淺談工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

淺談工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展

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1、淺談工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展【摘要】隨著我國工程項(xiàng)目管理工作的快速發(fā)展,信息化項(xiàng)目管理在工程管理中有著非常重要的作用。木文就工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并探討相關(guān)完善措施,旨在促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化獲得較為快速的發(fā)展?!娟P(guān)鍵詞】工程;項(xiàng)目管理;信息化;發(fā)展1.刖S丁程項(xiàng)目管理信息化丁作主要是采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方式處理、加工、存儲(chǔ)、收集信息,確保能夠促進(jìn)管理效率、管理水平明顯提高,并使管理成本有所降低[1]。現(xiàn)今,工程項(xiàng)日建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目管理,并且獲得較為快速的發(fā)展,但工程項(xiàng)目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存

2、在部分問題,在工程項(xiàng)目管理工作中及時(shí)找到相關(guān)問題,采取針對(duì)性的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),能夠使丁程項(xiàng)目信息化管理的快速發(fā)展得到實(shí)現(xiàn)。2.工程項(xiàng)冃管理信息化發(fā)展中面臨的困境2.1沒有全面重視工程項(xiàng)目管理信息化由于相關(guān)部門、工程業(yè)主等對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展沒有足夠的認(rèn)識(shí)、足夠的重視程度,在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒有足夠的力度,造成項(xiàng)目管理信息化在建設(shè)與策劃時(shí)缺少一定的深度。隨著我國社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)面臨越來越大的壓力,部分業(yè)主均逐漸了解到采用項(xiàng)目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異,多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件方面沒有加大投入

3、力度,認(rèn)為前期投入過高,同時(shí)在短時(shí)間的應(yīng)用屮沒冇獲得理想屮的利潤(rùn),會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí),人才和資金同樣是較大的影響因素。2.2工程項(xiàng)目信息化管理使用范圍與深度存在差別現(xiàn)今,大部分的企業(yè)在不同類型工程項(xiàng)目管理工作中,項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平,那么在項(xiàng)目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項(xiàng)目在應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件時(shí),在多方面受到約束,不僅是來自人員以及硬件方面,企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的意識(shí)、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理水平、應(yīng)用項(xiàng)n管理軟件等方面均會(huì)對(duì)項(xiàng)目管

4、理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何成功的應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件,促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化得到快速的發(fā)展,企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。2.3沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工程項(xiàng)目管理信息化工作沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),造成有著較低的集成度,對(duì)開發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項(xiàng)冃管理信息化的工作中沒冇全面形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),在公共基礎(chǔ)編碼方面沒有一致的數(shù)據(jù),因?yàn)椴幌嗤能浖_發(fā)企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)時(shí)有著不同的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況,造成企業(yè)相關(guān)部門無法真正全面了解工程項(xiàng)FI管理信息。2.4信

5、息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒有足夠的投入企業(yè)沒有完善的外部配套環(huán)境,主要是因?yàn)轫?xiàng)n單位以及監(jiān)理單位在項(xiàng)目管理信息化的工作中沒冇全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項(xiàng)目具體的建設(shè)過程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體,但部分工程項(xiàng)目的參建單位沒有構(gòu)成整體,在項(xiàng)目管理信息化過程中沒有做到相互協(xié)作等,常常在項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)中斷的情況,造成信息失真、扭曲、滯后等,沒有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度,會(huì)造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。3?加快工程項(xiàng)目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對(duì)策3.1重視普及與推廣工程項(xiàng)目信息化管理項(xiàng)目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個(gè)方面:首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計(jì)算機(jī)的心理

6、全面消除,這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作,這樣不但促進(jìn)開發(fā)高水平軟件,對(duì)全面推廣軟件也冇著較人的幫助。其次,重視工作人員的培訓(xùn)工作,其中包含操作技能、計(jì)算機(jī)知識(shí)、管理知識(shí)、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作,確保工程項(xiàng)目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通,確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求。2.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序目前,我國工程項(xiàng)目管理信息化的主耍工作流程是以事務(wù)為重點(diǎn),將這種類型的T作流程全面改變,構(gòu)建以信息作為主要重點(diǎn)的工作流程,是工程項(xiàng)目管理信息化的核心。改變流程時(shí),應(yīng)該確保工程

7、項(xiàng)目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作,并且重視參建單位在項(xiàng)n管理信息化過程中的溝通工作。另外,應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲(chǔ)、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作,可以通過構(gòu)建項(xiàng)冃管理信息化的資料庫、數(shù)據(jù)庫提供給參建單位共同使用等方式,防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況,從根木上降低成木。3.3工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行倘若工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況,則無法從真正意義上推廣項(xiàng)目管理信息化。所以,工程項(xiàng)H標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對(duì)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng),同時(shí)在項(xiàng)目管理工作中全面執(zhí)

8、行,例如財(cái)務(wù)體系、控制進(jìn)

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