企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理探討

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1、企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理探討【摘要】企業(yè)的招投標(biāo)管理是企業(yè)在招投標(biāo)管理過(guò)程中的重要內(nèi)容，是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文章研究瞭企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的流程，並提出瞭具體的管理對(duì)策，對(duì)企業(yè)實(shí)踐具有指導(dǎo)意義【關(guān)鍵詞】招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制企業(yè)招投標(biāo)的預(yù)警管理，就是在企業(yè)可能產(chǎn)生危機(jī)的警源上設(shè)置警情指標(biāo)，隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，並用警戒等級(jí)來(lái)預(yù)報(bào)危機(jī)的程度。預(yù)警管理的目的是對(duì)阻礙企業(yè)招投標(biāo)的重大戰(zhàn)略問(wèn)題進(jìn)行事先預(yù)告分析，或通過(guò)己發(fā)生事件所得到的重要啟示，提前或及時(shí)地把握與分析風(fēng)險(xiǎn)信息，減少甚至避免企業(yè)遭受的損失，最終達(dá)到防患於未然的目的防范企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段是構(gòu)建企業(yè)招投標(biāo)的預(yù)警管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)

2、首先將通過(guò)設(shè)置的預(yù)測(cè)模型來(lái)確定的可能會(huì)對(duì)企業(yè)招投標(biāo)產(chǎn)生影響的事件信息進(jìn)行收集，通過(guò)運(yùn)用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法，對(duì)監(jiān)測(cè)信息的分析進(jìn)行橫向、縱向分析以確定企業(yè)招投標(biāo)中可能或?qū)⒁l(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析的結(jié)果，對(duì)企業(yè)招投標(biāo)中可能發(fā)生的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，並及時(shí)規(guī)避與控制。因此，企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)的處理內(nèi)容可以概括為：信息收集與加工一風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估一信號(hào)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控一報(bào)警。該系統(tǒng)集指揮、行動(dòng)、支援、保障於一體。企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警管理從企業(yè)的內(nèi)部組織和外部環(huán)境入手，對(duì)企業(yè)招投標(biāo)情況進(jìn)行預(yù)警和規(guī)范化管理。首先是對(duì)企業(yè)招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)與識(shí)別，再加以診斷，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)控，以免其步

3、入企業(yè)招投標(biāo)危機(jī)狀態(tài)。就內(nèi)容而言，企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警管理系統(tǒng)包括兩大部分:預(yù)警分析與預(yù)控對(duì)策一、預(yù)警分析預(yù)警分析是對(duì)企業(yè)招投標(biāo)工作的行為失誤、管理的過(guò)程與狀態(tài)正常與失常，乃至風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的識(shí)別、分析與評(píng)價(jià)，並由此做出警示的管理活動(dòng)，是對(duì)企業(yè)招投標(biāo)活動(dòng)中的重大失誤與波動(dòng)現(xiàn)象的早期征兆進(jìn)行即時(shí)矯正與監(jiān)控的管理。預(yù)警分析包括信息搜集和加工、信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估、診斷、評(píng)價(jià)與報(bào)警五項(xiàng)內(nèi)容1、信息搜集和加工對(duì)企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，要根據(jù)國(guó)內(nèi)外的政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場(chǎng)變化等因素，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，迅速的做出相應(yīng)企業(yè)策略調(diào)整和反應(yīng)。企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警系統(tǒng)還要對(duì)企業(yè)招投標(biāo)情況進(jìn)行全程監(jiān)視。因此，

