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1、博物館陳列中文物的管理何思迪40817034多年來,文物在博物館庫房屮的管理與保護(hù)工作比較規(guī)范,建冇一套完整的規(guī)章制度和操作章程。相對(duì)而言,陳列中文物的管理與保護(hù)工作比較薄弱,至今沒有形成一定的規(guī)則,基本上是各級(jí)、各類博物館根據(jù)本館的具體情況在操作運(yùn)行。一、陳列中文物保管之現(xiàn)狀我國(guó)博物館種類繁多,行政隸屈關(guān)系復(fù)朵,R各館情況、條件不一,管理的要求和方式也不盡相同。H前各館陳列中文物的管理權(quán)的歸屈沒有統(tǒng)一規(guī)定,據(jù)筆者了解,大致有以下幾種方式。第一種方式是:文物由陳列部門從庫房提出,布展結(jié)束后,文物清點(diǎn)成冊(cè)交保衛(wèi)部門和保管部門,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)展廳中文物的保衛(wèi)工作,保管部門負(fù)責(zé)陳列屮文物的保管工
2、作。這種方針是目前博物館最常見的管理方式。這種方式最大的優(yōu)勢(shì)在于,保管部門在文物工作上富有經(jīng)驗(yàn),對(duì)文物的管理手段比較科學(xué)、規(guī)范,熟悉和掌握各種文物的保養(yǎng)知識(shí)和方法,對(duì)陳列中文物從管理和保護(hù)上都較為有利。不足之處在于,保管部門的中心工作是庫房文物保管,陳列屮文物的保管工作不是他們的主要工作,很多單位并不派專人管理,容易發(fā)生保管人員疏忽管理。第二種方式是:展廳陳列的文物安全工作仍由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé),文物管理由陳列部門負(fù)責(zé),這種方式在臨時(shí)陳列中最為普遍。這種方式的優(yōu)勢(shì)在于,陳列部門參與整個(gè)陳列的設(shè)計(jì)、制作和布展工作,對(duì)文物比較熟悉,了解各種展具性能。不足之處在于,在實(shí)際工作中,陳列設(shè)計(jì)人員的工作職責(zé)
3、是設(shè)計(jì)和布置陳列,主耍精力都放在對(duì)文物的藝術(shù)氛圍的烘托營(yíng)造上,對(duì)文物的保管工作缺乏主動(dòng)意識(shí)。而縣陳列部門一個(gè)陳列結(jié)束后,主要工作重點(diǎn)是放在卜?一個(gè)陳列上,不可能有精力考慮陳列中文物的管理。在此情況下,陳列中文物的保管工作相對(duì)薄弱。第三種方式是:陳列布展結(jié)朿后,文物清點(diǎn)成冊(cè)交宣教部門和管理部門。陳列中文物的日常管理工作由宣教部門負(fù)責(zé),保管部門負(fù)責(zé)文物的保護(hù)工作。這種方式是比較傳統(tǒng)的方式,由于展廳是宣教部門工作人員的工作崗位,他們每天進(jìn)出入展廳講解,比較熟悉文物展品,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并向有關(guān)部門反映。這種方式不足Z處在丁,宣教部門的主要工作是講解接待,對(duì)文物保管工作缺乏專門的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不了解
4、文物保管工作相關(guān)的工作手續(xù)、程序及要求,而且宣教部門人員變動(dòng)也較大,不利于文物的管理工作。第四種方式是:展廳日常安全由保安公司、物業(yè)等部門負(fù)責(zé),文物的保管工作由館冇關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。這種方式大都在行業(yè)博物館。在此種情況下,陳列中文物的保管工作最為薄弱。由于很多行業(yè)博物館的管理人員都是從各單位部門中抽調(diào)組成,缺乏文物保管工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),難以及時(shí)解決陳列中文物的各種問題。由此可見,在目前陳列中文物的管理與保護(hù)工作中,無論哪一種方式,由丁?受到各種因素的制約,在操作上都存在著不同的問題,未達(dá)到文物保管的要求。因此,我們需要認(rèn)真研究,找出相應(yīng)的對(duì)策,提高管理水平。二、陳列中文物管理的完善方案陳列屮文
5、物的管理工作,雖然沒有一套完整的規(guī)章制度和操作章程,但在工作中,有庫房文物管理的經(jīng)驗(yàn)和制度可借鑒。各館可根據(jù)本館具體情況,制定出適用丁?本館陳列屮文物管理的辦法和制度,使陳列屮文物的保管工作走向規(guī)范化管理。1、選擇合適的管理模式陳列屮文物由保管部門主要負(fù)責(zé),陳列部門和保衛(wèi)部門等其他相關(guān)部門協(xié)調(diào)管理的方式較為合適。這種方式的優(yōu)勢(shì)在于,保管部門是各館主管文物的主要業(yè)務(wù)部門,具有文物保管工作經(jīng)驗(yàn)。陳列部門是陳列、展覽設(shè)計(jì)制作部門,最熟悉文物的陳列方法和位置,比較了解展具對(duì)文物產(chǎn)生的影響。保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)展廳的安全工作,最了解F1常情況。負(fù)責(zé)中央空調(diào)、照明系統(tǒng)的行政部門,掌握包括溫濕度、照明設(shè)備的具體
6、情況。在實(shí)際操作屮,雖然展展管理工作涉及部門較多,但責(zé)任分工相對(duì)明確,工作也比較協(xié)調(diào),取得良好的管理效果。2、制定明確的捉取、交接制度陳列中文物的提取,應(yīng)嚴(yán)格按文物庫房的規(guī)章制度執(zhí)行。應(yīng)按要求設(shè)計(jì)止規(guī)的文物出庫提借單據(jù),單據(jù)欄目包括文物名稱、編號(hào)、時(shí)代、完整程度、提借和歸還日期、備注等,還要有館領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、提借人的簽名。文物提借單必須一式兩份,由借入部門和借出部門各持一份單據(jù)逐件、逐項(xiàng),經(jīng)清點(diǎn)、檢驗(yàn)后再捉取。陳列部門提取文物布展結(jié)束后,對(duì)陳列中文物的交接必須規(guī)范化,可借鑒文物出庫交接制度和提借單據(jù),設(shè)計(jì)文物交接單,逐件、逐項(xiàng)編寫。文物交接單應(yīng)根據(jù)展廳文物管理部門來填寫份數(shù),交接雙方或兒
7、方現(xiàn)場(chǎng)逐件、逐項(xiàng)檢查文物狀況,清點(diǎn)文物數(shù)目后再交接。3、制定陳列中文物的建檔制度博物館冇長(zhǎng)期展出、比較穩(wěn)定的基本陳列?;娟惲姓钩龅奈奈锒虅t數(shù)月,長(zhǎng)則數(shù)年在展廳屮陳列,展廳實(shí)際成為他們的存身之地。因此對(duì)基木陳列屮展出的文物應(yīng)該以展廳為單位,建立一套固定的文物檔案。檔案中包折文物方位圖等陳列竣工圖;完整的文物交接帳單;用于照相、研究、復(fù)制等工作的文物臨時(shí)捉用出借單;各種因素影響文物的處理記錄單。對(duì)于臨時(shí)陳列的文物,借用陳列