人事管理--設(shè)計(jì)思路=人事管理系統(tǒng)

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1、人事管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡介企業(yè)人事管理系統(tǒng)是協(xié)助各單位科學(xué)、全面、高效地進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的髙度集成化管理。在當(dāng)前的信息化管理浪潮下，我國的人事管理模式山傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)辦理模式漸進(jìn)的轉(zhuǎn)向信息化，現(xiàn)代化的高效管理模式。新型的辦公業(yè)務(wù)流程白動化、智能分析、科學(xué)宏觀的竹理模式已經(jīng)成為各個單位的必然需求。該人事管理系統(tǒng)的應(yīng)用將提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率，加快企業(yè)的信息化建設(shè)。系統(tǒng)特點(diǎn)輸入功能該系統(tǒng)提供了對人士管理、調(diào)動管理、合同管理、工資管理、培訓(xùn)管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、

2、基礎(chǔ)設(shè)置、綜合統(tǒng)計(jì)等模式錄入和表格界面錄入。錄入信息時可能會出現(xiàn)相同的信息，為避免重復(fù)錄入，部分字段設(shè)置了輔助錄入功能，您只需輸入幾項(xiàng)即口J完成錄入功能。操作方便快捷，可人大捉高您的工作效率。査詢功能根據(jù)不同的杳詢統(tǒng)計(jì)條件顯示出需要的結(jié)果。報表功能根據(jù)査詢或者統(tǒng)計(jì)出來的結(jié)果生成報表。打印功能系統(tǒng)支持打印功能，如想打印信息單擊預(yù)覽報表上的打印按鈕即可。安全功能進(jìn)入系統(tǒng)后，單擊菜單“系統(tǒng)f工具一用戶及權(quán)限”可以設(shè)置系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能可備份在硬盤或其他可移動磁盤屮，并可對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行多

3、項(xiàng)操作。靈活的版本選擇系統(tǒng)有單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，可以安裝在每臺電腦上，分別是數(shù)據(jù)獨(dú)立的單機(jī)版和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡(luò)版。功能簡介人事管理輸入人事檔案的詳細(xì)資料。調(diào)動管理對本單位新進(jìn)人員進(jìn)行就職登記、需要調(diào)動的員工進(jìn)行記錄、離職員工進(jìn)行登記、復(fù)職記錄以及員工異動瀏覽杳看等。合同管理合同從簽訂到履行完畢涉及到許多法律問題，也涉及施工牛產(chǎn)的專業(yè)技術(shù)部門，某一環(huán)節(jié)的缺失或重大失誤都有可能導(dǎo)致嚴(yán)重后呆。因此，必須制定規(guī)章制度了以保障。一是要建立法律顧問部門的職責(zé)和權(quán)限，確定合同主管與協(xié)管關(guān)系和責(zé)任；二是要建立介同評審、起

4、草、會商、審核、審批制度；三是要建立合同監(jiān)管人、合同報表、合同執(zhí)行定期和規(guī)定事項(xiàng)報告制度；四是要建立企業(yè)法律事項(xiàng)的內(nèi)部審核制度；五是要建立一些程序制度，如：法人授權(quán)制度、合同證據(jù)的收集、保管制度等；六是合同簽署、履行過程屮的責(zé)任制度、獎懲制度。合同管理工作應(yīng)適當(dāng)分工。大型施工企業(yè)管理層次相對較多，既耍充分發(fā)揮整個合同管理系統(tǒng)的作用，調(diào)動各級合同管理部門的積極性，乂要根據(jù)不同情況，調(diào)整具體管理權(quán)限。一般來說，企業(yè)應(yīng)通過授權(quán)，一次性把大量的合同管理事務(wù)交由部門及下屬單位，進(jìn)行常態(tài)管理。但對一些合同標(biāo)的較

5、人的合同，風(fēng)險較人的合同、涉及部門或單位較多的合同，都應(yīng)由企業(yè)總部合同管理部門直接管理。企業(yè)介同管理部門負(fù)責(zé)合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監(jiān)管工作，而部門和下屬單位則負(fù)責(zé)專業(yè)的管理及合同的履行工作。工資管理計(jì)算工資的功能,每月會根據(jù)考勤記錄自動計(jì)算員工丁資，生成工資表。并且支持多種薪金制度，比如可同時支持寬帶工資制度或手工錄入兩種情況下的調(diào)薪和獎金計(jì)算，工資調(diào)整后能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的白動更新。輔助功能記錄口常記事、通訊錄、會議記錄、證照到期提醒、員工牛FI提醒等多種功能。基礎(chǔ)設(shè)置考

6、核項(xiàng)FI設(shè)置、考核等級設(shè)置、獎懲項(xiàng)口設(shè)置、部門信息設(shè)置、民族設(shè)置等。綜合統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)、員工人數(shù)綜合統(tǒng)計(jì)。人事檔案輸入人事檔案的詳細(xì)資料。調(diào)動管理對本單位新進(jìn)人員進(jìn)行就職登記、需要調(diào)動的員工進(jìn)行記錄、離職員工進(jìn)行登記、復(fù)職記錄以及員工異動瀏覽查看等。核心應(yīng)用價值1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員信息的詳細(xì)記錄人事管理專員可以通過人事管理系統(tǒng)維護(hù)員工資料、部門架構(gòu)、人員分組、員工異動信息等。強(qiáng)大的査詢功能，支持多條件值捜索。系統(tǒng)提供的多種報農(nóng)、統(tǒng)計(jì)圖表，可以幫助人事主管通過不同的查詢條件查看人員信息、生F1匯總、合同界動

7、等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化操作。自動提醒機(jī)制，人事管理專員的小助手。系統(tǒng)提供介同到期提醒、員工生口問候等職能提醒方式，并R支持郵件或者煎信通知人事管理專員，以便提前進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.實(shí)現(xiàn)員工資料的電子化管理人事部門的工作一般都是日常性的而且是比較繁朵的，大量重復(fù)性工作很容易導(dǎo)致員工工作沒有新鮮感。使用人事管理系統(tǒng)可以讓繁雜的工作電子化管理，提高人事部門員工的工作效率。詳細(xì)記錄招聘過程，為企業(yè)積累招聘經(jīng)驗(yàn)。招聘專員可以通過系統(tǒng)錄入應(yīng)聘者簡歷，安排初審人員、面試人員，將金業(yè)的招聘工作在系統(tǒng)中管理起來。