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1、熟食部崗位責(zé)任制(一)熟食部主管工作職責(zé)1、每日工作重點(1)檢杳員工出勤狀況:每天早上打卡上班后,第一件事是檢查員工是否到位、工服是否干凈整齊、工牌是否佩戴好,當(dāng)冇員工休假時,要重新安排員工的工作崗位。⑵檢查、驗收到貨品質(zhì)及數(shù)量,貨屋不足及吋補(bǔ)訂:生鮮商品必須主管級以上人員收貨,特別是熟食、面包等食詁,特別講究質(zhì)量。分配完工作后,到收貨區(qū)驗貨時,要看廠商是否川帶蓋的幫料周轉(zhuǎn)籃送貨,是否符合衛(wèi)牛條件,商品的色、味、品質(zhì)是否符合販賣要求;其次是數(shù)量是否正確,廠商是否按訂貨量送貨,貨量不夠時,要求廠商第二次送貨,以免缺貨。⑶安排商品加
2、工及陳列:主管或領(lǐng)班要時時監(jiān)督加工住產(chǎn)商品的出爐進(jìn)度、排面與促銷區(qū)陳列是否豐滿,若員工出現(xiàn)狀況,隨時幫助、協(xié)調(diào)其工作。⑷控制商品質(zhì)量及損耗:自制熟食的商品,必須按生產(chǎn)口報表的銷售量進(jìn)行加工生產(chǎn),最好分三、四次按時段主產(chǎn),不允許一次牛產(chǎn)全天的銷售量。員工每生產(chǎn)出一個商品,主管必須檢査驗收甚至試吃其是否符合販賣要求,如果符合才可以上排而,否則禁止上排而銷售。⑸檢查商品陳列,檢查價格牌與POP是否正確:開店前I?分鐘檢查熟食、面包區(qū)域的通道是否暢通,排面商品是否缺貨,并將缺貨商品在開店前補(bǔ)滿排面。然后檢查價格牌是否與商甜對應(yīng),促銷商品是
3、否已擺放好POP、價格是否正確。⑹確認(rèn)每FI變價商品是否已變價:對每H變價的商品,要根據(jù)變價H報表一個商品一個商品確認(rèn)無謀示,到收銀臺再次確認(rèn),若發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。⑺溝通公司管理信息及分配今口工作重點:開店前五分鐘,集合員工傳達(dá)公司的冇關(guān)政策或事項,通知員工前一天的業(yè)績或今口的業(yè)績指標(biāo),激勵員工的積極性。我們要讓員工知道:我們是一個團(tuán)隊,業(yè)績的好壞都是大家共同努力的結(jié)果,不是主管一個人的功勞。并安排當(dāng)日工作重點。⑻安排倉庫的整理及清潔工作:開店示,主管或領(lǐng)班安排員工報理倉庫,必須分類存放,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行整理,要注意一個廠商
4、一個貨架。把今天剛到貨的商品放在貨架的里面,前一天剩余的商品放在外面,補(bǔ)貨吋,先拿外面的商品進(jìn)行補(bǔ)貨。整理倉庫時要注意整齊,保持地面干凈衛(wèi)生、貨架清沽。⑼審查每FI到貨與退貨的損耗狀況,填寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”(手工商品三級帳),屮午12:00以前,主管必須填寫“商品進(jìn)、銷、存管理表”,檢杏商品到貨量、退貨量、銷售雖、損耗量,查明商品損耗原因并作相應(yīng)處理。每口下午下單時,必須根據(jù)“商品進(jìn)、銷、存管理表”下單,注意法定節(jié)假Id訂貨量加倍。(10)怦導(dǎo)員工及時補(bǔ)貨,幫助及訓(xùn)練員工正確的工作方式:高峰期(10:00?12:30)時,
5、主管必須在賣場監(jiān)督員工及時補(bǔ)貨,特別是白制商品需要一個過程,不要待商品賣完后才進(jìn)行加工生產(chǎn),而應(yīng)在商品銷售三分之二時,員工馬上進(jìn)行加工生產(chǎn)和補(bǔ)貨動作,這樣才不會缺貨,不會影響銷售業(yè)績。01)檢杳商品報損情況,填寫“商品報損單”,確認(rèn)退貨商品無謀后,應(yīng)檢查退貨商品是否報損,當(dāng)某種商品已無法銷售、但乂不能退貨的,填寫“商甜報損單”,報損并錄入電腦。(12)中午前檢查收貨區(qū)已到貨商品是否已處理:主管必須在中午用餐前再次到收貨區(qū)巡視,檢杏是否到貨商品已處理完畢,若有則安排員工作相應(yīng)處理,處理完畢示方可用餐。(13)下午再次檢杳排面陳列是否
6、豐滿及清潔:用餐結(jié)束后,下午上班的第一件事是檢杳熟食部區(qū)域排面陳列是否豐滿、衛(wèi)生是否符合要求、員工是否到崗。若有缺貨現(xiàn)象,應(yīng)監(jiān)督員工及時作二次開店的補(bǔ)貨動作,保持商品陳列豐滿,使下午來店購物的顧客看到并買到新鮮的商品,以提高本公司生鮮熟食的形彖。(14)確定驗收單核對無誤:下午應(yīng)到收貨部檢查驗收單錄入是否正確,確定當(dāng)天所到的商品是否有錄入錯謀、遺漏、數(shù)量是否與驗收單一致,若發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)立即作相應(yīng)處理。(15)確定是否已下訂單給廠商:主管應(yīng)檢查員工是否已下訂單,訂貨量是否合理、是否依據(jù)管理表來下單,確認(rèn)無誤后傳真給廠商,并打電話詢問
7、是否收到訂單。(16)下班前的準(zhǔn)備工作:檢杳商品陳列是否豐滿,操作間、處理間、倉庫是否清潔、道具是否擺放整齊,并分配晩班的工作,和晚班領(lǐng)班做好工作交接,安排好明日工作計劃。(17)關(guān)店前的工作:離店前檢查操作間、處理間、倉庫、設(shè)備是否清潔完畢、擺放整齊,工具是否清洗并放入清潔柜消毒,帶電設(shè)備是否關(guān)閉電源,確認(rèn)完畢后方可下班。2、每周工作重點(1)--周業(yè)績、毛利分析及控制:主管最重要的職責(zé)是負(fù)責(zé)熟食部的業(yè)績、毛利的達(dá)成狀況,每天的工作都是為了達(dá)成業(yè)績冃標(biāo)。主管每周一必須確認(rèn)上周業(yè)績達(dá)成狀況,同前期相比是上升還是下降,并從小分類分析
8、原因:哪個小分類上升,哪個小分類下降,是什么原因,品項問題、陳列位迸不當(dāng)還是沒有做促銷。依據(jù)分析結(jié)果,作出本周工作計劃。另一方而是毛利的計算與分析,主管應(yīng)學(xué)會毛利的計算,算岀每周的實際毛利。因為電腦系統(tǒng)的毛利包含損耗成份在里面,是不真實的。毛利計算