數(shù)字化聲像檔案收集及鑒定思索

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1、數(shù)字化聲像檔案收集及鑒定思索檔案人員必須對(duì)收集的原始數(shù)字化聲像檔案材料的價(jià)值進(jìn)行鑒定甄別，按相關(guān)的質(zhì)量業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使之歸檔。值得注意的是歸檔后的聲像檔案不僅電子檔案要完整，同時(shí)要制成光盤，并沖印成照片檔案等實(shí)體檔案，完整地將電子和實(shí)體聲像檔案同時(shí)進(jìn)入館藏。數(shù)字化聲像檔案的價(jià)值鑒定有利于節(jié)約成本，方便利用開發(fā)。數(shù)字成本本來就低，而且可以海量存儲(chǔ)。所以數(shù)字化聲像檔案精選程度越高，保留下來的少數(shù)材料質(zhì)量就越有保證，存儲(chǔ)的成本相應(yīng)就會(huì)減少，也便于保存和開發(fā)利用。反之，則會(huì)使庫(kù)存聲像檔案的含金量降低，不僅可能成為死檔,還會(huì)給館藏聲像檔案的管理徒然增加麻煩、增加工作

2、量和資金負(fù)擔(dān)而沒有利用價(jià)值。而精挑細(xì)選后入庫(kù)的聲像檔案材料對(duì)館藏聲像檔案的管理帶來了巨大的生機(jī)，也為積累資金實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程備份管理做足了準(zhǔn)備，便于建立各種信息數(shù)據(jù)庫(kù)，也便于館藏聲像檔案按相應(yīng)類別確定保管級(jí)別，實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理。在此基礎(chǔ)上建立聲像檔案安全保障體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)具有重大保存價(jià)值的聲像檔案建立備份和異地備份保存，達(dá)到檔案資源有效整合和共享的目的，強(qiáng)有力地帶動(dòng)檔案利用體系建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)程。數(shù)字化聲像檔案價(jià)值進(jìn)行有效鑒定的制約因素檔案工作者是制約數(shù)字化聲像檔案鑒定的主要因素，聲像檔案鑒定能否成功開展由以下幾個(gè)因素決定。1?館藏?cái)?shù)字化聲像檔案必須有保存和

3、利用價(jià)值。大量涌入庫(kù)存的數(shù)字形式的聲像檔案必須具備保存和利用價(jià)值，這是庫(kù)存聲像檔案材料的基本指數(shù)。鑒定人員必須是訓(xùn)練有素，才能把好館藏進(jìn)口關(guān)。數(shù)字化聲像檔案材料的價(jià)值體現(xiàn)在聲像檔案自身具備的使用價(jià)值，符合多數(shù)用戶查閱信息的期望，聲像檔案材料的保管才有實(shí)際意義，這也是鑒定工作必須充分考慮的因素。2?庫(kù)存聲像檔案需要不定期進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和拷貝。館藏檔案的價(jià)值評(píng)估需要量力而行，選擇有保存價(jià)值的數(shù)字化聲像檔案材料進(jìn)行收集保管，必須從保存價(jià)值與保管成本之中作出決策。檔案部門要發(fā)掘自身存在的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和收藏能力，在數(shù)字聲像檔案價(jià)值鑒定過程中把握好尺度，要將有限的資源用在最

4、有保管價(jià)值的數(shù)字化聲像檔案的歸檔和保存上，全面清理價(jià)值不大沒有必要保存的數(shù)字化聲像檔案材料，將有限的資源用在收集最有價(jià)值的數(shù)字化聲像檔案材料。由于電子存儲(chǔ)介質(zhì)的物理壽命即保證存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不丟失的時(shí)間相對(duì)比較短，存儲(chǔ)介質(zhì)也在不斷地更新?lián)Q代，存儲(chǔ)介質(zhì)材料的氧化、變質(zhì)、磁場(chǎng)的影響等很容易破壞磁介質(zhì)上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。而且隨著現(xiàn)代社會(huì)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步，相關(guān)的技術(shù)35年就會(huì)更新?lián)Q代。因此每隔一段時(shí)間就必須要對(duì)原載體上的聲像檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，在不同的文件系統(tǒng)之間進(jìn)行遷移，以保證文件的真實(shí)性和完整性。數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定與收集的難點(diǎn)聲像檔案價(jià)值鑒定是檔案工作的盲區(qū)和薄弱環(huán)節(jié)。主要體

5、現(xiàn)在以下四個(gè)方面。1.紙質(zhì)檔案綜合管理和開發(fā)利用覆蓋了數(shù)字聲像檔案工作的重要性。受傳統(tǒng)思維模式的影響，數(shù)字聲像檔案價(jià)值鑒定很少受到檔案管理部門的重視，不少單位基本上沒有這項(xiàng)工作。這種現(xiàn)狀的存在與長(zhǎng)期以來檔案工作重心和檔案業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督有著極為密切的關(guān)系。顯然，這種陳舊的檔案管理模式不利數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定工作，與信息科技發(fā)達(dá)的社會(huì)脫節(jié)。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案人員知識(shí)更新速度緩慢，不能適應(yīng)數(shù)字化聲像鑒定工作，加上人員的知識(shí)水平的停滯跟不上形勢(shì)的發(fā)展，數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定基本處于不運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，既然無法把關(guān)和識(shí)別，無用或價(jià)值不大的數(shù)字聲像檔案材料無法清

6、理被保留下來。2.數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定歷史不長(zhǎng)，沒形成完整的工作體系。由于數(shù)字化聲像技術(shù)發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了檔案工作人員知識(shí)的更新步伐，檔案界普遍準(zhǔn)備不足，工作體系不完善，甚至根本沒有建立工作體系，相應(yīng)的人才培養(yǎng)比較滯后，造成了聲像工作嚴(yán)重倒掛。1.數(shù)字化聲像檔案相關(guān)技術(shù)人員的缺乏不容忽視。技術(shù)人才是聲像檔案價(jià)值鑒定工作開展的最根本的基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前我國(guó)數(shù)字化聲像檔案專門人才嚴(yán)重匱乏。造成這種人才匱乏的原因是多方面的，表現(xiàn)在我國(guó)既懂?dāng)?shù)字化科學(xué)技術(shù)又懂檔案管理的人才和人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足；數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作需要。數(shù)字化聲像檔案管理人才的培

7、養(yǎng)有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期，人才匱乏是制約聲像檔案價(jià)值鑒定工作有效開展的最主要的障礙之一，必須得到改善。4?數(shù)字化聲像檔案內(nèi)在因素也制約了自身的發(fā)展。一是數(shù)字化聲像檔案材料量大且雜，現(xiàn)代化記錄技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化聲像記錄已經(jīng)成為極為普通的事情。海量的數(shù)字化聲像檔案材料帶來了繁重的鑒定任務(wù)。數(shù)量龐大的聲像檔案材料必將耗盡檔案鑒定人員資源，必定會(huì)影響數(shù)字化聲像檔案材料價(jià)值鑒定工作。結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)字化聲像檔案材料表現(xiàn)在技術(shù)層面，在技術(shù)上數(shù)字化檔案鑒定又是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，該工作對(duì)知識(shí)的要求大大超出了檔案管理工作人員所掌握的專業(yè)知識(shí)。數(shù)字化聲像檔案材料鑒定的應(yīng)對(duì)措施為

8、了保證館藏?cái)?shù)字化聲像檔案的質(zhì)量，收集和鑒定工作是必不可少的環(huán)節(jié)，可