4、企業(yè)預(yù)警的第一步就是通過(guò)對(duì)企業(yè)招投標(biāo)預(yù)測(cè)模型提供的企業(yè)招投標(biāo)狀況的預(yù)測(cè)信息進(jìn)行收集和加工。對(duì)企業(yè)招投標(biāo)有關(guān)危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)源和危機(jī)征兆等信息進(jìn)行綜合分析，去偽存真，去粗取精、保證關(guān)於企業(yè)招投標(biāo)危機(jī)方面的信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和全面性，是企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)預(yù)警的基礎(chǔ)。因此企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)抓緊建立綜合性、全方位、多元化的信息收集和分析機(jī)制,以保證對(duì)各類(lèi)突發(fā)企業(yè)招投標(biāo)危機(jī)的科學(xué)識(shí)別、準(zhǔn)確分級(jí)、及時(shí)響應(yīng)和有效溝通2、信息的動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警作為一種抗風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，應(yīng)有一定的信號(hào)表示企業(yè)招投標(biāo)情況，應(yīng)根據(jù)危害性的大小來(lái)決定風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)度和警報(bào)信號(hào)的類(lèi)型，可采用不同的符號(hào)、顏色和程度標(biāo)志等等，來(lái)表示企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)已

5、達(dá)到相應(yīng)的程度。危機(jī)監(jiān)測(cè)是企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警管理的首要環(huán)節(jié)。為保證企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)的采集和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的確定，保證決策管理實(shí)施的有效性，企業(yè)預(yù)警機(jī)制必須要根據(jù)運(yùn)行狀態(tài)的變化建立起信號(hào)動(dòng)態(tài)的監(jiān)測(cè)體系，隨時(shí)對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行監(jiān)控，並將信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納處理，一方面，與事先確定的臨界值進(jìn)行比較，另一方面，與以前的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。同時(shí)，還要對(duì)預(yù)警機(jī)制的本身的功能和效果進(jìn)行動(dòng)態(tài)測(cè)評(píng)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)、信號(hào)的測(cè)評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)程度的度量、風(fēng)險(xiǎn)判斷的準(zhǔn)確與否進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控3、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是對(duì)通過(guò)企業(yè)信息搜集與加工的關(guān)於企業(yè)招投標(biāo)過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行歸類(lèi)和分析。通過(guò)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析可以瞭解這些潛在風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、特征

6、及類(lèi)型，同時(shí)分析引發(fā)這些風(fēng)險(xiǎn)的主要原因和可能産生的後果，然後將信息傳遞給企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行定量分析，通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析中，借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系和各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型判斷企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展趨勢(shì)以及可能造成破壞的程度和范疇。這樣可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的情況進(jìn)行科學(xué)的管理，使得整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)決策管理可以有效的降低企業(yè)招投標(biāo)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是整個(gè)企業(yè)招投標(biāo)預(yù)警管理工作的基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)大量來(lái)源可靠的企業(yè)招投標(biāo)可能産生風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的信息資料和征兆進(jìn)行系統(tǒng)瞭解和分析，認(rèn)清企業(yè)招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)因素，進(jìn)而確定企業(yè)所面臨的企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型和性質(zhì)，並把握其發(fā)展趨勢(shì)。其風(fēng)險(xiǎn)可能是

7、靜態(tài)的，可能是動(dòng)態(tài)的；有的是比較明顯的，有的是潛在的。識(shí)別企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，一方面可通過(guò)感性認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷，另一方面則可以通過(guò)對(duì)企業(yè)招投標(biāo)具體的日常表現(xiàn)進(jìn)行判斷4、診斷對(duì)處?kù)毒浜臀C(jī)狀態(tài)的企業(yè)招投標(biāo)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析，明確哪種情況是企業(yè)招投標(biāo)主要的危險(xiǎn)源，並對(duì)其進(jìn)行成因分析和評(píng)價(jià)（包括企業(yè)的損失和由此導(dǎo)致的社會(huì)損害）。診斷的主要任務(wù)是在諸多矛盾現(xiàn)象中找出主要矛盾，並對(duì)其成因背景、發(fā)展過(guò)程及可能的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行定量的描述5、評(píng)價(jià)與報(bào)警在診斷的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)招投標(biāo)征兆的不良後果作損