐車司機(jī)理解操作員的辛苦,這是正當(dāng)?shù)?;但是操作工也?yīng)當(dāng)理解罐車司機(jī)的辛苦,進(jìn)行雙向的換位思考,克服心態(tài)歸零的障礙。罐車司機(jī)為了沖掉車罐上被濺上的混凝土,要爬到幾米高的灌頂去拿水管沖洗,盛夏冒著酷暑,冬季冒著嚴(yán)寒,并不輕松。有的罐車司機(jī)年過(guò)半百,爬上爬下確實(shí)不容易。只有通過(guò)雙向的換位思考,才會(huì)從彼此抱怨的慣性中走出來(lái),產(chǎn)牛?針對(duì)問(wèn)題本身改進(jìn)工作的壓力。一線班組的待遇往往不算高,如果上級(jí)提出更高的要求,意味著自己要承擔(dān)更多?些的責(zé)任;班組長(zhǎng)在新的更高的要求面前有一種防御心態(tài),是可以理解的。但是個(gè)人在承擔(dān)
8、責(zé)任上如果產(chǎn)生了阻抗行為,就有可能抑制班組成員的創(chuàng)新精神,阻礙他們獲得成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。因而班組長(zhǎng)在改進(jìn)工作的要求面前不必代表所有成員匆忙表態(tài),可以調(diào)動(dòng)班組內(nèi)部成員的積極性,把問(wèn)題交給