檔案管理畢業(yè)論文淺論新時期高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

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1、XX大學(xué)畢業(yè)論文淺論新時期高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新姓名：2014年6月25日淺論新時期高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新論文關(guān)鍵詞：檔案管理；服務(wù)模式；創(chuàng)新論文摘要：隨著電子計算機、電子載體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新要實行“三個轉(zhuǎn)變S—是服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新，從檔案數(shù)量耍求向質(zhì)量要求轉(zhuǎn)變；二是服務(wù)方式的創(chuàng)新，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變；三是服務(wù)手段的創(chuàng)新，由傳統(tǒng)的手工管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。隨著高科技的迅猛發(fā)展，我們已進入一個電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新時代，以電了信息為核心的高科技突飛猛進并□益深入地影響到人們生活、學(xué)習(xí)和工作的方方面面

2、。在新的歷史時期，高校檔案事業(yè)作為社會主義文化建設(shè)的重要組成部分，務(wù)必迅速、有效地提供檔案材料，為學(xué)校的教學(xué)、科研和黨政管理等項工作服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)校檔案在教育事業(yè)中的作用。因此，高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新已是勢在必行。一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性檔案作為歷史的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具冇不可估量的開發(fā)利用價值。加強檔案信息資源的開發(fā)利用，對經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)具有重要的推進作用。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部

3、門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價值。高校檔案形成于高校各個時期、各個方而，是反映學(xué)校丿力史而貌和發(fā)展變化的真實記錄。實踐證明，高校檔案對于推動教育改革、提高教育教學(xué)質(zhì)量、科學(xué)管理學(xué)校、開展教學(xué)研究、提高工作效率、維護學(xué)校權(quán)益、展示學(xué)校輝煌業(yè)績等具有重要作用。檔案工作是辦好高校的一項基礎(chǔ)性工作，是高校管理不可缺少的環(huán)節(jié)，也是衡量一所高校管理水平高低的重要標志。這個環(huán)節(jié)的好壞，直接關(guān)系到學(xué)校建設(shè)的整體風(fēng)貌。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，冇的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對檔案信息的需求。然而，

4、冃而傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識''的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案作為一種客觀實體，它的作用發(fā)揮并不是主動的，而是潛在的，需要通過人的勞動，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發(fā)展的電子科技為依托，實現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會需耍、學(xué)校需耍的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造-個廣闊的空間，實現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。二、電子時代的到來為高校檔案管理

5、服務(wù)模式的創(chuàng)新捉供了技術(shù)支撐一是讓算機的應(yīng)用和普及。檔案的手工操作速度慢，不能適應(yīng)人們的要求。當今吋代，計算機已深入到社會生活的各個領(lǐng)域，在檔案工作屮，計算機的介入改變了檔案工作完全靠手工操作的歷史，大量簡單、重復(fù)的手工勞動逐漸由計算機取代，大大捉高了工作效率。此外，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、縮微技術(shù)、激光掃描技術(shù)也為檔案工作的創(chuàng)新提供了強有力的技術(shù)支持。二是新的電子載體（材料）的岀現(xiàn)和應(yīng)用。紙張在一?段吋間里幾乎是檔案工作唯一的載體，錄音帶、錄像帶只是鳳毛麟角。20世紀80年代后，新型載體大量岀現(xiàn)，如磁帶、磁盤、激光視盤、電子文件以及數(shù)碼相機拍攝的圖像數(shù)拯等。電子

6、載體的應(yīng)用使檔案管理的手段從紙質(zhì)走向電子媒介，過去的一些紙質(zhì)資料被現(xiàn)代的計算機磁盤、光盤等存儲介質(zhì)所替代。充分發(fā)揮計算機存儲量大、處理速度快、輸出形式多樣的強大功能，使檔案信息服務(wù)更完善、更便捷。三是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。高校的優(yōu)勢在于具有完善的校園網(wǎng)，校園網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質(zhì)的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進的設(shè)備、科學(xué)的方法和手段，極大地捉高了檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比，電了時代的高校檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機網(wǎng)絡(luò)來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，

7、真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、館藏超吋空化、服務(wù)有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關(guān)的目錄、索引和全-文，既方便又快捷，實現(xiàn)了檔案信息的共享。