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《淺談檔案館的口述檔案資源建設》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺談檔案館的口述檔案資源建設本文獲佛山市檔案學會2006年檔案研討會論文二等獎潘秋笛【摘要】不斷豐富館藏和建立合理的館藏結構是檔案館的重要職責,在現(xiàn)代社會信息化、多樣化的新形勢下,全面建設小康社會及構建和諧社會都對檔案館的信息資源服務提出了更高的要求,口述檔案作為檔案館資源的一個重耍組成部分,正逐漸受到檔案館和檔案學家的重視,成為檔案工作的新領域。建設口述檔案資源是促進檔案館館藏多元化和完善館藏結構的重耍舉扌昔,是拓展檔案館服務職能的重要渠道,是檔案館口身發(fā)展的需要。本文從檔案館建設口述檔案的必耍性出發(fā),對口述檔案資源建設的途徑、口述
2、檔案資源的開發(fā)利用等方面的問題進行了探討?!娟P鍵詞】檔案館口述檔案檔案資源建設隨著全而建設小康社會和構建和諧社會進程的推進,綜介檔案館的功能也隨Z不斷拓展??谑鰴n案作為檔案工作的新領域,越來越受到檔案工作者的關注?!翱谑鰴n案”這一概念是20世紀80年代初才出現(xiàn)的,根據(jù)《檔案術語詞典》,口述檔案是指為研究利用而對個人進行有計劃采訪的結果,通常為錄音或錄音的逐字記錄形式。用檔案定義的標準,也可以通俗地將其理解為國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟以及科技文化等活動直接形成的,具有保存價值的,有事件當事人或事件親聞者口述的,以標準
3、方法采集的各種文字、聲像形式的歷史記錄。1=1前,與美國、新加坡等國家相比,我國的口述檔案工作相對落后,因此,我們要充分認識到建立口述檔案的垂要性和必要性,及時開展這方面的工作,搶救這些具有珍貴史料價值的“活歷史”、“活檔案”。一、檔案館建立口述檔案的必要性(一)檔案館建立口述檔案是發(fā)揮和拓展檔案館職能作用的重要渠道。檔案館具仃保心社會記憶的功能,而要保存完整的社會記憶,就要注重普通白姓的記錄,1=1前,我們檔案館的檔案主要是黨政工團檔案,而且以紅頭文件和會議材料為主,人量的各行各業(yè)、各種類型的有關普通老白姓的歷史記錄無法完整地保存在
4、檔案資料中,這顯然與作為社會服務機構的檔案館功能和職責不相符介;另一方而,也使得檔案館職能作用的發(fā)揮與扔展受到制約,而建立口述檔案,既可以及時搶救和保存社會記憶、拓展檔案館的社會服務功能,乂可以使人類社會的發(fā)展記錄趨于完整和豐滿,而且還可以為社會各界人士提供服務和利用。(二)檔案館建立口述檔案是完善館藏結構和豐富館藏的重要舉措。日前,檔案館的館藏資料絕大多數(shù)是黨政工團檔案,載體以紙質(zhì)檔案為主,特色不突出,載體也較單一??谑鰴n案的建立,恰好可以有效地彌補這些缺陷和不足。首先,口述檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛,它橫貫自然、社會、人文三大領域,反
5、映社會的各個層而,甚至包括普通人的生活經(jīng)歷。其次,口述檔案的主要載體形式為聲像檔案,建立口述檔案可以使以紙質(zhì)檔案為主的館藏狀況人為改善。再次,口述檔案有別于現(xiàn)行檔案,它采用直接對話的形式,能形彖、生動地體現(xiàn)歷史事件或人生軌跡,并可用通俗的語言反映地域特色。可見,口述檔案的建立是完善館藏結構和豐富館藏的重要舉措。(三)檔案館建立口述檔案是檔案館自身發(fā)展的需要。檔案館的基本屬性決定了它具有保存黨和國家重要檔案,為社會提供檔案信息資源服務的職能。隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展、文化的進步,檔案館也耍與時俱進,實現(xiàn)口我發(fā)展,然而一切的發(fā)展活動都必須基丁?
6、檔案館現(xiàn)有的館藏,沒有館藏資源,檔案館的發(fā)展就成了“無米Z炊”,因此,建立口述檔案,豐富檔案館的信息資源,是實現(xiàn)檔案館的口我發(fā)展和口我完善的需要;另一方面,隨著人們對檔案的利用蠱求的不斷擴大,除一般的工作查考外,越來越多的人通過利用檔案,開展學術研究,了解地方歷史、風土人情以滿足口己的精神文化的盂求,從檔案館拓寬口身服務領域的角度來看,也有必要建立口述檔案。有鑒于此,在當今檔案部門加強檔案資源建設,創(chuàng)新服務機制的大背景下,檔案館不僅要認識到建立口述檔案的重要性,更要積極參與到口述檔案的建設中去。二、檔案館建設口述檔案資源的途徑(一)加
7、強宣傳,樹立口述檔案的觀念和意識口述檔案對廣大群眾而言,還是比較陌牛的。因而,檔案館要加大口述檔案的宣傳力度,在全社會范圍內(nèi)開展口述檔案的宣傳工作,利用各種新聞媒體、報刊等進行廣泛宣傳、樹立公民的口述檔案意識觀念,引導公民正確保護口述檔案,以創(chuàng)造一種有利于口述檔案資源有效整合的社會環(huán)境和氛圍。(二)調(diào)査了解,制定口述檔案工作計劃開展口述檔案情況調(diào)查,制定口述檔案的工作計劃。檔案館應在充分了解本地區(qū)口述檔案的情況、分析館藏的基礎上制定出相應的專題工作計劃。計劃必須有重點、有目的利切實可行。口述檔案專題計劃可以涉及政治、經(jīng)濟、文化、教育、
8、衛(wèi)牛等社會的各個領域。要根據(jù)本地區(qū)的實際,分輕重緩急,有針對性的加以制定,并在制定過程中考慮到本地區(qū)的特色問題。從內(nèi)容上考慮,范圍可以涵蓋民國、抗日戰(zhàn)爭和解放戰(zhàn)爭不同階段的歷史,民族工商業(yè)的坎坷道路、地域鄉(xiāng)上風俗的變遷、